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Hablando de lista de espera...

La lista de espera se utiliza para organizar los alumnos que deseen cursar en algún grupo que ya no tiene más vacantes. Esta lista no se puede compartir entre grupos y tiene una cantidad ilimitada de vacantes.

Para que un grupo tenga lista de espera, sólo se debe definir en su registro la creación de lista de espera cuando sus vacantes se hayan agotado. Para eliminar la lista de espera del grupo, sólo se debe editarlo, y definir que no se debe crear una lista de espera para él. De esta manera, se deshace la lista de espera existente para el grupo.

Es necesario definir un responsable para administrar la lista de espera del grupo en la materia o en el mismo grupo, que tendrá permiso para modificar la prioridad de los alumnos en la lista y eliminar a los alumnos de la lista.

Cuando un alumno ingresa a un grupo en el que se agotaron las vacantes, se muestra la opción Lista de espera en lugar de Matricularse, lo que le permite solicitar su inclusión en lista de espera del grupo en cuestión.

Una vez que una matrícula del grupo ha finalizado o se ha cancelado, se matricula automáticamente al primer alumno de la lista de espera. Lo mismo sucede cuando se supera el número de vacantes del grupo, los primeros alumnos de la lista de espera se matricula automáticamente, hasta que se completen todas las nuevas vacantes disponibles.

Cuando hay alumnos en la lista de espera y se abre un nuevo grupo para la misma materia, los alumnos son notificados y podrán optar por matricularse en el nuevo grupo o esperar a que se libere una nueva vacante en el grupo en el que está en lista de espera.

Si un grupo se desactiva, los alumnos se mantienen en la lista de espera sin ninguna modificación. Cuando el grupo se activa nuevamente, la lista de espera vuelve a estar en vigencia y los alumnos se matricularán según se vayan abriendo nuevas vacantes, respetando el periodo de vigencia del grupo.

Ruta básica

01. Después de ingresar al grupo del que se administrará la lista de espera, activar la pestaña Lista de espera.

02. Ver todos los usuarios que están en lista de espera, es decir, que están esperando que se abran nuevas vacantes en el grupo para hacer efectiva su matrícula.

Rutas alternativas

Cambiar prioridad del alumno en la lista de espera

01. Seleccionar el alumno para tendrá modificada su prioridad en la lista de espera.

02. En la columna Editar, activar el ícono de edición en la línea que corresponde al alumno para el que se modificará la prioridad.

03. En la columna Orden, ingresar la nueva prioridad del alumno en la lista de espera.

04. Activar el ícono de confirmación que se encuentra en la columna Editar.

05. Activar Guardar.

Eliminar alumno de la lista de espera

01. Seleccionar el alumno que se eliminará de la lista de espera del grupo.

02. Activar Eliminar.