Integração de cadastros

01.Visão geral

A integração dos cadastros traz para o TAF de forma automática as informações de cadastros predecessores obrigatórios à integração dos documentos, essas informações são importante tanto para manter a integridade das informações apresentadas nos documentos fiscais como para a apuração do tributo e geração de arquivos para o SPED. Cada cadastro tem sua particularidade, que serão apresentadas nos detalhamentos que virão a seguir nesse documento.

02.Em que momento essas informações serão integradas

No ato da geração dos documentos fiscais o sistema fará a verificação dos cadastros necessários, desta forma antes da integração do documento será verificado se esses cadastros já existem ou não no TAF, se já existirem e se for necessário serão atualizados, se não, serão incluídos automaticamente.

03.De que forma serão feitas as integrações

Para que esse processo seja mais performático, as integrações exceto a de Participantes foram feitas via procedures, escritas diretamente no banco de dados e chamadas na aplicação ao final da geração dos documentos fiscais.

04. Cadastros que serão integrados

4.1 Produtos

4.1.1 Tabelas do sistema envolvidas no processo

TAF
C1L - Identificação do item

ERP
SB1 - Tabela de produtos
SB5 - Dados adicionais do produto
CDN - Código do ISS
F2Q - Complemento fiscal

4.1.2 Tabela dos campos que serão integrados e "de/para:" das informações.

4.2 Unidade de medida

4.2.1 Tabelas do sistema envolvidas no processo

TAF
C1J - Unidade de medida

ERP
SAH - Unidade de medida

4.2.2 Tabela dos campos que serão integrados e "de/para:" das informações.

4.3 Plano de contas

4.3.1 Tabelas do sistema envolvidas no processo

TAF
C1O - Plano de contas

ERP
CT1 - Plano de contas

4.3.2 Tabela dos campos que serão integrados e "de/para:" das informações.

4.4 Centro de custo

4.4.1 Tabelas do sistema envolvidas no processo

TAF
C1P - Centro de custo

ERP
CTT - Centro de custo

4.4.2 Tabela dos campos que serão integrados e "de/para:" das informações.

4.5 Natureza de operação

4.5.1 Tabelas do sistema envolvidas no processo

TAF
C1N - Natureza de operação

ERP
SF4 - Tipos de entrada e saída
SX5 - Tabela 13 - CFOP

4.5.2 Tabela dos campos que serão integrados e "de/para:" das informações.

4.6 Nomenclatura comum do Mercosul - NCM

4.6.1 Tabelas do sistema envolvidas no processo

TAF
C0A - Nomenclatura comum Mercosul

ERP
SYD - Nomenclatura comum Mercosul

4.6.2 Tabela dos campos que serão integrados e "de/para:" das informações.

4.7 Fatores de Conversão

4.7.1 Informações Gerais

Caso o parâmetro MV_CSDXML (Item do XML) esteja ativo as informações virá da tabela DKA (Consolidação Itens XML) caso contrário virá da tabela SB1 (Cadastro de Produto).        

4.7.2 Tabelas do sistema envolvidas no processo

TAF
C6X - Fatores de Conversão          

ERP
DKA - Consolidação Itens XML

SB1 - Cadastro de Produto

4.7.3 Tabela dos campos que serão integrados e "de/para:" das informações

4.8 Participantes

4.8.1 Informações Gerais

No Início do processo de integração será verificado se o parâmetro MV_HISTTAB (Histórico de alteração de Cadastros) está ativo, caso não esteja ele será ativado.

Para integrar este cadastro se fez necessário a criação de uma tabela (V14). Esta tabela faz o intermédio das informações entre SA1, SA2 e SA4 com a C1H.

4.8.2 Processo de integração

Durante o processo de integração do documento fiscal é identificado seu participante, seja ele cliente ou fornecedor. Caso tenha informações de transportadora preenchidas nos campos F1_TRANSP ou F2_TRANSP neste momento também será identificado o participante do transporte. Logo após são capturadas informações e montado uma chave (CNPJ ou CPF + Insc. Estadual + Insc. Municipal + Cód. Município + CEP + Estado), com esta chave é feito uma busca nas tabelas SA1, SA2 e SA4, caso sejam retornados registros é feito um merge destes dados seguindo a ordem de Cliente, Fornecedor e Transportador. Na tabela C1H será criado apenas um registro com os dados unificados no processo anterior. Na tabela V14 será criado um registro para cada participante encontrado desta forma e em cada registro conterá o ID do registro da C1H correspondente.

4.8.3 Atualização do Cadastro

Quando houver alteração nos cadastros de Cliente, Fornecedor ou Transportador, os dados do cadastro de participantes (C1H) serão atualizados junto com a gravação do histórico de alteração de cadastro (tabela AIF).

4.8.4 Processo de Saneamento do Cadastro

No ato da efetivação do cadastro do participante na tabela C1H será feita uma busca pela chave (CNPJ ou CPF + Insc. Estadual + Insc. Municipal + Cód. Município + CEP + Estado), caso seja encontrado algum cadastro o mesmo será considerado como obsoleto e logo após a gravação do cadastro novo. Para novos lançamentos dentro do TAF os cadastros obsoletos não poderão mais serem utilizados.

4.8.5 Tabelas do sistema envolvidas no processo

TAF

C1H – Cadastro de Participantes

V14 – Tabela Intermediaria

ERP

SA1 – Cadastro de Clientes

SA2 – Cadastro de Fornecedores

SA4 – Cadastro de Transportador

4.8.6 Tabela dos campos que serão integrados e "de/para:" das informações.