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    PREPARAÇÃO

    Alinhamentos iniciais, avaliação e definição do planejamento e elaboração dos planos do projeto.

    Entregáveis

    Atividades

    Reunião de Transição com Comercial

    Insumos /
    Critérios de
    Entrada
    • Proposta Comercial
    • Precificação
    • Validação Interna da Proposta
    Papéis
    envolvidos
    • Executivo de Soluções de Negócio
    • Arquiteto de Soluções
    • Gestor de Portfólio de Projetos
    • Gerente ou Coordenador do Projeto
    • PMO (Opcional)
    • RMO (Opcional)
    Contexto É o momento onde ocorre a passagem de bastão da equipe comercial para equipe de projetos, através de
    uma reunião de alinhamento.
    Essa fase é essencial para avaliar se há algum descolamento de escopo e definir a estratégia a ser seguida.
    Ações /
    descritivo
    da atividade    		 Gerente e/ou Coordenador do Projeto ou PMO (conforme definição da Unidade) organiza agenda da
    reunião.
    • Executivo de Soluções de Negócio, Arquiteto de Soluções, Gerente ou Coordenador do Projeto e
    Gerente de Portfólio de Projetos organizam insumos para reunião
    • Durante a reunião devem ser avaliados/alinhados os seguintes itens:
      1. Requisitos do cliente e solução vendida
      2. Detalhe do escopo
      3. Alinhamento de custo x esforço (orçamento)
      4. Expectativas do Cliente
      5. Riscos Iniciais
      6. Detalhe das questões comerciais (Faturamento, despesas, etc)
      7. Marcos e Prazos do projeto
      8. Mapeamento inicial de Stakeholders
      9. Motivadores do negócio, metas, objetivos, métricas de sucesso
    Caso as condições avaliadas durante a reunião estejam equalizadas, o projeto segue para o processo de
    iniciação e o Gerente ou Coordenador do Projeto deve registrar as informações discutidas no Termo de
    Abertura e armazená-lo no repositório do projeto.
    Caso seja identificado descolamento de escopo, o Gestor de Portfólio de Projetos e o Atendimento e
    Relacionamento avaliam as questões levantadas e definem a estratégia de abordagem dos GAPs com o
    cliente, avaliando a possibilidade de negociação de complemento do projeto com o cliente ou absorção dos
    gaps pelo projeto ou área.
    Resultado /
    Critérios de
    Saída    		 Termo de Abertura - MIT021.

    Atividades

    Validar stakeholders

    Insumos /
    Critérios de
    Entrada
    • Proposta Comercial assinada
    • Ata de reunião da Passagem – MIT005
    Papéis
    envolvidos
    • Executivo de Soluções de Negócios
    • Arquiteto de Soluções
    • Gerente ou Coordenador do Projeto
    • Coordenador ou Comitê do Projeto por parte do Cliente
    Contexto Para entender quais serão as pessoas interessadas no projeto e o papel de cada uma, é necessário o
    alinhamento das informações na reunião de Passagem de Bastão com o Time Comercial e posteriormente,
    com o Cliente.
    Um importante papel que deve ser bem formalizado é o de Aprovador, pois estas pessoas devem ter o direito
    reconhecido pelo Cliente para aprovar (em diferentes níveis) as definições e entregas do Projeto.
    Ações /
    descritivo
    da atividade    		 Gerente ou Coordenador do Projeto valida os nomes e função com o Cliente.
    O Mapeamento dos Stakeholders servirá neste momento como uma lista de validação do papel de cada um.
    Resultado /
    Critérios de
    Saída    		 Planilha de Monitoramento e Controle do Projeto – MIT013, preenchida com as partes interessadas do
    projeto.

    Definir Estratégia Geral, Premissas, Restrições e Expectativas

    Insumos /
    Critérios de
    Entrada
    • Proposta Comercial assinada
    • Monitoramento e Controle do Projeto – MIT013
    • Termo de Abertura - MIT021 (Passagem comercial)
    Papéis
    envolvidos
    • Executivo de Soluções de Negócios
    • Arquiteto de Soluções
    • Gerente ou Coordenador do Projeto
    • Coordenador ou Comitê do Projeto por parte do Cliente
    • Patrocinador do Projeto (desejável)
    Contexto Este é um dos momentos mais importantes na condução do projeto, pois é quando se define a estratégia de
    como o projeto será executado, vinculando seu progresso aos requisitos e expectativas apresentados.
    É também o momento de fechar um acordo sobre os limites, premissas que podem identificar riscos e
    restrições que podem direcionar o escopo do projeto para nortear o planejamento.
    Revisão do repositório do projeto, aceleradores e templates necessários para o projeto
    Ações /
    descritivo
    da atividade    		 Comitê do Projeto, juntamente com o Patrocinador, validam o alinhamento geral, que servirá de base para
    o planejamento geral do projeto e reunião de abertura (Boas Vindas).
    Resultado /
    Critérios de
    Saída    		 Validação com o cliente das informações para o Planejamento do projeto, organizadas no Termo de Abertura
    - MIT021, Plano de Projeto - MIT030 ou Guia de Boas Vindas do Projeto - MIT024:
    • Objetivo do Projeto
    • Razões do Projeto
    • Benefícios esperados
    • Escopo do Projeto
    • Não escopo
    • Expectativas de prazos / Marcos
    • Premissas & Restrições
    • Riscos iniciais conhecidos
    • Relacionamento com outros projetos (se houver)
    • Material de Referência (se houver)







    • Sem rótulos