Conozca las novedades disponibles en la versión 1.1 de la Fluig:
Identity
Verifique aquí las novedades de la versión 1.1.7 de la Fluig Identity
Mobile
Guarde borradores
de trabajo
Así, cuando el dispositivo esté sin acceso a Internet todo el trabajo está guardado
Los borradores se crearon para evitar que el usuario pierda información cuando el dispositivo ya no está conectado a Internet, o perdió la conexión momentáneamente. De esta manera, usted puede guardar en el dispositivo lo que estaba haciendo, para que cuando se restablezca la conexión pueda enviar la información nuevamente, sin necesidad de volver a hacer el trabajo. Se pueden guardar borradores de procesos, documentos y colaboración:
- Procesos: nuevas solicitudes o movimientos de solicitud (ejecución de actividades);
- Documentos: publicación de documentos;
- Colaboración: nuevas publicaciones y comentarios de publicación.
Esta función está disponible en el menú principal, donde se enumeran
todos los borradores que permanecen guardados en el dispositivo y que
aún no se enviaron.
Acceda a sus
documentos favoritos incluso sin Internet
Sus documentos favoritos hasta 5 MB se descargarán automáticamente.
La mayoría de las veces, se accede más a los documentos favoritos que
a los demás documentos, ya que son importantes para el día a día del
usuario. Para visualizar con facilidad estos documentos en la Fluig
Mobile, los documentos favoritos de hasta 5 MB se descargarán
automáticamente cuando el dispositivo esté conectado a una red Wi-Fi
(cuando se conecta a redes de telefonía móvil -3/4 g este recurso no
se ejecuta, para evitar el uso excesivo de plan de datos). De esta
manera, no es necesario esperar la descarga descarga visualizar al
visualizar un documento favorito. Para utilizar este recurso, acceda a
configuraciones de Fluig Mobile y habilite la opción "Sincronización
de favoritos".
Apoyo
a la orientación horizontal
Para una mejor visualización del contenido, cambie la orientación del dispositivo.
Los Smartphones poseen una pantalla más pequeña, en comparación con
las tablets. Esto reduce la información que se puede visualizar en la
Fluig Mobile. Ahora, al cambiar la orientación de su Smartphone (ya
sea Android o iPhone), el contenido se ajustará automáticamente,
aprovechando la superficie disponible para la visualización de
información.
Ordenamiento de
tareas pendiente en la Central de Tareas
Ejecutar tareas prioritarias dentro del plazo, independientemente del volumen
Cuando existe un alto número de tareas a realizar, es posible que
finalice el plazo de ejecución práctica de algunas actividades,
mostrándolas como de atrasadas. Para evitar esto, ahora se pueden
ordenar las tareas pendientes según la fecha de creación, facilitando
el proceso de priorización y ejecución.
Añadir archivos adjuntos a una solicitud, directamente desde su dispositivo móvil
¿Está lejos de la oficina y desea agregar archivos adjuntos a una solicitud? Utilizar el Fluig Mobile
En ciertos procesos, es necesario que el usuario agregue un archivo
adjunto para poder enviar la solicitud para la siguiente actividad.
Hasta entonces, esto sólo se podía realizar a través de la web. Sin
embargo, ahora es posible añadir archivos adjuntos mediante un
dispositivo móvil con el el Fluig Mobile. Cargue nuevos archivos
adjuntos ("Anexo Upload"), o seleccione un archivo ya publicado en
Fluig como un anexo ("Anexo GED"). Además, el Fluig Mobile respeta la
seguridad de los archivos adjuntos del proceso (visualización,
eliminación, publicación, etc.), como se define en el modelado del
proceso.
Interacción social en
documentos
Comente, apoye y visualice comentarios de documento
Al navegar en los documentos es posible interactuar comentando y
apoyando documentos, además de poder visualizarlos.
Nuevo menú Favoritos
Tenga acceso rápido a los favoritos, independientemente de la acción que está realizando en la aplicación
Los favoritos se crean según las actividades llevadas a cabo día a día para facilitar el acceso a cierta información, que es necesaria para realizar las actividades diarias. Con el nuevo menú de favoritos, que, además de permitir el acceso a los favoritos de los procesos y documentos, contempla los nuevos favoritos de colaboración - comunidad y usuarios, proporciona un acceso rápido a los favoritos contribuyendo en la toma de decisiones para ejecutar las tareas workflow, o para visualizar determinada información.
Responda formularios
en comunidades a través de dispositivos móviles
Cree formularios para búsquedas de campo y recoja respuestas a través del Fluig Mobile
Los formularios en comunidades pueden utilizarse para diversos fines:
búsquedas internas, inscripción a capacitaciones, solicitudes
diversas, entre otros. De ahora en adelante, es posible responder
formularios a través del aplicativo para dispositivos móviles. Con
este nuevo recurso, es posible explorar aún más el uso de formularios,
considerando que cuando se utiliza el Fluig Mobile, no se necesita
estar físicamente en la oficina: búsquedas de campo, información sobre
clientes y varios otros tipos de aplicaciones de uso de formulario
ahora son posibles. Y luego de recolectar datos, se podrán analizarlos
en el Fluig.
Visualice artículos
en comunidades
Manténgase al tanto de todas las novedades publicadas en las comunidades
El artículo es un recurso muy interesante para la difusión de
contenidos que merece una mención especial, o que es extensa y no
permite utilizar el recurso de publicaciones (posts). Cuando se crea
un artículo, se puede crear un contenido rico, formateando y agregando
imágenes. Y a través del Fluig Mobile es posible visualizar artículos,
sin perder los formatos y las imágenes que se han añadido en su
creación. Además, es posible interactuar en los artículos comentando y
apoyando, y visualizar las interacciones de otros usuarios.
¡Bájelo ahora!
Plataforma
¡Sea un
desarrollador Fluig!
Comience a desarrollar hoy mismo para la Plataforma Fluig
Visite http://dev.fluig.com/ y obtenga información
técnica del producto. Conozca la documentación disponible para la
creación de su aplicación utilizando la API pública del Fluig.
¡Nuevas capacitaciones disponibles!
¡Adquiera
conocimiento sobre la nueva plataforma!
Nuevas capacitaciones del
Fluig disponibles en la Academia Virtual TOTVS. Acceda a las
capacitaciones en http://www.totvs.com/customercenter.
Arquitetura
Reciba
notificaciones de nueva versión del producto
Mantener el Fluig actualizado se ha vuelto una tarea más fácil.
El Fluig posee un ciclo de actualización donde, periódicamente, se
habilitan nuevas versiones del producto. Para ayudar a mantener el
Fluig actualizado, los administradores de Fluig reciben una
notificación cuando hay una nueva versión disponible. Además, es
posible verificar la versión del Fluig que se está utilizando en pie
de página.
Extraiga informes a
través de listas almacenadas en base de datos
Para listas con gran volumen de datos, utilice el almacenamiento de base de datos
Cuando se crea una lista, es posible definir que el almacenamiento de información deberá hacerse en base de datos. Para grandes volúmenes de datos, se recomienda el uso de esta opción con el fin de facilitar la extracción de datos a través de informes.
BPM
Soporte para el nuevo formato predeterminado de
procesos
Ahorre tiempo y evite trabajar más
importando procesos en el formato XPDL para el Fluig
¿Tiene
procesos modelados en otras herramientas y desea importarlos en el
Fluig? Exportarlos al formato XPDL (XML Process Definition Language),
e importar a Fluig a través de Fluig Studio.
Nota: Si
la herramienta utilizada agrega información específica que no está
siguiendo el patrón XPDL, dicha información será ignorado y no se
podrá importar en el Fluig.
Para más información sobre el Fluig Studio, acceda: http://dev.fluig.com/.
Notaciones BPMN 1.0 y 2.0 en un sólo lugar
Los componentes se unificaron en una sola perspectiva en el Fluig Studio, haciendo más fácil su uso
Para facilitar el uso de notaciones BPMN 1.0 y 2.0, Fluig Studio posee una perspectiva unificada con todos los componentes. Para alternar entre la notación BPMN 1.0 y 2.0, active las opciones «Modo básico" y "Modo avanzado", respectivamente. En los proyectos creados antes de esta unificación, Fluig Studio efectuará automáticamente la conversión al nuevo formato.
ECM
Sepa qué
documentos ya fueron vistos
Luego, en la navegación de documentos, descubra a cuáles ya se tuvo acceso
Cuando hay muchos documentos en una carpeta es difícil saber las que
se han visto, o porque son nuevos o porque tenían nuevas versiones
publicadas. Ahora los documentos poseen un destaque para informar que
el usuario aún no los ha visto durante la navegación de documentos.
Soporte a la autenticaciónLDAP
Se añadió el soporte para la autenticación de LDAP en el plugin de integración con Outlook.
LDAP es un protocolo de autenticación utilizado para facilitar el acceso de los usuarios a las herramientas utilizadas por la organización. Ahora es posible utilizar el plugin del Fluig para Outlook utilizando credenciales (nombre de usuario/contraseña) de LDAP.
Acciones rápidas en
la búsqueda
Ahora para la búsqueda los documentos poseen acciones rápidas directamente sobre los resultados
Al hacer una búsqueda, los documentos que aparecen se manipulan rápidamente, como editar metadatos, descargar e incluso eliminarlo desde el repositorio, siempre validando con la seguridad del documento.
Controle la seguridad de los usuarios que pueden descargar e imprimir
Cree políticas de seguridad por grupo o por usuario de acceso al documento
En lugar de definir en términos generales que el documento no se puede descargar o imprimir, ahora en la solapa de seguridad de documentos y carpetas, los usuarios con permiso total definen qué grupos o usuarios individuales pueden realizar descargas e imprimir. Esto ayuda a que los documentos más sensibles no se copien fácilmente.
Social
Releve datos en
comunidades
Cree formularios en comunidad para recolectar datos
En algunas situaciones, la recolección de datos es importante para
evaluar una acción realizada dentro de la organización, o para ayudar
en la definición de futuras acciones. Para facilitar este proceso,
puede crear formularios en comunidades. Al habilitar el recurso de
formularios en una comunidad es posible crear un formulario con las
reglas para completar, de forma fácil y rápida, sin necesidad de
conocimientos técnicos. Defina el período en que el formulario estará
disponible, y extraiga los datos recolectados.
Comparta conocimiento
¿Desea difundir el contenido de publicaciones o documentos con sus seguidores o comunidades? Comparta.
Ahora es posible compartir documentos y publicaciones con sus seguidores, comunidades o como un enlace. Se puede acceder a esta acción por medio de las publicaciones dentro de comunidades o a través de la navegación de documentos.
Haga
divulgaciones con más relevancia
A través de artículos, las divulgaciones se destacan más
Algunas divulgaciones requieren un atractivo especial que una publicación de comunidad no puede aportar. Para eso, habilite la publicación de artículos en comunidades. Con los artículos, es posible crear un contenido con formato enriquecido y con imágenes, para la difusión de contenidos donde la publicación no logra lo mismo, ya sea por el destaque o por el tamaño del contenido a difundir. A través de un editor WYSIWYG (del inglés "Lo que ves es lo que obtienes") es posible crear un contenido rico en pocos minutos, que se podrá visualizar en la web y en la aplicación para dispositivos móviles.
Nuevos favoritos
Tenga un acceso rápido a la comunidad y a los usuarios a través de los favoritos
Además de los tradicionales favoritos de documentos y procesos, ahora
es posible tener favoritos de usuarios y comunidades. ¿Usted participa
activamente en una comunidad, o quiere ver publicaciones de un usuario
específico (por ejemplo, su superior)? Agréguelos a sus favoritos y
tenga un acceso rápido a ellos, ya sea vía web o a través de la
aplicación para dispositivos móviles
WCM
Explore el
contenido disponible en sus páginas
Con varios slots para widgets, es posible explorar mejor el contenido que se mostrará
Los widgets permiten la visualización de información o acceso a
información de forma rápida y fácil, al acceder a una página o
comunidad. Con soporte para múltiples widgets por slot, es posible
agregar más información sin cambiar el layout.
¡Deje los widgets como su cara!
Configure los widgets según la información que se mostrará
Algunos widgets necesitan pequeñas parametrizaciones para exhibir el
contenido. Para configurar un widget, edite la página deseada mediante
el WCM y cambie la configuración deseada.
Exhibición de widgets de acuerdo al perfil de usuario
Aplique seguridad a los widgets de sus páginas.
En una organización, algunas informaciones puede no ser accesibles a todos los empleados, por varias cuestiones. Si es necesario restringir el contenido de widgets, visite el Panel de Control del Fluig, y en la sesión del WCM aplique los ajustes necesarios en el ítem "Widget".
Modere el uso del Fluig en su organización
Tenga estadísticas de uso del Fluig a través del Google Analytics
Compruebe el uso del Fluig en su organización a través de Google
Analytics. Acceda al Panel de Control del Fluig, y en la sesión del
WCM notifique el código de seguimiento de Google Analytics. Después de
eso, los datos de navegación del Fluig estarán disponibles en Google
Analytics.
Procedimiento de actualización
Para actualizar el Fluig 1.0.0 a Fluig 1.1.0, debe ejecutar los siguientes pasos:
- Al ejecutar el medio de instalación del Fluig y seleccionar la opción "Actualizar", asegúrese de que no haya ninguna aplicación conectada a la base de datos de Fluig. La rutina de actualización requiere acceso exclusivo a la base de datos;
- Habilite el acceso al servicio de licencias de Fluig, habilitando el acceso a la dirección https://version.fluig.com (puerto 443), en la red local donde está instalado el Fluig;
- El Fluig 1.1.0 utiliza el slot 4012 del hardlock. En caso de migración de TOTVS | ECM 3.0 o Fluig 1.0.0, es necesario solicitar una nueva licencia mediante su canal de servicio al cliente.
- Para uso del Fluig Studio con el Fluig 1.1, es necesario realizar la actualización de los plugins. Para obtener más información sobre este proceso de actualización, haga clic aquí.
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