Usuarios

En esta pestaña, todos los campos que contienen * son obligatorios.

Es a este e-mail que se enviarán los e-mails de notificación para los usuarios en cuestión. Por ejemplo, en la configuración de temas obligatorios y de temas que el usuario sigue.

El propio usuario puede configurar las notificaciones que llegan por correo electrónico, a través de la pantalla de Configuración de las notificaciones.

La matrícula es única y no se puede modificar. Con este campo se realizarán muchas validaciones en la plataforma, en especial en Procesos y Documentos. A modo de ejemplo, siempre que se inicia una solicitud, un documento aprobado, etc., este es el campo que valida el usuario.

Por lo tanto, se recomienda que incluya un valor de identificación que no cambie con el tiempo, ya que no podrá cambiarlo más adelante. Tampoco se recomienda introducir datos personales, como un RCPF, por ejemplo, ya que este campo no se puede anonimizar.

El identificador externo es el identificador del usuario en un sistema que está integrado a la plataforma. 

Cuando hay integración con Identity, el identificador que corresponde al usuario en Identity se muestra en este campo, sin poder editarlo. 

Cuando hay integración con el sistema TOTVS RM Educativo, el identificador del usuario en ese sistema se muestra en este campo y tampoco se puede editarlo. 

Si existen las dos integraciones citadas anteriormente, el identificador presentado será el de Identity. 

Si no hay ninguna de las dos integraciones anteriores, el campo queda habilitado para completar y se puede utilizar para relacionar un identificador de cualquier otro sistema externo con el usuario.

Puede obtener más información en Locales.

Activar Registrar grupos para ingresar los grupos de los que formará parte el usuario. En la pantalla grupos, activar Agregar.

Si hay muchos grupos registrados se puede filtrar la búsqueda utilizando la barra superior de la ventana Agregar grupo, sólo debe ingresar el nombre o una palabra que contenga el nombre del grupo. También se puede navegar por las páginas.

En la pantalla Agregar grupo, activar Guardar. Para eliminar sólo debe seleccionar el grupo deseado y activar Eliminar.

En la pantalla grupos activar nuevamente Guardar.

Se pueden agregar campos específicos para un grupo. Ej.: Sexo o el domicilio.

Si el dato adicional del usuario es un dato personal, su clave debe escribirse exactamente igual que el atributo del dato personal. Vea la imagen Obtenga más información sobre la configuración de privacidad en la ayuda de Datos personales.

Este campo sólo se muestra si el recurso de nube de relación está activo. 

La nube de relación sugerida para el usuario es la estándar, sin embargo, se puede modificar y definir más de una nube de relación para él. 

Puede obtener más información en Nubes de relación.

Activar Registrar Papeles para ingresar los papeles de los que el usuario formará parte. Los papeles de Workflow se pueden configurar y cada usuario puede desempeñar más de un rol, según lo que se informó en el registro de usuarios.

En la pantalla de Papeles activar Agregar. Si hay muchos papeles registrados se pueden filtrar utilizando la barra superior de la ventana Agregar Papeles, sólo debe ingresar el nombre o una palabra que contenga el nombre del rol. También se puede navegar por las páginas. Todos los usuarios creados en la plataforma se vinculan automáticamente al papel "user", que no se puede eliminar ni editar.

Para eliminar sólo debe seleccionar el rol deseado y activar Eliminar.

En la pantalla Agregar Rol, activar Guardar. En la pantalla Rol activar nuevamente Guardar.

Puede obtener más información en Papeles.

El idioma estándar determina qué idioma se sugerirá en el momento de las publicaciones efectuadas por el usuario. El idioma estándar también se usa en las búsquedas realizadas por el usuario.

Este volumen se refiere a los volúmenes registrados. En este volumen se almacenará la información relativa a la carpeta particular del usuario.

Este campo solamente es exhibido cuando el control de cuotas está activo en la plataforma. La información sobre este recurso puede ser obtenida en Control de cuotas.

Grupo de trabajo es utilizado por el Mecanismo de asignación para grupos del usuario donde se pueden distribuir tareas workflow para usuarios relacionados al usuario en cuestión.

El sistema no permite modificar el campo Login.

Al desactivar al usuario, la plataforma muestra una advertencia si el usuario está vinculado a grupos o papeles. Esto es solo una advertencia, cuando el administrador confirma la desactivación, el usuario será desvinculado de cualquier grupo o papel y luego bloqueado.

Observación: si el usuario que se va a desactivar es un administrador de la plataforma, solo podrá realizar la desactivación después de eliminar el papel de admin.

Si el usuario tiene solicitudes o documentos pendientes, para llevar a cabo su desactivación, deberá transferir las pendencias.

Se abrirá una pantalla que contiene todos los recursos liberados al usuario, directamente o heredados de un grupo o papel. Se pueden agregar otros permisos, consultar detalles o administrarlos si son permisos directamente asignados al usuario en cuestión.

Se presentarán las categorías de recursos disponibles, por orden de menú. Se puede utilizar la búsqueda o el filtro para facilitar la localización de la información.