Vantagens da solução 

Filas de caminhões e gargalos operacionais na logística causam sérios prejuízos às cadeias de produção, especialmente quando se trabalha no modelo produtivo just in time.

O custo se eleva, a produtividade cai e os gestores são obrigados a uma rotina diária de apagar incêndios. A saída para mudar esse cenário é melhorar a qualidade do planejamento prévio de suas operações logísticas.

Mas como fazer isso quando se opera grandes volumes de carga e um alto número diário de operações de embarque e desembarque na sua empresa?

Para enfrentar esse desafio, não basta tentar organizar sua operação logística em uma planilha. Você precisa de uma solução digital que elimine a necessidade de troca de e-mails e telefonemas entre sua empresa, seus clientes e seus fornecedores.

Uma solução intuitiva, fácil de operar, e que permita que todo o processo de planejamento seja rastreável, com janelas operacionais adequadas para todos os seus processos de carga e descarga.

Então, não precisa mais procurar: essa solução é o TOTVS Agendamento.

Principais benefícios 

Reduza as filas de caminhões no pátio da sua empresa e organize seus processos logísticos para evitar gargalos que podem derrubar sua produtividade.

O TOTVS Agendamento gerencia o planejamento prévio de suas atividades de modo simples e eficiente. Com ele, você organiza as rotinas de inbound e outbound na sua empresa dentro de janelas operacionais que ajudam a cumprir todas as tarefas envolvidas dentro do prazo correto, otimizando seu tempo.

A logística inbound é responsável pelo recebimento e gestão interna de insumos e produtos vindos dos fornecedores, enquanto a logística outbound é responsável pela distribuição de mercadorias acabadas e seu envio aos compradores finais.

Essa solução foi desenvolvida na biblioteca de componentes open source da TOTVS e proporciona uma excelente experiência de uso. Sua arquitetura é moderna e altamente escalável, ou seja, a solução acompanha o crescimento das operações da sua empresa, sem necessidade de adaptação. 

Com o TOTVS Agendamento você pode eliminar contatos por telefone ou e-mails com clientes, fornecedores e transportadores, assim como controles de agendamento em papel ou em planilhas. Por meio do acesso, é possível realizar agendamentos, pedir ajuda ou cancelar operações. Tudo de forma rápida, fácil e sem sobreposição de agendamento.

O resultado é a melhor visibilidade das operações agendadas, menor custo, melhor controle e mais produtividade no seu dia a dia. Sua operação está em dia com a Lei 13.103, que exige a comprovação do horário de chegada e saída dos caminhões nas dependências das empresas envolvidas, evitando assim altas multas.

O TOTVS Agendamento funciona de maneira independente e pode ser utilizado com qualquer sistema de ERP do mercado. Além disso, também possui integração nativa com o TOTVS YMS. Desse modo, quem utiliza as duas soluções pode transportar a programação do agendamento de forma automática para a solução de gerenciamento de pátios.

Principais funcionalidades 

• Configuração de janelas operacionais;
• Agendamento;
• Integração com o TOTVS YMS.

Entenda melhor as etapas

Configuração de Janelas Operacionais

A configuração das janelas operacionais é o ponto de partida para aproveitar as vantagens do TOTVS Agendamento. Com ela, você configura as etapas de sua rotina operacional de inbound e outbound, e registra o tempo necessário em cada fase para completar a operação.

A configuração também leva em conta restrições veiculares e de horário, para que a sua janela operacional reflita as condições logísticas reais da sua empresa. As janelas podem ser criadas com diferentes cores para cada tipo de operação. Assim, fica mais fácil visualizar o agendamento.

O resultado é uma agenda mais ordenada, reservando tempo suficiente para cada operação, de modo que não haja gargalos na operação e filas de caminhão no seu pátio. 

Agendamento

O TOTVS Agendamento torna a marcação das operações logísticas muito mais fácil. Com base nas janelas operacionais, o sistema sugere automaticamente a melhor data e o melhor horário para a marcação do embarque ou desembarque de mercadorias.

Você também pode fazer a marcação manualmente, se desejar. Todas as modificações na agenda são rastreáveis, o que proporciona mais segurança no uso da solução.

Além disso, é possível dar acesso à ferramenta para clientes e fornecedores. Desse modo, eles mesmos podem agendar ou cancelar as operações, assim como pedir ajuda, por meio de acesso à solução. Tudo sem necessidade de troca de mensagens, e-mails ou telefonemas. Qualquer agendamento fora da janela operacional ou que se sobreponha a uma marcação anterior é bloqueado automaticamente. 

Integração com o TOTVS YMS

O TOTVS Agendamento é uma solução independente, que pode ser utilizada com qualquer sistema de ERP. Além disso, ela possui integração nativa com o sistema TOTVS YMS, a solução de gerenciamento de pátios da TOTVS.

Quando você trabalha com as duas soluções simultaneamente, sua operação torna-se ainda mais eficiente. Todas as marcações do agendamento são transportadas de forma automática para o YMS, permitindo saber exatamente o volume de operações previstas a cada dia.

Para agilizar a entrada de caminhões, o TOTVS Agendamento envia o código QR de cada operação agendada, com todas as informações para o controle de portaria do YMS, tornando a operação de check-in dos veículos e dos Motoristas muito mais rápida. 

Documento de referência (Help)

O Documento de Referência (Help) agora faz parte do TOTVS Agendamento e pode ser acessado pelo botão Guia de uso, localizado na página inicial dessa ferramenta.

Com isso, a navegação é muito mais produtiva, facilitando inclusive o entendimento das rotinas do produto.

Experimente!