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Hablando de filtros de proceso...
Permite al administrador del sistema y a los usuarios con permiso para esta función manipular y compartir filtros. El administrador tiene permiso para manipular cualquier filtro del sistema, creado por cualquier usuario. El usuario común puede modificar y eliminar cualquier filtro creado por él mismo o compartido con él por grupo, pero no puede cambiar procesos no compartidos de otros usuarios, aunque sean públicos. Los filtros se muestran en la central de tareas como los filtros creados a través de la opción "Filtros" de la central. Sin embargo, los filtros compartidos y públicos no mostrarán la opción de eliminar o cambiar el filtro, siendo necesario, en caso de utilizar otros parámetros, guardar un nuevo filtro por la central, si el usuario no tiene acceso a la pantalla de Filtros de procesos.
Filtros de proceso
01. En el menú principal, activar Procesos.
02. Activar Filtro de procesos.
03. Visualizar todos los filtros existentes.
Agregar filtro
01. Activar Agregar filtro.
02. En la ventana que aparece, completar los campos con la información necesaria.
03. En el campo Descripción, definir un título para el filtro.
04. En el campo Solicitud, completar la información solicitada.
- De: Número de la solicitud inicial del grupo de solicitudes investigadas
- Hasta: Número de la solicitud final del grupo de solicitudes investigadas
- Fecha de inicio: Período desde la fecha de inicio de la solicitud, en caso de que se seleccione la opción "Período", los campos de fechas se habilitarán para completarlos.
- Plazo: Período desde la fecha de plazo de la solicitud, en caso de que se seleccione la opción "Período", los campos de fechas se habilitarán para completarlos.
- Solicitante: El usuario que inició la solicitud, no se aplica a las pestañas cuyo Solicitante está predefinido (como Mis solicitudes).
- Responsable: El usuario que es responsable de la actividad, no se aplica a las pestañas cuyo Responsable está predefinido (como Tareas a completar).
- Identificador: Identificador del registro de formulario ligado al proceso.
05. En el campo Por Proceso, completar la información del proceso.
- Proceso: Proceso a filtrar (para que se puedan especificar los campos de búsqueda)
Más información
El botón Seleccionar columnas visibles aparece después de seleccionar un proceso, lo que permite definir qué columnas se mostrarán en el resultado de la central después de completar el filtro. Se puede seleccionar entre "Datos de la Solicitud" y "Datos del formulario" si el formulario tiene campos de descripción. Además, en la pantalla de Seleccionar columnas visibles se puede seleccionar uno de los campos que se seleccionaron en la opción "Ordenar por", lo que permite ordenar las actividades de ese filtro en la búsqueda inicial del filtro (limitado las pestañas que no estén relacionadas con el gestor).
Las opciones posibles de datos de la solicitud son:
- Solicitud: El número de la solicitud.
- Descripción: Descripción de la actividad.
- Solicitante: Usuario solicitante de la solicitud.
- Ubicación: Nombre del estado en el que se encuentra la actividad.
- Responsable: Usuario responsable de la actividad actual.
- Identificador: Identificador del registro de formulario ligado al proceso.
- Plazo: Fecha límite de finalización de la actividad.
- Matrícula del solicitante: Matrícula del usuario solicitante.
- Código del proceso: Identificador del proceso.
- Versión del proceso: Versión del proceso cuya solicitud está ligada.
- Número del movimiento: Movimiento actual de la solicitud.
- Código de la actividad: Código numérico de la actividad actual.
- Apertura: Fecha de apertura de la solicitud.
- Ubicación: Descripción de la actividad donde se encuentra el proceso.
06. Activar Guardar.
En los registros en la pantalla de búsqueda de los filtros se pueden definir como públicos (a través del botón directamente en el registro), siendo así el proceso podrá ser visualizado por cualquier usuario en su Central de tareas como un proceso compartido. También existe la posibilidad de compartir el filtro con un grupo de usuarios. En este caso, si el usuario tiene acceso a la pantalla de Filtros de Procesos, también podrá cambiar la información de este proceso, pero no podrá ejecutar esta acción directamente desde la central, donde aparecerá también como un filtro compartido, así como los públicos.
Editar filtro
01. Seleccionar el filtro que desea editar y activar Editar.
02. Cambiar los datos necesarios.
03. Activar Guardar.
Eliminar filtro
01. Activar Eliminar.
02. Activar Sí para eliminar el filtro.
Eliminar filtro
01. Activar Eliminar.
02. Activar Sí para eliminar el filtro.
Filtrar creados por mí
01. Marcar la opción Solo filtros creados por mí.
02. Traerá todos los filtros creados por el usuario actual.
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