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Solicitar Substituto

Visão Geral do Programa

Inclusão de solicitações de substituto.

Observação: As solicitações de substituição serão inseridas automaticamente como aprovadas.

Acesso via menu Gestor → Solicitar Substituto.

Importante: Em ambientes Protheus, esta funcionalidade só está disponível para clientes que utilizam o parâmetro MV_ORGCFG com 0


 


Na tela inicial de Requisição de Substituto o usuário é capaz de verificar as solicitações feitas previamente, caso exista alguma. Se o gestor ainda não tiver feito nenhuma solicitação para ser substituído, ele será redirecionado para a tela onde pode realizar uma requisição.

Tela - Solicitar Substituto

Objetivo da tela:

Permitir ao gestor colocar um liderado como seu substituto, podendo este na sua ausência aprovar ponto, férias, abonos, entre outros.


1. Durante a solicitação do substituto as opções de menu ficam disponíveis.
2. Para cancelar uma inclusão de substituto utilize a seta voltar, localizada na parte superior esquerda da tela.
3. É possível solicitar substituições para mais de um período.

4. É possível selecionar todos os departamentos (sessões) de uma só vez.

       


Depois que uma ou mais solicitações forem efetuadas, é possível que o solicitante queira ajustar ou excluir alguma delas. Para tal, basta acessar o menu (" ... ") que fica no canto superior direito dos quadrados azuis que representam uma solicitação de substituição.


    

Ao clicar em "Ajustar", o usuário será levado para uma sequência de telas parecidas com as que foram usadas para efetuar uma solicitação de substituto. Durante a execução dessas telas, o gestor poderá editar as informações apresentadas. Por outro lado, ao clicar em "Excluir", o usuário irá apagar a solicitação feita.


Exemplos de solicitação
    • Acessar a opção Solicitar substituto dentro do menu de gestor;

    • Ao clicar a opção de Solicitar o substituto o MEURH irá direcionar para tela de seleção dos "departamentos que serão liderados"(tela1), neste caso, selecionamos um departamento que possui 1 funcionário(tela2), o líder pode selecionar um ou mais departamentos para que sejam liderados pelo escolha do substituto que fará no próximo passo. Confirme para continuar.


    • Explicação sobre a tela de Resultados:

    Na imagem abaixo, não serão apresentados os funcionários que fazem parte deste departamento(s) selecionado(s) e sim "TODOS OS FUNCIONÁRIOS que estão alocados nos departamentos subordinados daquele líder".   

    O Meurh apresentará todos os funcionários que estejam na posição de "superior direto, pares e subordinados diretos" relacionados aos departamento, cabe ao líder escolher o funcionário que irá substituí-lo em sua ausência. Confirme para continuar.

    • Após a escolha, o líder deverá selecionar a data inicial e final que substituto responsável poderá atender aprovação/reprovação das solicitações efetuadas. Neste exemplo, foi escolhido um funcionário subordinado como substituto do líder, definindo as datas e confirmando. A tela de confirmação será apresentada com informação de realizada com sucesso.





    Principais Campos e Parâmetros:

    Campo:

    Descrição

    Selecione a estrutura organizacional

    Lista todos os departamentos da estrutura organizacional em que o usuário logado é chefe.


    Com relação aos departamentos:
    Linha RM: São as seções.
    Linha Protheus: São os próprios departamentos.
    Linha Datasul: Não possui departamentos.


    Exclusivo linha RM: Lista todas as equipes dos chefes supervisores. Neste caso, o gestor pode selecionar um departamento (seção) ou uma equipe.

    Busca por nome do substitutoInforme o nome do funcionário que será o substituto do chefe.
    Selecione o substituto

    Selecione o substituto baseado na busca por nome realizada anteriormente.


    Linha RM: Quando selecionado a estrutura por departamento (seção) os substitutos serão os subordinados abaixo do chefe. Caso selecione equipe, os substitutos serão somente os funcionários da equipe do chefe supervisor.
    Linha Protheus: O substituto pode ser qualquer funcionário, par, ou o líder direto da estrutura do funcionário conectado.
    Linha Datasul: O substituto pode ser funcionários "pares" (gestor) do solicitante, desde que possuam Usuário(Login) cadastrado para acesso ao Portal, com grupo "COO" vinculado.

    Início e FimIntervalo início e fim para a substituição.
    Possibilidades do substituto

    Exclusivo linha Datasul: Selecionar as permissões que o substituto terá: “Visualizar salário” e “Gerenciar equipe”.
    - Gerenciar equipe indica que o funcionário terá a permissão de coordenador (marcado por padrão).
    - Visualizar salário indica se o funcionário terá acesso para visualizar os dados do pagamento do coordenador que está substituindo.


    Permissão Acesso - RM
    - O menu só ficará visível para quem for “Chefe Master” no cadastro de Chefes/Supervisores.
    - O substituto deve possuir grupo de acesso ao Portal e permissão na coligada que ele vai substituir.
    - No sistema Folha de Pagamento, em Parametrizador | RM Portal, na parametrização do grupo de acesso, opção Supervisores, deve definir o “Perfil para Substituto de Chefe/Supervisor”. Neste perfil as permissões aos menus 19.03.01 e 19.03.01.01 devem estar habilitadas.


    Conteúdos Relacionados:


    Links dos principais conceitos e processos.




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