Registros para el control de pertinencias - Compras - P12

ÍNDICE

1. Visión general
   
2. Procedimientos
   
3. Vea también
   

01. VISIÓN GENERAL

Utilizado en los módulos Compras y gestión de contratos.

La mayoría de las empresas tiene necesidades de controlar los derechos y límites de compras/medición de contratos de sus empleados. Para que eso se haga de manera práctica y segura, el Microsiga Protheus® pone a disposición el control de pertinencias.

El objetivo del control de pertinencias es reducir los costos operativos, ya que impide que se haga una solicitud de producto/grupo de productos, que esté fuera de la pertinencia del solicitante, o incluso, que se efectúe un pedido de compra por un comprador/grupo de compradores que no tengan tales derechos.

Y, en el caso de contratos, impedir que se haga una medición del contrato fuera de la pertinencia del solicitante, o que el solicitante no tenga derechos para efectuar dicho procedimiento.

Es posible permitir que todo un grupo de usuarios debidamente registrados como un grupo de solicitantes, por ejemplo, tenga derecho de comprar útiles de oficina. Al mismo tiempo, es posible aumentar o restringir derechos de un usuario que pertenece a este grupo.

Aunque sea muy útil, este registro no es obligatorio para el funcionamiento del módulo Compras.

02. PROCEDIMIENTOS

Para utilizar el control de pertinencias el usuario debe:

1. Configure algunos parámetros, en el módulo de configuración:

• MV_RESTSOL - Indica si se utiliza el control de restricción a los solicitantes de productos con restricción. En el campo Contenido debe tener el valor S-Sí.
• MV_RESTCOM - Indica si el acceso a las solicitudes de compras está restringido a los usuarios registrados en el grupo de compras de la solicitud. En el campo Contenido se debe tener el valor S-Sí.
• MV_RESTINC - Indica si se restringe la inclusión del pedido de compras sin solicitud de compras, para usuarios no registrados como compradores. En el campo contenido se debe tener el valor S-Sí
• MV_RESTPED - Indica si el mantenimiento del pedido de compras está restringido a su grupo de Compras/Compradores. En el campo Contenido se debe tener el valor S-Sí.
• MV_RESTNFE - Indica si se restringe el uso de pedidos bloqueados en la recepción de materiales. En el campo contenido se debe tener el valor S-Sí.
• MV_PCAPROV - Indica el grupo de aprobación estándar utilizado en la aprobación del pedido de compras.
• MV_CPAPROV - Indica el grupo de aprobación estándar utilizado en la aprobación de los contratos de asociación.
• Y para el módulo Gestión de contratos, configure, también el siguiente parámetro:
• MV_CNMDALC - Informa si el control de pertinencia está activo para las mediciones de contrato.

2. Configure las contraseñas para los solicitantes y compradores, organizándolos en grupos de usuarios, por medio del módulo de configuración. Esta organización facilita la definición de los derechos solicitudes/compras.

3. Informe el campo Restricción en el registro de Productos con Sí.

4. Informe el registro de Solicitantes.

5. Informe el registro de Compradores.

6. Informe del registro de Grupo de compradores.

7. Informe el registro de Aprobadores.

8. Informe el registro de Grupo de aprobación.

03. CONTENIDOS RELACIONADOS

• Solicitantes.
• Compradores.
• Aprobadores.
• Grupo de compradores.
• Grupo de aprobación.