TOTVS Inteligência Tributária e Simulador Reforma Tributária: Documento de referência
Uma ferramenta estratégica para analisar os impactos da reforma tributária no modelo operacional das empresas.
01. OBJETIVO
A Reforma Tributária em curso no Brasil está promovendo transformações significativas no cenário empresarial. Com o intuito de simplificar e modernizar o sistema tributário, essas mudanças impactarão diretamente as operações das organizações, exigindo uma revisão profunda no planejamento e na gestão tributária.
O TOTVS Inteligência Tributária é uma ferramenta estratégica desenvolvida para apoiar nossos clientes na análise dos impactos da reforma tributária no modelo operacional de suas empresas. Ele fornece uma análise detalhada do cenário tributário atual, permitindo identificar ajustes cruciais para o cumprimento das novas normas.
O principal objetivo do TOTVS Inteligência Tributária é fornecer informações claras e precisas sobre as operações da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões estratégicas baseadas em dados concretos e alinhadas aos objetivos financeiros da empresa.
Funcionalidades do TOTVS Inteligência Tributária e Simulador Reforma Tributária:
1. Análise de Precificação e Estratégias de Posicionamento
Descrição: Permite avaliar como as mudanças tributárias afetam a precificação dos produtos e serviços.
Benefícios: Ajuda a ajustar as estratégias de mercado para manter a competitividade.
2. Avaliação da Cadeia de Suprimentos
Descrição: Analisa o impacto das reformas na relação com fornecedores.
Benefícios: Facilita a identificação de oportunidades para otimizar a cadeia de suprimentos.
3. Localização das Filiais e Centros de Distribuição
Descrição: Oferece insights sobre a localização estratégica das operações.
Benefícios: Auxilia na decisão sobre a melhor localização para minimizar custos tributários.
4. Gestão de Sistemas Tributários Distintos
Descrição: Fornece suporte para a convivência com sistemas tributários distintos durante o período de transição.
Benefícios: Garante conformidade e eficiência operacional durante a transição.
5. Simulação de Carga Tributária
Descrição: Permite simular cenários de carga tributária com base nas novas normas.
Benefícios: Ajuda a prever e planejar para possíveis aumentos na carga tributária.
Personalização da Análise TOTVS Inteligência Tributária
Ações do Monitor:
Ação |
Comportamento |
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Consultar | A seção de Personalização da Análise no TOTVS Inteligência Tributária oferece aos usuários a flexibilidade necessária para adaptar as análises fiscais às suas necessidades específicas, proporcionando um controle mais preciso e direcionado sobre as informações geradas. Esta seção abrange duas principais funcionalidades: seleção da empresa e período de análise. |
Campos do Monitor:
Campo |
Descrição |
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Empresa | Permite definir uma ou mais empresas para a análise dos dados. |
Período inicial | Permite definir um período específico para a análise dos dados, selecionando data de início conforme necessário. |
Período final | Permite definir um período específico para a análise dos dados, selecionando data de fim conforme necessário. |
A aba de "Tributos Retidos" oferece uma visualização detalhada de informações essenciais, incluindo impostos vencidos e a vencer, representatividade por tributo, fornecedor e favorecido. Ela também proporciona uma análise da retenção do ISS por município, além de uma visão geral dos tributos. Esses recursos visam aprimorar o controle e o planejamento tributário e financeiro da empresa.
Impostos considerados: IRRF, Retenção e Recolhimento de INSS, Retenção de PIS/COFINS/CSL, Retenção de PIS/COFINS sobre produtos, Retenção de ISS, SEST/SENAT, GILRAT/SENAR e CIDE.
Personalização da Análise Simulador Reforma Tributária
Ações do Simulador Reforma Tributária:
Ação |
Comportamento |
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Consultar | A seção de Personalização do Simulador Reforma Tributária foi criada para oferecer uma interface simples e eficiente para realizar consultas relacionadas à Reforma Tributária. Com ela, você pode selecionar uma empresa ou mais e um período específico para obter informações detalhadas e simular cenários tributários. |
Campos do Monitor:
Campo |
Descrição |
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Empresa | Permite ao escolher um ou mais empresas para a qual deseja realizar a simulação fiscal. |
Período | Permite definir o período da análise fiscal, inserindo o mês e o ano no formato MM/AAAA. |
Simulador Reforma Tributária
Seções do Simulador Reforma Tributária:
Ação |
Comportamento |
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Movimentações | A seção está dividida em duas seções principais que exibem os valores das movimentações atuais e simuladas, organizadas da seguinte forma: Movimentações Atuais: Valores referente as operações de entrada e saída com os tributos atuais (ICMS, ICMS-ST, DIFAL, FCP, FCP-ST, PIS, COFINS, PIS-ST, COFINS-ST, IPI, ISS). Movimentações Reforma Tributária - Valores referente as operações de entrada e saída com os tributos da reforma tributária (CBS, IBS, IS, IPI). |
Movimentações Atuais:
Campo |
Descrição |
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Entradas | Total bruto das operações de entrada com os tributos atuais (ICMS, ICMS-ST, PIS, COFINS, PIS-ST, COFINS-ST, IPI, ISS). |
Saídas | Total bruto das operações de saída com os tributos atuais (ICMS, ICMS-ST, PIS, COFINS, PIS-ST, COFINS-ST, IPI, ISS). |
Carga Tributária Entradas | Total dos tributos incidentes sobre as operações de entrada, considerando apenas os tributos que foram creditados. |
Carga Tributária Saídas |
Total dos tributos incidentes sobre as operações de saída, considerando apenas os tributos que foram debitados. |
Movimentações Reforma Tributária:
Campo |
Descrição |
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Entradas | Total bruto das operações de entrada com os tributos da reforma tributária (CBS, IBS, IS, IPI). |
Saídas | Total bruto das operações de saída com os tributos da reforma tributária (CBS, IBS, IS, IPI). |
Carga Tributária Entradas | Total dos tributos CBS, IBS, IS e IPI incidentes sobre as operações de entrada. |
Carga Tributária Saídas |
Total dos tributos CBS, IBS, IS e IPI incidentes sobre as operações de saída. |
Botão "Detalhar em Planilha":
Campo |
Descrição |
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Detalhar em Planilha | Permite exportar os dados apresentados para uma planilha, facilitando o aprofundamento da análise. |
Gráficos: Impactos Reforma Tributaria
Seções de gráficos:
Ação |
Comportamento |
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Gráfico | O gráfico comparativo apresenta as diferenças entre as movimentações atuais e simuladas, organizadas em quatro categorias: |
Impactos Reforma Tributária:
Campo |
Descrição |
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Entradas | Total bruto das entradas atuais comparado ao montante das entradas sob a reforma tributária. |
Saídas | Total bruto das saídas atuais comparado ao montante das saídas sob a reforma tributária. |
Carga Tributária Entradas | Total dos tributos atuais incidentes sobre as operações de entrada comparado aos valores dos tributos sob a reforma tributária. |
Carga Tributária Saídas |
Total dos tributos atuais incidentes sobre as operações de saída comparado aos valores dos tributos sob a reforma tributária. |
Legenda do Gráfico | |
Movimentações Atuais | Representadas por barras de cor azul escura. |
Movimentações Reforma Tributária | Representadas por barras de cor azul clara. |
Configurações
Seções de configuração:
Ação |
Comportamento |
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Configurações | A seção de Configurações foi projetada para facilitar a gestão de tributos e suas respectivas configurações no Simulador Reforma Tributária. É possível incluir, remover e visualizar informações relacionadas à tributação de forma prática e organizada. Abaixo, detalhamos cada funcionalidade presente nessa seção. |
Estrutura da seção:
Campo |
Descrição |
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Incluir Tributo | Este botão permite adicionar um novo tributo à tabela de configurações. Ao clicar nele, será aberta uma nova janela ou formulário onde você poderá preencher informações para cada tributo que deseja configurar. |
Remover Selecionados | Este botão possibilita a exclusão de tributos previamente cadastrados. |
Tabela de Configurações | A tabela exibe os tributos configurados e está organizada em colunas para facilitar a visualização e o gerenciamento. As colunas disponíveis são: Empresa: Nome da empresa associada ao tributo. Nota: Quando não houver dados cadastrados, a mensagem "Nenhum dado encontrado" será exibida. |
Busca Avançada | O botão Busca Avançada, localizado no canto direito da tela, permite realizar buscas específicas dentro das configurações cadastradas. Ao clicar nele, você poderá filtrar os resultados com base em critérios que preferir. |
Carregar Mais Resultados | Caso existam muitos tributos cadastrados, o botão Carregar Mais Resultados será exibido na parte inferior da tabela. Clique nele para carregar e visualizar mais registros. |
Incluir Tributo
Seções de incluir tributo:
Ação |
Comportamento |
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Incluir tributo | Ao clicar no botão Incluir Tributo na tela de configurações, você será direcionado para uma nova janela como a apresentada acima. Essa tela foi projetada para permitir o cadastro de novos tributos, garantindo que todas as informações necessárias sejam inseridas de forma clara e objetiva. |
Estrutura da seção:
Campo |
Descrição |
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Empresa | Campo onde você seleciona a empresa à qual o tributo será associado. Caso não encontre a empresa desejada, utilize o ícone de lupa para buscar e selecionar a empresa correta. |
Tributo | Campo para selecionar o nome do tributo que será configurado. A lista de opções é exibida permitindo que você escolha o tributo IBS, IBS, IS ou IPI. |
IS integra a BC (Base de Cálculo) | Este botão de alternância permite indicar se o tributo IS será integrado à base de cálculo do IBS ou CBS. Sim: O tributo será considerado na base de cálculo. Não: O tributo não será considerado da base de cálculo. Por padrão, o botão estará configurado como Não, mas você pode ajustá-lo conforme necessário. |
% Alíquota | Campo onde deve ser inserido o percentual da alíquota aplicável ao tributo. Este valor será utilizado nos cálculos fiscais relacionados ao tributo. |
% Redução | Campo onde pode ser informado um percentual de redução aplicável ao tributo. |
NCM | Opção de uma configuração específica para NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), onde pode ser aplicado uma configuração especifica apenas para as NCM informadas. |
Item | Opção de uma configuração específica por item, onde pode ser aplicado uma configuração especifica apenas para os itens informados. |
Botões de Ação:
Campo |
Descrição |
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Cancelar | Retorna à tela anterior sem salvar as informações preenchidas. Use esta opção caso você decida não prosseguir com o cadastro. |
Salvar e Novo | Salva as informações preenchidas e abre um novo formulário em branco para cadastrar outro tributo. Ideal para quando você precisa cadastrar vários tributos consecutivamente. |
Salvar | Salva as informações preenchidas e retorna à tela de configurações. Use esta opção para concluir o cadastro de um único tributo. |
Replicar Tributo
Seções de Replicar tributo:
Ação |
Comportamento |
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Replicar tributo | Ao escolher uma configuração já criada e clicar no botão lateral para Replicar Tributo na tela de configurações, você será direcionado para uma nova janela. Essa tela foi projetada para apresentar as configurações relacionas ao tributo, permitindo replicar para uma ou mais empresas essa mesma configuração. |
Estrutura da seção:
Campo |
Descrição |
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Empresa | É obrigatório abrir a opção de busca de empresa e selecionar uma ou mais empresa que queira replicar a configuração do tributo. |
Tributo | Será apresentado o tributo que a configuração está relacionada. (Não é possível editar) |
IS integra a BC (Base de Cálculo) | Este botão de alternância permite indicar se o tributo IS será integrado à base de cálculo do IBS ou CBS. (Não é possível editar) Sim: O tributo será considerado na base de cálculo. Não: O tributo não será considerado da base de cálculo. Por padrão, o botão estará configurado como Não, mas você pode ajustá-lo conforme necessário. |
% Alíquota | Campo onde deve ser inserido o percentual da alíquota aplicável ao tributo. Este valor será utilizado nos cálculos fiscais relacionados ao tributo. (Não é possível editar) |
% Redução | Campo onde pode ser informado um percentual de redução aplicável ao tributo. (Não é possível editar) |
NCM | Opção de uma configuração específica para NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), onde pode ser aplicado uma configuração especifica apenas para as NCM informadas. (Não é possível editar) |
Item | Opção de uma configuração específica por item, onde pode ser aplicado uma configuração especifica apenas para os itens informados. Para a opção de replicar tributo será validado se existe esse mesmo item cadastrado na empresa que está sendo replicado a configuração. (Não é possível editar) |
Botões de Ação:
Campo |
Descrição |
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Cancelar | Retorna à tela anterior sem salvar as informações preenchidas. Use esta opção caso você decida não prosseguir com o cadastro. |
Salvar | Salva as informações preenchidas e retorna à tela de configurações. Use esta opção para concluir o cadastro de um único tributo. |
Editar Tributo
Seções de Editar tributo:
Ação |
Comportamento |
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Editar tributo | Ao escolher uma configuração já criada e clicar no botão lateral para Editar Tributo na tela de configurações, você será direcionado para uma nova janela. Essa tela foi projetada para apresentar as configurações relacionas ao tributo e a empresa permitindo editar os campos abaixo: |
Estrutura da seção:
Campo |
Descrição |
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Empresa | Será apresentado a Empresa que a configuração está relacionada. (Não é possível editar) |
Tributo | Será apresentado o tributo que a configuração está relacionada. (Não é possível editar) |
IS integra a BC (Base de Cálculo) | Este botão de alternância permite indicar se o tributo IS será integrado à base de cálculo do IBS ou CBS. Sim: O tributo será considerado na base de cálculo. Não: O tributo não será considerado da base de cálculo. Por padrão, o botão estará configurado como Não, mas você pode ajustá-lo conforme necessário. |
% Alíquota | Campo onde deve ser inserido o percentual da alíquota aplicável ao tributo. Este valor será utilizado nos cálculos fiscais relacionados ao tributo. |
% Redução | Campo onde pode ser informado um percentual de redução aplicável ao tributo. |
NCM | Opção de uma configuração específica para NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), onde pode ser aplicado uma configuração especifica apenas para as NCM informadas. |
Item | Opção de uma configuração específica por item, onde pode ser aplicado uma configuração especifica apenas para os itens informados. |
Botões de Ação:
Campo |
Descrição |
---|---|
Cancelar | Retorna à tela anterior sem salvar as informações preenchidas. Use esta opção caso você decida não prosseguir com o cadastro. |
Salvar | Salva as informações preenchidas e retorna à tela de configurações. Use esta opção para concluir o cadastro de um único tributo. |
Visualizar Tributo
Seções de Visualizar tributo:
Ação |
Comportamento |
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Visualizar tributo | Ao escolher uma configuração já criada e clicar no botão lateral para visualizar Tributo na tela de configurações, você será direcionado para uma nova janela. Essa tela foi projetada para apresentar as configurações relacionas ao tributo e a empresa permitindo visualizar os campos abaixo: |
Estrutura da seção:
Campo |
Descrição |
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Empresa | Será apresentado a Empresa que a configuração está relacionada. |
Tributo | Será apresentado o tributo que a configuração está relacionada. |
IS integra a BC (Base de Cálculo) | Será apresentado a configuração do botão de alternância indicando se o tributo IS será integrado à base de cálculo do IBS ou CBS para o tributo configurado. |
% Alíquota | Será apresentado o percentual da alíquota aplicável ao tributo. |
% Redução | Será apresentado o percentual de redução aplicável ao tributo. |
NCM | Será apresentada a NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) que esta relacionada configuração. |
Item | Será apresentado o item que esta relacionada configuração. |
Botões de Ação:
Campo |
Descrição |
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Voltar | Retorna à tela anterior. |
Remover Tributo Selecionados
Seções de Remover Tributo Selecionados:
Ação |
Comportamento |
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Remover tributo | Ao escolher uma configuração já criada e clicar no botão lateral para Remover Tributo na tela de configurações, você será direcionado para uma nova janela. Essa tela foi projetada para apresentar as configurações relacionas ao tributo e a empresa permitindo remover a configuração. Mensagem " Tem certeza que deseja remover o tributo selecionado? Esta ação não poderá ser desfeita." |
Estrutura da seção:
Campo |
Descrição |
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Empresa | Será apresentado a Empresa que a configuração está relacionada. |
Tributo | Será apresentado o tributo que a configuração está relacionada. |
% Alíquota | Será apresentado o percentual da alíquota aplicável ao tributo. |
% Redução | Será apresentado o percentual de redução aplicável ao tributo. |
Botões de Ação:
Campo |
Descrição |
---|---|
Cancelar | Retorna à tela anterior. |
Remover | Será removido toda a configuração relaciono ao tributo e empresa. |