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  • DT - Smart View - Espelho de Ponto Digital Versões 12.1.2410 e Superiores

01. DADOS GERAIS

Produto:

RM

Linha de Produto:

Linha RM

Segmento:

RH

Função:Emitir o Espelho de Ponto Digital via Smart View
País:Brasil
Requisito/Story/Issue:DRHJORNRM-6696

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Inserir novos parâmetros e melhorar parâmetros já existentes no relatório do Espelho de Ponto Digital para as versões 12.1.2410 e superiores.

03. SOLUÇÃO

Criado os parâmetros Situação do Funcionário e Ordenar Por.

Atualização dos parâmetros Código de Coligada, Departamento e Matrícula do Funcionário para uma melhor experiência.

04. VERSÕES

12.1.2410 e superiores

05. CONFIGURAÇÃO

Para gerar o Espelho de Ponto Digital via Smart View é necessário realizar a instalação e configuração conforme os artigos abaixo:

1 - Instalação Smart View

2 - Configuração do RM para integrar ao Smart View

3 - Importar o recurso smart view PTOTRP0003 - Espelho de ponto Digital 12.1.2410 e Superiores através do TOTVS Compartilhamento

06. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

    1. Acessar o Smart View.


    2. Clicar em Relatórios.


    3. Clicar em Visualizar no relatório do Espelho de ponto Digital 12.1.2410 e Superiores.


    4. Informar os parâmetros Código da Coligada, Departamento, Matrícula do Funcionário, Situação do Funcionário, Data Início, Data Fim, Ordenar Por, Nome Social, Imprimir Marcações Desconsideradas, Imprimir Eventos do Movimento do Período, Imprimir Campos Complementares e Imprimir Horas Extras.

    Importante

    Para preencher os parâmetros Código da Coligada, Departamento Matrícula do Funcionário siga os seguintes passos:

    • Clicar no ícone de pesquisa



    • Aguardar as opções serem carregadas na tela e selecionar os registros desejados. A tela carrega 10 registros por vez, caso a opção desejada não esteja aparecendo na lista clique em 'Carregar mais resultados' (essa opção será habilitada apenas se existir mais de 10 registros na base), essa ação irá carregar mais 10 registros na tela, repita esse processo até as opções desejadas serem exibidas na lista.
      • Podemos utilizar o campo Pesquisar para buscar o registro desejado, basta inserir a informação pela qual quer pesquisar e clicar em ou apertar a tecla Enter.
      • Se houver mais de um registro selecionado a opção Remover todos será exibida, clicando nessa opção a seleção será retirada de todos os registros.

     

    • Clicar no botão Selecionar



    • Após selecionar as opções desejadas o parâmetro será exibido da seguinte forma


    5. Clicar em Enviar.


    6. O Espelho de Ponto Digital será exibido conforme os parâmetros informados.


    1. Acessar o menu Gestão.



    2. Clicar em SV.



    3. Selecionar o recurso PTOTRP0003 - Espelho de ponto Digital 12.1.2410 e Superiores.


    4. Clicar em Mais ações > Executar no Smart View.


    5. Informar os parâmetros Código da Coligada, Departamento, Matrícula do Funcionário, Situação do Funcionário, Data Início, Data Fim, Ordenar Por, Nome Social, Imprimir Marcações Desconsideradas, Imprimir Eventos do Movimento do Período, Imprimir Campos Complementares e Imprimir Horas Extras.

    Importante

    Para preencher os parâmetros Código da Coligada, Departamento Matrícula do Funcionário siga os seguintes passos:

    • Clicar no ícone de pesquisa



    • Aguardar as opções serem carregadas na tela e selecionar os registros desejados. A tela carrega 10 registros por vez, caso a opção desejada não esteja aparecendo na lista clique em 'Carregar mais resultados' (essa opção será habilitada apenas se existir mais de 10 registros na base), essa ação irá carregar mais 10 registros na tela, repita esse processo até as opções desejadas serem exibidas na lista.
      • Podemos utilizar o campo Pesquisar para buscar o registro desejado, basta inserir a informação pela qual quer pesquisar e clicar em ou apertar a tecla Enter.
      • Se houver mais de um registro selecionado a opção Remover todos será exibida, clicando nessa opção a seleção será retirada de todos os registros.

     

    • Clicar no botão Selecionar



    • Após selecionar as opções desejadas o parâmetro será exibido da seguinte forma


    6. Clicar em Enviar.


    7. O Espelho de Ponto Digital será exibido conforme os parâmetros informados.



    • Parâmetros:
      • Código da Coligada: Deve ser informado o código da coligada que deseja emitir o relatório.
      • Departamento: Deve ser informado a seção do funcionário.
      • Matrícula do Funcionário: Deve ser informado a chapa do funcionário.
      • Situação do Funcionário: Deve ser informado a situação do funcionário.
      • Data Início: Deve ser informado a data inicial do período do relatório.
      • Data Fim: Deve ser informado a data final do período do relatório.
      • Ordenar Por:
        • CNPJ Filial e Matrícula: Ordena considerando o CNPJ da filial e chapa do funcionário.
        • Nome: Ordena considerando o nome do funcionário, se o parâmetro 'Nome Social' estiver como 'Verdadeiro' irá ordenar conforme o Nome Social.
        • Matrícula: Ordena considerando a chapa do funcionário.
        • Código Filial e Nome: Ordena considerando o código da filial e nome do funcionário. Se o parâmetro 'Nome Social' estiver como 'Verdadeiro' irá considerar o nome social ao invés do nome civil.
      • Nome Social: Deve ser informado se deseja ou não exibir o nome social do funcionário. 'Verdadeiro' exibe o nome social se houver no cadastro do funcionário, 'Falso' exibe o nome civil do funcionário.
      • Imprimir Marcações Desconsideradas: Deve ser informado se deseja ou não exibir as marcações desconsideradas do funcionário. 'Verdadeiro' exibe, 'Falso' não exibe.
      • Imprimir Eventos do Movimento do Período: Deve ser informado se deseja ou não exibir os eventos do movimento do período. 'Verdadeiro' exibe, 'Falso' não exibe.
      • Imprimir Campos Complementares: Deve ser informado se deseja ou não exibir os campos complementares. 'Verdadeiro' exibe, 'Falso' não exibe.
      • Imprimir Horas Extras: Deve ser informado se deseja ou não exibir as Horas Extras. 'Verdadeiro' exibe, 'Falso' não exibe.

    • Parâmetro 'Situação do Funcionário': Exibe uma lista com as situações contidas no sistema. Podemos selecionar uma, mais de uma ou todas. Segue exemplo abaixo:




    • Parâmetro 'Ordenar Por': Exibe uma lista com os possíveis tipos de ordenação no momento da exibição do relatório. Segue exemplo abaixo:





    • Resumo de horas extras: Os campos Extras normais, Extras feriado, Extras descanso/folga e Extras adic. noturno são preenchidos com o valor total de cada tipo de extra realizada no período do relatório. São consideradas extras que foram para o banco de horas ou movimento e extras autorizadas ou não autorizadas.  


    • Marcações Desconsideradas: Para que as marcações desconsideradas sejam exibidas é necessário que o parâmetro 'Imprimir Marcações Desconsideradas' esteja com o valor 'Verdadeiro'. As marcações serão exibidas após as marcações da jornada e o detalhamento com as justificativas serão exibidos após os Pontos de atenção do relatório. Segue exemplo abaixo:




    • Total de marcações superando 10 batidas no dia: Se as marcações realizadas superarem 10 batidas no dia sendo elas marcações consideradas e/ou desconsideradas, o dia em questão será exibido duas vezes para exibir todas as batidas. Segue exemplo abaixo:




    • Total de horas: O campo T.horas é alimentado com as horas trabalhadas na jornada, o valor é exibido na data da jornada de referência, segue exemplos abaixo:

      Jornada diurna: Na imagem abaixo a jornada inicia no dia 01/04 e finaliza no dia 01/04, o T.horas será exibido no dia 01/04 pois é a data de referência da jornada.



      Jornada noturna: Na imagem abaixo a jornada inicia no dia 08/04 e finaliza no dia 09/04, o T.horas será exibido no dia 08/04 pois é a data de referência da jornada.



      Jornada noturna com horário contíguo: Na imagem abaixo a jornada inicia no dia 08/04 e finaliza no dia 09/04, o T.horas será exibido no dia 08/04 pois é a data de referência da jornada.



    • Feriado: O nome do feriado é exibido no relatório somente se não houver batidas no dia do feriado, se houver batidas será exibido apenas as batidas. Segue exemplo abaixo:

      Dia de feriado sem batidas realizadas


      Dia de feriado com batidas realizadas




    • Detalhamento de horas: Os valores de Abono, Atraso, Falta, Hora extra, Adic.noturno, B.de Horas(+), B.de Horas(-) e Justificativas são exibidos na data de referência da jornada.


    • Justificativas: Se houver mais de uma justificativa para ocorrências da mesma jornada, os valores serão exibidos apenas em um registro e nos demais será exibido apenas a justificativa. Segue exemplo abaixo:

    07. ASSUNTOS RELACIONADOS

    Relatórios Smart View - Automação de Ponto