Inicialmente irei transpor os exemplos apresentados no Guia Prático sobre a composição do Registro 0221, onde temos:

No campo 03 QTD_CONTIDA será informada a quantidade de itens “atômicos” contidos no item informado no registro 0200 pai.
Exemplo 1: se o item 0200 Pai é uma cesta básica que contém 10 diferentes produtos, então, esse 0200 terá 10 Registros 0221 filhos.
Exemplo 2: se o item 0200 Pai é uma lata de refrigerante X com 350ml, então, esse 0200 terá apenas um registro 0221 filho com COD_ITEM_ATOMICO igual ao COD_ITEM do 0200 Pai e QTD_CONTIDA igual a “1”.
Exemplo 3: se o item 0200 Pai é uma caixa com 12 latas de refrigerante X com 350ml, então, esse 0200 terá apenas um registro 0221 filho com COD_ITEM_ATOMICO igual ao COD_ITEM do 0200 do exemplo 2 e QTD_CONTIDA igual a “12”. 

Analisando o exemplo 3, temos no registro 0200 Pai, um item caixa com 12 latas, a correlação é exatamente em informar que não se trata de um único item e sim 12 itens contidos em uma caixa. A questão de lançar um 0200 com uma lata e a correlação de 1 unidade, deverá ser avaliada em conjunto com o registro 0220, pois deverá avaliar se houve conversão de medida de caixa para unidade, ou se foram lançados dois itens distintos no 0200.

Utilizando do mesmo exemplo, considerando que no Registro 0200 foi informado o item caixa com 12, e feito um lançamento no Registro 0220, com a conversão para unidade, não haverá dois Registros 0200 e sim registros 0220 que detalha as conversões para unidade conforme comercializado.

Veja que a unidade mais granular deste código de produto é uma lata de refrigerante, logo a informação seria:   

0200|999|Refri Y Lata|||CX|00||||||| 

0220|Lata|0,083333|| 

0220|LT|0,083333|| 

0220|UN|0,083333|| 

0221|999|12| 

Supondo que esse mesmo produto tenha sido cadastrado com a unidade de inventário “Lata” e não tenha outra unidade de medida comercializada, desta forma, não haverá registro 0220 no arquivo, pois a unidade comercial é igual a unidade de inventário, mas há obrigação de registrar o 0221 por ser registrado no 0200 como 00 - Mercadoria para Revenda”, sendo que a quantidade de itens atômicos contidos no item cadastrado no 0200 com a unidade de inventário “Lata” é 1, logo:  
0200|999|Refri Y Lata|||Lata|00||||||| 
0221|999|1|

Vamos demonstrar um outro exemplo, numa cesta básica cadastrada por exemplo composta por 3 itens de café (1Un), arroz (2Un) e feijão (2Un). Cada um desses itens devem ter um registro 0221 para cada registro 0200 com finalidade para Revenda, código 00. Vejamos como deve ser cadastrado de acordo com o Guia Prático:

0200|001|Arroz 5Kg|||UN|00||||||

0221|001|1|

0200|002|Feijão 1Kg|||UN|00||||||

0221|002|1|

0200|003|Café 1Kg|||UN|00||||||

0221|003|1|

0200|004|Cesta Básica|||CX|00||||||

0221|001|2|

0221|002|2|

0221|003|1|

Em consequência dessa informação para a Geração do Bloco H, deverá ser informado o código do item Registrado no 0200 e considerando as informações contidas no registro 0220, tanto para utilização da unidade de inventário (Bloco H), como a unidade de medida de controle de estoque (Bloco K). 

Desta forma não identificamos impactos na geração do inventário e controle de estoque, pois o novo registro é para demonstrar a correlação de embalagens e kits, para uma maior transparência das informações.

Lembramos que este registro terá sua obrigatoriedade estabelecida a partir de 2024, e a forma de escrituração deste registro serão definidas por cada UF de domicílio do declarante. Sendo assim, so contribuintes obrigados, caso não tenham informado o registro nas EFD de 2023, deverão informar, na EFD de janeiro de 2024, todos os códigos de item inativados ou alterados no exercício de 2023. 

Quando é necessário gerar o Registro 0221?

Segundo Guia Prático EFD-ICMS/IPI – Versão 3.1.6 o registro 0221 deverá ser informado apenas se o campo TIPO_ITEM do registro 0200 Pai for informado com valor “00 – Mercadoria para Revenda”.