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CONTEÚDO

    1. Visão Geral
    2. Exemplo de utilização
    3. Tela de visualização do dashboard e listagem de documentos
    4. Tela de autenticação para acesso ao documento
    5. Tela de preview, assinatura e download do documento
    6. Liberação e permissões
    7. Informações importantes

01. VISÃO GERAL

Possibilita ao usuário, visualizar e realizar assinatura de documentos utilizando a integração com a plataforma TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica.

Para o correto funcionamento da Integração, o servidor que hospeda o aplicativo do MEURH deve estar apto a realizar requisições aos seguintes endereços:

 Avisos Importantes:

> Ao realizar a solicitação de assinatura pelas funções de geração do espelho de ponto, recibo e aviso de férias dentro do ERP a partir da release 12.1.2407 estará disponível a integração destes relatórios pelo Meu RH, as publicações podem ser realizadas diretamente pelo ERP Datasul seguidamente de sua assinatura pelo app Meu RH.

> Para a integração com o TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica) com o Meu RH, é necessário que haja apenas um USUÁRIO PUBLICADOR ÚNICO no TAE, que tenha acesso a todos os tipos de documentos. Este mesmo usuário publicador deverá ser parametrizado como o usuário integrador de cada tipo de documento no programa de manutenção Tipo Documento X TAE (FP7710) (Não pode ser um usuário de serviço).

> Dúvidas sobre a parametrização do TAE no ERP devem ser acessadas através do link: Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - MFP

 > Para a integração com o TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica) obrigatoriamente deverá ter o protocolo SSL configurado, caso contrário o TAE não aceitará as requisições vindas de um protocolo sem SSL;


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Ao selecionar o menu Assinatura eletrônica será possível visualizar o DashBoard de documentos do colaborador logado no MeuRH, visualizar e realizar a assinatura de um determinado documento.

Abaixo vídeo contendo a demonstração da utilização:

Demo Review TAE.mkv


02a. DEMONSTRAÇÃO MEU RH X TAE

Exemplo de parametrização do Meu RH X TAE X ERP e geração do espelho de ponto pelo ERP e assinado pelo TAE.

Demonstração Meu RH X TAE.mp4

03. TELA DE VISUALIZAÇÃO DO DASHBOARD E LISTAGEM DE DOCUMENTOS


image2023-1-13_15-50-17.pngimage2023-1-13_15-52-10.pngimage2023-1-13_15-56-59.png



Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Data de CriaçãoRepresenta a data da criação do documento na plataforma do TAE
Data de VencimentoRepresenta a data de vencimento do documento na plataforma do TAE
RemetenteRepresenta a conta do usuário publicador do documento na plataforma do TAE
Pendente de AssinaturaFlag que representa documento que esta pendente de assinatura para o usuário logado no APP
Prox. VencimentoFlag que representa documento que esta próximo do vencimento.
FinalizadoFlag que representa documento finalizado com a respectiva data de encerramento.
Pesquisar por documentoPesquisa por documento conforme lista apresentada em tela.


04. TELA DE AUTENTICAÇÃO PARA ACESSO AO DOCUMENTO

image2023-1-13_15-59-38.pngimage2023-1-16_9-9-29.pngimage2023-1-16_9-9-58.pngimage2023-1-16_9-11-11.png


    • Caso o usuário tente reenviar o código por e-mail por mais de duas tentativas, será apresentado a informação de Atenção.


Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Código de VerificaçãoCampo alfanumérico que deve ser preenchido com as informações que foram encaminhadas por e-mail.


Exemplo de E-mail:


05. LIBERAÇÃO E PERMISSÕES

image2023-1-13_16-13-49.pngimage2023-1-13_16-14-18.pngimage2023-1-13_16-15-26.pngimage2023-1-13_16-17-0.png


Principais Campos e Parâmetros:

Campo

Descrição

CPFCaso o usuário publicador (TAE) não tenha informado o CPF, no momento da assinatura o usuário logado no APP será obrigado a informar o CPF.
Baixar DocumentoCaso o usuário logado no App queira realizar o download do arquivo.
Declaro que lI e estou de acordoSomente será habilitado o botão de assinatura caso o usuário logado no App marque esta opção.


Exemplo de E-mail documento finalizado:

image2023-1-16_10-36-45.png


06. LIBERAÇÃO E PERMISSÕES

Será necessário realizar a parametrização da permissão do mfp.tae para que a tela respectiva apareça no Meu RH, conforme documentação:

Linha de Produto

Liberação 

Permissões

Datasul12.1.2311Configuração permissão/restrição acesso às funções do MeuRH


07. INFORMAÇÕES IMPORTANTES


Documentos relacionados



Exemplo Parametrização

Para realizar a integração Meu RH x TAE realize os seguintes procedimentos no Produto Datasul:


  • Acesse o programa FP0540, aba TAE e preencha as informações do seu ambiente TAE:

    • Principais campos e Parâmetros:

      Ação:

      Descrição:

      Integra TOTVS Assinatura EletrônicaQuando assinalado, permite parametrizar integração junto ao TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.
      Nome Tenant

      Nome do Cliente junto ao TAE. Esta informação refere-se ao subdomínio do Cliente junto ao TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Padrão - totvssign)

      Nome AmbientePermite selecionar o Tipo de Ambiente do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Desenvolvimento, Staging, Produção)
      Usuário ServiçoEmail de login de acesso referente Usuário de serviço do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Utilizado exclusivamente pelos serviços de consultas e atualizações de status dos documentos).
      Obs: Deve ser informado o usuário de serviços, cadastrado no menu configurações do TAE.
      SenhaSenha de acesso do usuário de serviços do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.
      Usuário publicadorE-mail de login de acesso referente ao Usuário publicador do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (E-mail que esta logado)
      SenhaSenha de acesso do usuário publicador do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.
    • Exemplo:


  • Importante, no programa de Manutenção de Pessoa Física (FP1440) deve esta vinculado o e-mail do destinatário. 
    • Exemplo:




Orientações para inclusão manual de Documento TAE

  • Acessar a Plataforma do TAE com a conta do Publicador.


  • Clicar no botão adicionar documento, preencher o envelope, incluir o anexo e clicar no botão próxima etapa.


  • Em seguida clicar no botão "Novo destinatário"


  • O E-mail informado deve ser o mesmo utilizado no cadastro de funcionário.


  • Caso a opção "Autenticação" seja:
    • Realizar Login no Sistema, o mesmo não deve ser exibido no MeuRH
    • Enviar código via e-mail, o mesmo será apresentado no MeuRH


  • Preencha as demais informações e clique em Incluir.


  • Em seguida Enviar Documento





Aviso Importante

  • Ao realizar a solicitação de assinatura pelas funções de geração do espelho de ponto, recibo e aviso de férias dentro do ERP ainda não será possível a visualização pelo Meu RH, deverá fazer a publicação do documento na plataforma TAE com o tipo de autenticação (Enviar código via e-mail). Em breve teremos a possibilidade de integrar as gerações destes relatórios com o Meu RH.


  • Sem rótulos