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Objetivo do documento

Este documento tem por objetivo guiar o leitor na atualização do usuário e senha do ambiente do Agent, responsável pela consulta de dados do ERP, e envio ao analytics do CRM. Além disso, descreve a função e a relevância do Agent no processo de leitura e integração de dados entre os sistemas.

O Agent é uma ferramenta essencial na implantação do analytics do CRM (disponibilizado pela plataforma do GoodData), pois é responsável por realizar a leitura dos dados do ERP e enviá-los ao analytics. Ele executa diariamente uma série de consultas no ERP, gerando arquivos CSV com os dados obtidos. Esses arquivos são compactados e enviados para um repositório FTP, de onde serão lidos e apresentados no GoodData. Para que o envio dos arquivos compactados ao diretório FTP seja realizado, é necessário autenticar-se com um usuário que tenha permissões de administrador no GoodData.

Função do Agent? 

O Agent tem as seguintes funções principais:

  1. Captura de Dados do ERP: realiza consultas no ERP para obter os dados necessários para o analytics do CRM;

  2. Geração de Arquivos CSV: os dados obtidos são transformados em arquivos CSV para facilitar a manipulação e integração;

  3. Compactação e Envio: compacta os arquivos gerados e os envia para um repositório FTP.

  4. Integração com GoodData: permite que os arquivos no repositório FTP sejam lidos e apresentados no ambiente do GoodData, garantindo a visualização e análise dos dados no CRM.

É importante destacar que é de suma importância realizar a atualização do usuário e senha conforme descrito neste documento. Esse processo, que é uma atualização de segurança, pode variar de acordo com o tipo de instalação do Agent utilizado, sendo essencial identificar corretamente o ambiente para seguir as instruções apropriadas. 

Vale ressaltar que, até que a atualização seja concluída, os dados do ERP não serão enviados ao GoodData (vinculado ao CRM).

Tipos de implantações do Agent

Hoje existem duas formas de configurar o Agent, sendo:

  • “On-Premise” (local): instalado em uma máquina;
  • Cloud da TOTVS.

“On-Premise” (local)

Passo a passo para realizar a atualização:

  • Acessar o Disco Local (C:);
  • Localizar a pasta chamada Agent;
  • Dentro da pasta do Agent, localize o arquivo chamado config.properties para realizar a edição;
  • Localize os parâmetros gdc.username e gdc.password, conforme indicado no exemplo.


  • Substitua os valores destes parâmetros pelos dados a seguir e conforme imagem logo abaixo: 
gdc.username=servicos.gd.totvscrm@totvs.com.br
gdc.password=195-44-169-87-242-57-235-148-127-46-231-105-160-66-246-22



  • Após substituir os parâmetros basta salvar o arquivo e aguardar a próxima carga.

Cloud da TOTVS

Para clientes que utilizam a Cloud da TOTVS, existem duas formas para realizar esta atualização:

  1. Via chamado;
  2. Via SFTP (pelo apliciativo WINSPC).

Via chamado

  • Abrir um chamado para o time do Cloud fazendo a solicitação da alteração, conforme exemplo:
Modelo do chamado para Cloud

Olá!

Gostaria de solicitar a alteração do arquivo config.properties  localizado na pasta do "Agent" do GoodData.

Obs: Agent vinculado ao Totvs CRM. 

Importante:

- Acessar o arquivo: config.properties e realizar as seguintes alterações:

Linha 5: Alterar para gdc.username=servicos.gd.totvscrm@totvs.com.br
Linha 6: Alterar para gdc.password=195-44-169-87-242-57-235-148-127-46-231-105-160-66-246-22

OBS: Após a alteração bem sucedida, verificar no Agendador, se uma tarefa para executar diariamente o arquivo run.bat as 5h da manhã está ativa.

Via SFTP (pelo aplicativo WINSPC)

  • Utilizar a ferramenta WINSCP;
  • Ao executar a ferramenta, caso não apresente a tela para informar os dados de conexão, será necessário clicar em Abas> Nova Aba.


  • Preencher todos os dados solicitados na tela (com os dados do seu ambiente TCLOUD);
  • Após preencher os campos e realizar o Login, serão apresentadas várias pastas. Localizar a pasta chamada “gooddata”.


  • Dentro da pasta do Agent, localize o arquivo chamado config.properties para realizar a edição (clicar duas vezes sobre o arquivo, ira abrir no editor disponível);
  • Localize os parâmetros gdc.username e gdc.password;


  • Substitua os valores destes parâmetros pelos dados a seguir e conforme imagem logo abaixo: 
gdc.username=servicos.gd.totvscrm@totvs.com.br
gdc.password=195-44-169-87-242-57-235-148-127-46-231-105-160-66-246-22


  • Após substituir os parâmetros basta salvar o arquivo e aguardar a próxima carga.

OBS: Caso apresente alguma mensagem de erro, clicar em anular. Acessar o arquivo config.properties novamente e verificar se ouve alteração, caso não tenha sido alterado será necessário abrir o chamado para o TCLOUD.

Conclusão

A atualização do usuário e senha no ambiente do GoodData é uma medida essencial para garantir a segurança e o funcionamento correto da integração entre o ERP, CRM e o GoodData. Seguir as etapas descritas neste documento assegura que os dados sejam transferidos de maneira segura e eficiente, evitando interrupções no processo de captura e análise de informações. Em caso de dúvidas ou dificuldades, recomenda-se buscar o suporte técnico apropriado para garantir o sucesso na execução do procedimento.

Central de chamados 

Segue link passo a passo para abertura de chamados:

Central do Cliente - Abertura de Ticket

Este link com o passo a passo, para abertura de Ticket na central do cliente, sendo canal oficial de suporte para qualquer necessidade, para clientes da TOTVS.





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