Solicitar permiso en documento

Ruta Básica

01. En el menú principal, activar Documentos.

02. En la navegación de documentos, ubicar el documento (archivo o carpeta) para el cual se desea solicitar permiso de acceso.

03. Posicionar el mouse sobre el documento (archivo o carpeta).

04. En el cuadro presentado, activar Solicitar permiso.

05. Seleccionar el usuario para el cual se enviará la solicitud de permiso de acceso al documento (archivo o carpeta).

06. Activar Confirmar.

Hablando de Solicitar permiso en documento...

Esa opción permite que usuarios comunes de la plataforma soliciten permiso de acceso a archivos o carpetas publicados en la navegación de documentos.

En el caso de las carpetas, la información contenida en el cuadro presentado al posicionar el mouse sobre ellas son el autor y la fecha de creación. Para los archivos se presentan el autor, la versión, la fecha de creación y el tamaño.

En la ventana de solicitud de permiso de acceso a documentos (archivos o carpetas) se presentan todos los usuarios que poseen permiso y que pueden liberar el acceso. No se presentan grupos o papeles. Si un grupo o papel posee permiso total en el documento, se presentan todos los usuarios que pertenecen a él.

Es posible acceder el perfil de los usuarios presentados activando el nombre de ellos en la ventana de solicitud de permiso.

Si no existe ningún usuario común que tenga permiso total en el documento se presentan los usuarios administradores de la plataforma.

Es posible seleccionar hasta cinco (5) usuarios para enviar la solicitud de acceso. Todos los usuarios seleccionados para el envío de la solicitud reciben una alerta en la central de notificaciones, esta alerta contiene el usuario solicitante y el documento (archivo o carpeta) para el cual se solicitó el permiso de acceso.

Posteriormente, para saber si el permiso fue liberado o no, el usuario solicitante debe acceder el documento y verificar si consigue efectuar las acciones deseadas sobre él.