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Incluir um novo inventário

Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens patrimoniais seja criada. Ao clicar no botão Exibir pré-visualização da lista de bens, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos abaixo.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Descrição do Inventário

Informar a descrição do inventário que está sendo cadastrado no sistema.

Data Inicial / Data Final

Informar a data inicial e final do inventário que está sendo cadastrado no sistema.

Estabelecimento

Permite informar quais os estabelecimentos que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento.

Unidade de NegócioPermite informar quais as unidades de negócio que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio.
Conta PatrimonialPermite informar quais as contas patrimoniais existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial.
Plano de Centro de CustoPermite informar quais os planos de centro de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo.

Centro de Custo

Permite informar quais os centros de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo.

LocalizaçãoPermite informar quais os códigos que identificam a localização física do bem patrimonial na empresa irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização.
Responsável

Permite informar quais os responsáveis irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no SEC000AA - Usuário.

Necessita aprovação da gestão para conciliação de bens

Indica se a conciliação/movimentação dos bens patrimoniais como baixa, transferência interna ou externa necessita de aprovação da gestão para que a mesma seja efetivada no sistema.

Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Aprovadores do Inventário previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar e-mail para os usuários cadastrados solicitando a aprovação da movimentação solicitada.

Considera bens baixados

Indica se a lista de ativos irá conter os bens patrimoniais que já estão totalmente baixados.

Conferência APP Móvel

Indica se os inventários serão conferidos através do APP Meus Ativos.

Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Conferentes do Inventário previamente e o início da conferência ocorrerá pelo APP.


Ao clicar no botão Exibir pré-visualização da lista de bens, será exibida os bens patrimoniais que farão parte do inventário.

Ao clicar no botão Baixar lista de bens, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens patrimoniais, a qual foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para a Conciliação do Inventário.

Importante

Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário, pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente.

Exemplo da planilha gerada e as apóstrofe(‘): bens_inventario_novo_604.csv