Como parametrizar o sistema para acertar Saldo de Produto em Estoque por Lote?

• Definição do Processo

Tem por finalidade acertar o saldo em lote do produto tendo como referência o saldo do produto em estoque. Toda movimentação que afeta saldo em estoque obrigatoriamente tem que afetar o saldo por lote e vice versa, sendo incorreto que a informações dos mesmos sejam distintas.

• Parametrizações Necessárias

Acessar o módulo de Serviços Globais menu Administração | Fórmula | Inserir e incluir a fórmula que será considerada para composição do valor financeiro no acerto positivo do lote.

Ex.: (KQT * KPU) 

Acesse o diretório “C:\totvs\CorporeRM” crie a pasta RMNucleus e salve o arquivo NULotes.crm (entre em contato com o suporte para obter o arquivo). 

Acessar Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | 04.04.01 – Definições de Estoque | Saldos de Estoque e informar Saldo menor que zero: AVISA.

Importante:

A parametrização tem que ser feita desta forma porque o saldo em estoque do produto pode estar negativo, e como o saldo do lote tem que ser o mesmo, o sistema tem que permitir a inclusão do movimento em questão. É “indispensável” que após acerto do saldo desejado referente ao lote o parâmetro em questão volte à informação original da base.

Acessar Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado. Para este processo deverão ser parametrizados 04 tipos de movimentos do grupo 4.

Tipo de Movimento 4.1.X1 – Aumenta Saldo 2 em Estoque sem Controle de Lote

Etapa Mov – Identificação

- Edita numeração: Mostra

Etapa Item – Identificação

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle

Etapa Item – Preços

- Buscar preço em: Custo médio

Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série

- Consiste lote: Desabilitado

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual: Aumenta

- Saldo Financeiro: Aumenta

- Fórmula do valor financeiro: referenciar fórmula inclusa anteriormente que será responsável pela composição do custo do produto em estoque

Tipo de Movimento 4.1.X2 – Diminui Saldo 2 em Estoque sem Controle de Lote

Etapa Mov – Identificação

- Edita numeração: Mostra

Etapa Item – Identificação

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle

Etapa Item – Preços

- Buscar preço em: Custo médio

Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série

- Consiste lote: Desabilitado

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual: Diminui

- Saldo Financeiro: Diminui

Tipo de Movimento 4.1.X3 – Aumenta Saldo 2 em Estoque com Controle de Lote

Etapa Mov – Identificação

- Edita numeração: Mostra

Etapa Item – Identificação

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle

Etapa Item – Preços

- Buscar preço em: Custo médio

Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série

- Consiste lote: Habilitado

Informar os status de lotes a serem movimentados

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual: Aumenta

- Saldo Financeiro: Aumenta

- Fórmula do valor financeiro: referenciar fórmula inclusa anteriormente que será responsável pela composição do custo do produto em estoque

Tipo de Movimento 4.1.X4 – Diminui Saldo 2 em Estoque com Controle de Lote

Etapa Mov – Identificação

- Edita numeração: Mostra

Etapa Item – Identificação 2/2

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle

Etapa Item – Preços

- Buscar preço em: Custo médio

Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série

- Consiste lote: Habilitado

Informar os status de lotes a serem movimentados

Etapa Estoque - Estoque

- Saldo Atual: Diminui

- Saldo Financeiro: Diminui

Acessar o módulo de Serviços Globais menu Segurança | Usuário, selecionar o usuário que realizará o procedimento e através do menu Anexos | Permissão por Tipo de Movimento atribua permissão aos tipos de movimentos parametrizados.

Na sequência, acessar aba Segurança e averiguar os perfis vinculados aos usuários. De posse desta informação, acessar o módulo de Serviços Globais menu Segurança | Perfil editar os perfis desejados e selecionar aba Acesso a Menus na qual o usuário deve “Permitir Acesso” a opção Customização | Correção de Saldo de Lotes |.

• Descrição do Processo

Montar ambiente de teste para validação do processo

Acessar o menu Estoque | Processos | Regerar Saldos e Custos e marcar a opção (x) Forçar Regeração Total se a data de fechamento de estoque for “Geral”, ou a opção (x) Regerar todos os Saldos se a data de fechamento de estoque for por saldo.

Depois de feitos procedimentos descritos será iniciada rotina de acerto de lote, onde o usuário deverá acessar através da antiga MDI o menu Customização | Correção de Saldos de lote. Por meio deste menu serão apresentadas várias etapas para configuração e execução da rotina.

1ª Etapa:

Será apresentada tela informando ao usuário necessidade de ser feito backup da base de dados e da importância da Regeração de Saldos e Custos.

2ª Etapa

Parametrizar o processo definindo qual será o critério utilizado para acerto das informações de lote em estoque.

Informar saldo a ser utilizado para acerto e a forma se seleção dos produtos

Informar código dos 04 tipos de movimentos parametrizados para este fim, que cada tipo de movimento terá sua particularidade.

Serão listados produtos que apresentam diferença entre o saldo em estoque e o saldo por lote.

O processo de seleção dos itens pode ser demorado, visto que, serão considerados todos itens em todas filiais x locais de estoque x lotes movimentados para validação. Depois de identificados itens, deverá selecionar um a um e iniciar processo de inclusão de movimentações para acerto.

3ª ETAPA

Serão apresentadas movimentações que afetaram estoque e não afetaram o saldo por lote e vice versa. Desta forma, o usuário deverá selecionar movimentação desejada ou habilitar opção
(x) Marcar todos os Movimentos de forma que todas as movimentações sejam selecionadas para acerto.

Na tela seguinte será apresentado campo Total Diferença com divergência entre saldo do produto em estoque e saldo do produto em lote. A informação apresentada deve ser distribuída dentre os lotes apresentados na coluna Lotes Disponíveis, na qual deve ser preenchido campos Saldo Físico – Qtde a inserir e clicar em “Inserir Lotes”.

Outra alternativa, é clicar no ícone | Novo Lote | para inclusão de lote com número e status definidos pelo usuário, a seguir deverá editá-lo e preencher os campos Saldo Físico – Qtde a inserir e clicar em “Inserir Lotes”.

• Informações Adicionais

- Ao término do processo será gravado arquivo LotesColigada1Saldo2 no diretório CORPORERM\RMNUCLEUS com o resumo do processo realizado.

- É indispensável que o processo seja feito inicialmente em uma base de teste para validação da rotina e do tempo gasto para realizar o processo na base oficial.

- Depois de concluído processo acessar Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | 04.04.01 – Definições de Estoque | Saldos de Estoque e voltar a parametrização do campo Saldo menor que zero à informação original, antes de rodar o processo.