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Hablando de Visualizar Mis Tareas Bajo administración...
La opción Mis Tareas Bajo Gestión presenta todas las tareas de los procesos en los que el usuario es el gestor. De este modo, el usuario puede acompañar el curso de las tareas que está administrando.
Al mover una actividad como administrador, quedará registrado en el historial de la solicitud que la actividad fue ejecutada por el usuario gestor en nombre del usuario responsable.
Mis tareas bajo gerencia
01. En el menú principal, seleccione Central Tareas.
02. Accionar mis tareas bajo administración.
Esta pestaña sólo se muestra cuando el usuario autentica es gestor de algún proceso. Al acceder a ella se muestran todas las tareas de los procesos bajo la administración del usuario.
03. Ver las tareas que pertenecen a las solicitudes de procesos de las que el usuario autenticado es gestor.
Filtrar solicitudes bajo administración
01. Haga clic en Filtro, en la barra de acción y elija el filtro deseado.
Junto al campo Filtro, puede acceder a la configuración del filtro, como Agregar, Editar o Eliminar un filtro
Todavía puede establecer uno como filtro predeterminado haciendo clic en el icono de estrella junto al filtro seleccionado,
Más detalles sobre la configuración del filtro, acceda a la documentación de Filtros.
Buscar solicitud bajo administración
01. En la barra de acción, haga clic en Filtrar por solicitud. A través de él, será posible seleccionar una solicitud de los registros contenidos.
02. Seleccione una de las opciones de registro disponibles para ubicar las solicitudes.
Puede encontrar la solicitud por los datos de cualquiera de las columnas mostradas, es decir, por el número, descripción, solicitante, ubicación, responsable, identificador, fecha de apertura y plazo de finalización.
03. Ingrese un valor o identificación en el campo de búsqueda junto al filtro de solicitud y haga clic en Actualizar para realizar la búsqueda.
Ver detalles de solicitud bajo administración
01. En la lista de solicitudes, seleccione y abra la solicitud que desea ver.
Al abrir la solicitud es posible visualizar sus detalles, tales como el diagrama del proceso, el formulario, los anexos entre otros. Más información se puede obtener en Ver detalles de la solicitud.
Cancelar solicitud
01. En la lista de Mis tareas bajo administración, seleccione una de las solicitudes.
02. Al seleccionar y abrir la solicitud, en la flecha al lado del botón Enviar, seleccione la opción Cancelar solicitud.
Es posible cancelar una solicitud por medio del movimiento cuando sea el propio usuario que inició la solicitud o un gestor del proceso.
Movimiento de solicitudes en bloque
01. En la lista de solicitudes, seleccione las solicitudes que desea mover.
02. Accionar Movimiento en bloque, ubicado en la barra de acciones.
03. Las solicitudes se moverán todas de una sola vez para la próxima actividad.
Esta nueva función permite mover los procesos del mismo tipo / versión / actividad de una sola vez.
Ejecutar tarea de solicitud bajo administración como administrador
01. En la lista de solicitudes, accionar el código de la solicitud a la que se ejecutará la tarea.
02. En la pestaña Complementos, accionar Movimiento.
Al activar esta opción se muestra la ventana de ejecución de la tarea actual de la solicitud. Más información se puede obtener en Ejecutar tarea que se va a completar. Cuando el gestor ejecuta una tarea de la solicitud, en su historial se registra que la ejecución fue hecha por el gestor del proceso en nombre del usuario responsable.
Exportar solicitudes bajo administración
01. Accionar Exportar, ubicado en la barra de acciones.
Al activar esta opción se genera una hoja de cálculo que contiene todas las solicitudes que están bajo la dirección del usuario autenticado.
Actualizar lista de solicitudes bajo administración
01. Accionar Actualizar, ubicado en la barra de acciones.
Al activar esta opción, la lista de solicitudes que están bajo la administración del usuario autenticado se vuelve a cargar y actualizar.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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