Tipos de Impressão TReport

Neste Guia Rápido serão apresentas as seguintes funcionalidades do TReport:

• • Tipos e Local de Impressão;
• • Tipo de Papel;
• • Configurações;
• • Parâmetros;
• • Personalizar.

Para utilizar o TReport acesse o menu Miscelânea > Configurações:

 Entre em parâmetros, localize o parâmetro MV_TReport e altere o parâmetro, com os seguintes valores:

1.  Utilizar os relatórios antigos (em SetPrint) que não permitem personalização.
2.  Utilizar os relatórios novos (em TReport) que permitem personalização.
3.  Antes de emitir o relatório pergunte qual o tipo de relatório se deseja imprimir.
   
   

Ao acessar um relatório TReport, o sistema apresenta a tela com as seguintes informações:

• Os tipos de impressões.
• Impressora e local onde será impresso o relatório.
• Tipo do papel e orientação da impressão.
• Configurações básicas para impressão.
• Parâmetros que se mantém igual a tela de parâmetros do SetPrint.
• Personalizar que abrirá a tela pra personalização do relatório.

Os relatórios em TReport poderão ser impressos em diversos tipos como:

• Arquivo: o relatório será salvo em um arquivo local ou no servidor;
• Spool: onde o relatório será exibido na tela do próprio sistema;
• E-mail: o relatório é enviado por e-mail;
• Planilha: o relatório pode ser aberto em Excel ou no BrOffice;
• HTML: exibido no browser definido como padrão no sistema operacional;
• PDF: é salvo na extensão .PDF, e pode ser salvo no local definido pelo usuário;
• ODF: editor de texto da BrOffice.

Nesta opção selecione em qual impressora e onde o relatório será impresso (Local ou Servidor):

Esta tela apresentará novas informações apenas para:

 Planilha: existe um novo campo para selecionar onde a planilha será gerada podendo ser MS Excel, BrOffice ou Software associado:

E-mail: o campo impressão é utilizado para informar o e-mail de destino:

Nesta opção o usuário pode selecionar o tipo de papel em que fará a impressão do relatório, e qual a sua orientação (paisagem ou retrato):

Fique atento! Alguns relatórios com muitos dados podem ficar ilegíveis com a mudança de orientação, pois a mesma pode não comportar todos os dados.

Esta opção permite ao usuário alterar:

• O título do relatório que será exibido no cabeçalho.
• Selecionar o layout padrão ou personalizado que se deseja imprimir.
• Deseja-se ou não ver um Preview da impressão.

A opção Ações Relacionadas\Parâmetros abrirá a tela dos parâmetros, que segue o mesmo padrão do relatório SetPrint.

Personalizar Campos

A opção Ações Relacionadas\Personalizar abrirá a tela de personalização do relatório:

Temos disponível nessa tela:

As Seções : são partes estruturais do relatório em TReport, dentro delas ficam as células que serão impressas no relatório.

Um relatório em TReport pode ter uma ou mais seções, por exemplo: a primeira pode ser o cabeçalho, a segunda os dados do relatório e a ultima os totalizadores:

Selecionando a seção principal temos as seguintes abas:

Aba Propriedades: define algumas configurações básicas como fonte, tamanho da fonte, espaçamentos, impressão de cabeçalho e impressão do rodapé:

Aba Layouts: permite excluir layouts salvos pelo usuário:

Aba Visualização de Layout: permite pré visualizar o relatório:

Selecionando alguma das Seções Secundárias as abas disponíveis são:

 Propriedades: define espaçamento entre as células e colunas, estruturas das seções e das células, se haverá alguma quebra, qual a cor de fundo, da fonte e borda do título.

 Células: inserção ou exclusão de uma célula do relatório, criação de fórmulas e totalizadores, inserção de borda nas células, alteração de cor de fundo e cor de fonte da célula:

Filtro: permite filtrar o relatório com valores de campos específicos:

A seguir, vamos demonstrar como fazer uma personalização simples do Relatório de Títulos a Receber.

Para abrir o relatório no Sistema, acesse o menu Financeiro > Consultas > Títulos a Receber:

Ao abrir o relatório na tela do TReport, acesse Ações Relacionadas\Personalizar:

Selecione a Seção Títulos:

Em seguida abra a aba Células localizada na parte inferior da tela:

Nesta tela podemos remover colunas, incluir colunas, incluir totalizadores ou até fórmulas para calcular campos específicos.

Para incluir o campo basta selecionar o campo desejado e pressionar a seta para direita.

Para nossa customização vamos remover a coluna Observação para isso:

1. Selecione o campo Observação na lista a direita e pressione na tela a seta para esquerda:

     2.  Verifique que o campo foi removido da lista a direita e foi movido para lista da esquerda:

Agora, vamos incluir uma nova coluna no nosso relatório:

1. Selecione na lista da esquerda o campo Banco e pressione, na tela, a seta para direita:

      2.  Verifique que o campo Banco foi incluído na lista da direita:

Para salvar nosso novo Layout, selecione a opção Salvar:

Digite o nome do novo layout e uma senha caso julgue necessário:

Fique Atento! Quando for especificada uma senha é essencial anota-la, pois a senha não poderá ser recuperada.

Após salvar o layout, selecione OK para voltar à tela principal do TReport.

O campo layout está apresentando o nome do layout que acabamos de salvar. Selecione a opção imprimir para visualizarmos o relatório personalizado:

Repare que a ultima coluna que antes era Observação agora é Banco:

Agora incluiremos mais uma personalização:

1. Abra novamente o relatório Financeiro > Consultas > Títulos a Receber.
   
   
2. Com a tela do TReport aberta acesse Ações Relacionadas\Personalizar.
   
   
3. Selecione a seção Títulos:
   
   
4. Abra a aba Filtro

Para criarmos nosso filtro seguiremos os seguintes passos:

    1.  Em Campo selecione Número.

    2.  Em Operadores selecione Igual a.

    3.  Na Expressão informe o número de algum dos títulos a receber que você tenha incluído no sistema:

Em seguida selecione Adicionar e OK:

Salve esse novo layout e emita o relatório nessa nova personalização.

O relatório deve ser filtrado trazendo apenas o título que especificamos no filtro.

Para nossa próxima personalização vamos gerar um gráfico desse relatório.

1. Acesse Financeiro > Consultas > Títulos a Receber.
   
   
2. Abra novamente o relatório na seção Títulos.
   
   
3. Selecione a aba Célula.
   
   
4. Selecione na lista a esquerda a opção Acumulador e pressione na tela a seta para direita:

Após selecionar o acumulador é possível:

• • Criar um campo que exiba: Totalizador, Valor Mínimo, Valor Máximo, Contador e Valor Médio;
• • Criar gráficos de: Linha, Área, Pontos, Barra, Pizza e Linha Rápida;
• • Informar Nome, Tamanho e Máscara para o campo criado.

Para nossa personalização vamos preencher a tela da seguinte forma:

• No campo Agrupa por, vamos informar o valor CELL(A8), para isso, basta clicar no campo e em seguida dar um duplo clique na célula (A8)Valor;
• Informe o mesmo valor no campo Fórmula;
• Nas opções do Gráfico selecione o Tipo Pizza;
• No campo Nome informe Gráfico.

Clique no OK para retornar a tela principal de personalização do TReport.

Clique na opção Salvar, para salvar o layout personalizado:

Em seguida selecione a opção Imprimir no final da tela principal do TReport:

Observe que o nosso gráfico foi gerado na última página do relatório:

Quando um relatório não traz uma informação desejada e nas opções das células não tem o campo esperado, pode-se utilizar a Formula do relatório TReport.

A formula permite buscar campos e valores de outras tabelas que estão relacionadas ao tipo de relatório a ser impresso.

A formula deve ser criada com expressões do ADVPL. Para formulas complexas pode-se utilizar comandos como IF, While, For, Return, etc. do ADVPL.

Para nossa personalização vamos criar uma formula, para trazer o Endereço da Pessoa no relatório de Títulos a Receber.

1. Acesse Financeiro\Consultas\Títulos a Receber.
   
   
2. Clique em Ações Relacionadas\Personalizar.
   
   
3. Abra novamente o relatório na seção Títulos.
   
   
4. Selecione a aba Célula.
   
   
5. Selecione na lista a esquerda o campo Cod. Pessoa e pressione, na tela, a seta para direita:

      6.  Selecione na lista a esquerda o campo Nome e pressione, na tela, a seta para a direita:

      7.  Selecione na lista a esquerda a opção Formula e pressione, na tela, a seta para direita:

      8.  A tela de formula será aberta. Informe a expressão em ADVPL:

 Expressão em ADVPL Posicone.

 POSICIONE ("SA1", 1, CELL (AC), "A1_END")

     9.  Confirme. Observe que a célula AE ficou com o nome "Nova Formula", na coluna da direita altere o Título para Endereço, informe o Tamanho igual 40 e na Mascara informe @!:

     10.  Clique em Salvar.

     11.  Informe o nome do layout e senha, se necessário:

    12.  Confirme e Clique em Imprimir:

   13.  Observe que no relatório o Sistema trouxe o Cod. da Pessoa, o Nome e o Endereço, onde criamos uma formula para buscá-lo: