Time Sheet Nesta guia é possível visualizar todos os lançamentos de Time Sheet que compõem a pré-fatura. Também é possível visualizar com detalhes as informações de cada lançamento, assim como efetuar alterações. → Regras No grid, localizado na parte inferior da tela, são listados todos os Time Sheet lançados para os casos referentes à pré-fatura, portanto, caso seja necessário retirar um determinado Time Sheet da pré-fatura, basta ativar a opção Retirar? na linha do Time Sheet correspondente e em seguida clicar no botão Excluir. Serão retirados da pré-fatura todos os lançamentos de Time Sheets referentes a esta pré-fatura. Para efetuar alterações, basta selecionar o campo a ser modificado, digitar a nova informação e em seguida clicar em Salvar. Selecione Perfis "SUPERSER"
Tela de Pré-Faturamento → Operações → Alteração → Time Sheet
CAMPOS DE CONTROLE • Cliente Cliente para o qual foi gerada a Pré-fatura. • Número da Pré-Fatura Número da Pré-fatura gerada. • Caso Caso do cliente que foi gerado a Pré-fatura. • Data Data do Time Sheet. • Tipo de Atividade Tipo de atividade do Time Sheet. • Profissional Profissional revisado, ou seja, profissional que será exibido para o cliente que efetuou o trabalho. • Retificação Motivo de Retificação do sócio, por exemplo, erro de português, caso incorreto, etc. • UT Rev (Tempo) Tempo revisado, em UTs. • Hora Rev. (Tempo) Tempo revisado, em formato de horas. • Valor Hora Valor hora do profissional revisado, conforme tabela de honorários definida no caso. • Complemento Descrição detalhada do Time Sheet. • Moeda Tab. Hon. / Valor Total (Hon.) Valor total do profissional a ser cobrado do cliente, na moeda da tabela de honorários. • Moeda Pré-Fat. / Valor Total (Pré-Fat.). Valor total do profissional a ser cobrado do cliente, convertido para a moeda da pré-fatura. Exemplo: se a tabela de honorários utilizada no caso for R$ e a pré-fatura em US$, no campo Valor Total • Honorário será exibido o valor total a cobrar em R$, moeda da tabela e no campo Valor Total Pré-fat será exibido o valor total a cobrar convertido para US$, que é a moeda da pré-fatura. • Revisado? Indica se o lançamento de Time Sheet foi revisado. • Cobrar? Indica se o lançamento de Time Sheet é cobrável. Caso o lançamento não deva ser cobrado, basta desmarcar a opção. • Selecionar Tudo Seleciona a opção Retirar? de todos os casos da tela. • ABC Faz a verificação ortográfica da descrição do Time Sheet.
ALTERAÇÃO DESPESAS Objetivo Nesta guia é possível visualizar todos os lançamentos de despesas que compõem a pré-fatura. É possível visualizar com detalhes as informações de cada lançamento e inclusive efetuar alterações. → Regras No grid localizado na parte inferior da tela, são listadas todas as despesas lançadas para os casos referentes à pré-fatura, portanto, caso seja necessário retirar uma determinada Despesa da pré-fatura, basta ativar a opção Retirar? na linha da Despesa correspondente e em seguida clicar no botão Excluir. Serão excluídas todas as despesas referentes a esta pré-fatura. Para efetuar alterações, basta selecionar o campo desejado, digitar a nova informação e em seguida clicar em Salvar.
CAMPOS DE CONTROLE • Cliente Cliente para o qual foi gerada a Pré-fatura. • Número da Pré-Fatura Número da Pré-fatura gerada. • Caso Caso do cliente que foi gerado a Pré-fatura. • Código Código da despesa. Este número é único e não se repete. • Tipo de Despesa Tipo de despesa utilizada no lançamento, exemplo: correio, condução, cópia. • Cobrar? Indica se o lançamento de despesa é cobrável. Caso o lançamento não deva ser cobrado, basta desmarcar a opção. • Profissional Profissional que gerou a despesa. • Selecionar Tudo Seleciona a opção Retirar? de todos os casos da tela. • Descrição Descrição detalhada da despesa. LANÇAMENTO TABELADO Nesta guia é possível visualizar todos os lançamentos de serviço tabelado que compõem a pré-fatura. É possível visualizar com detalhes as informações de cada lançamento e inclusive efetuar alterações da descrição do serviço. → Regras No grid localizado na parte inferior da tela, são listados todos os Lançamentos Tabelados lançados para os casos referentes à pré-fatura, portanto, caso seja necessário retirar um determinado Lançamento tabelado da pré-fatura, basta ativar a opção Retirar? na linha do Lanc. Tabelado correspondente e em seguida clicar no botão Excluir. Serão retirados da pré-fatura todos os lançamentos marcados. Para efetuar alterações, basta digitar a nova descrição para o serviço e em seguida clicar em Salvar. Tela de Pré-Faturamento → Operações → Alteração → Lanc. Tabelado • Cliente Cliente para o qual foi gerada a Pré-fatura. • Número da Pré-Fatura Número da Pré-fatura gerada. • Caso Caso do cliente que foi gerado a Pré-fatura. • Código Código do serviço tabelado. Este número é único e não se repete. • Cobrar? Indica se o serviço é cobrável. Caso o lançamento não deva ser cobrado, basta desmarcar esta opção. • Selecionar Tudo Seleciona a opção Retirar? de todos os casos da tela. • Descrição Descrição detalhada do serviço tabelado. LANÇAMENTOS NOVOS Objetivo Nesta guia são exibidos todos os lançamentos de Time Sheets que não compõem a pré-fatura, possibilitando também a inclusão dos mesmos. O sistema apresenta todos os Time Sheets pendentes que não estão no período de referência da pré-fatura. → Regras Para incluir o lançamento na pré-fatura, basta ativar a opção Incluir? na linha corresponde ao lançamento e em seguida clicar no botão Inc. Pré.
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