CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Este documento tem o objetivo de explicar e exemplificar as características e funcionamento da funcionalidade de Cancelamento de classificação na rotina de Classificação de compras.
Importante !!
É importante ressaltar que atualmente a funcionalidade conta apenas com o cancelamento do bem posicionado.
Sobre contabilizações
A Funcionalidade de cancelamento estorna as contabilizações ONLINE com base nos bens e em seus respectivos LP's
Lançamentos de Estorno Direcionados
- 805
- 806
- 807
- 808
- 822
- 80B
Importante que:
Somente é realizado o estorno dos tipos que sejam incluídos pela rotina ATFA012 e não tenham nenhum outro tipo de depreciação ou movimentos diferentes.
Para a contabilização do Cancelamento da Classificação, caso seja necessário uma diferenciação para esse lançamento padrão pode-se utilizar a função Funname() na LP.
Exemplo:
CT5_VLR01 : IIF(FUNNAME() == "ATFA240",SN3->N3_VORIG1,0)
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Exemplos
A seguir será demonstrado um exemplo da utilização da nova funcionalidade
Cenário hoje
Cenário existente hoje ao se classificar um bem incorretamente e tentar excluir sua nota de entrada pelo Documento de Entrada ou Pré-Nota de Entrada não é mais possível sua exclusão ou estorno, pois o bem ou algum bem dentre os da nota estariam classificados e com isso não sendo possível retornar a ação realizada.
- Documento de Entrada - MATA103:
- Pré-Nota de Entrada - MATA140:
- Tentativa de Estorno:
- Tentativa de exclusão:
Exemplo completo
Inclusão de titulo via mata103:
Bem classificado - ATFA240:
Exibição no browse:
Nova opção em Outras Ações → Cancelar Classificação:
Após posicionar no bem será exibido um help informando a operação e perguntando se é realmente desejado prosseguir:
Após as validações e exclusões básicas do bem será modificado a legenda do bem posicionado para a classificar:
Com isso ao tentar excluir/Estornar a nota será possível prosseguir com a operação:
Após estornar/Desclassificar a nota os bens atrelados são excluídos pela origem:
Também o exemplo de exclusão no Documento de Entrada:
É importante que a rotina também se atenta aos seguintes critérios como condição para realizar o cancelamento de classificação:
Condições para Cancelar
O Bem não pode ter nenhuma das seguintes características:
- Bem a classificar;
- Bem Bloqueado;
- Ser Bem em construção;
- Bem Transferido;
- Bem não possuir vinculo com nota fiscal;
- Bem possuir qualquer tipo de movimentação no bem ( Seja Baixa, Transferência, Depreciação, ampliação, Valor Recuperável ) na tabela SN4;
Sobre o cancelamento da classificação
Caso o bem tenha depreciações ou movimentações para a possibilidade de realizar o seu cancelamento de classificação deverão ser estornados/excluídos todos os movimentos ou depreciações que tiverem a possibilidade e forem pertinentes com exceção dos tipos de Implantação N4_OCORR = 05 e N4_TIPOCNT = 1.
Vale ficar atento que atualmente existem algumas exceções que ainda não podem ser incluídas no processo de cancelamento de classificação, que são elas:
- Bens em que forem vinculados como componentes de um bem em construção ( N1_SLBMCON / N1_CDCONTR );
- Bens que forem alterados ou incluídos por rotinas diferentes da ATFA012 ( N4_ORIGEM/N1_ORIGEM ),
- Bens que tiverem o cenário de incluir depreciações na hora da classificação (Casos de origem do ATFA012 via classificação em que é feito depreciação gerencial ).
É importante se atentar a esses casos, pois caso sejam feitas sua classificação de forma errônea não será possível estornar neste processo atualmente.
E a rotina realiza as seguintes ações no bem contanto que as condições sejam atendidas:
O que é modificado no bem ?
- Todos os campos de entidade menos ( N3_SUBCCON, N3_CLVLCON ,N3_CUSTBEM ,N3_CCUSTO / N4_CUSTO, N4_CLVL ,N4_SUBCTA ) por virem do documento de entrada devem ser modificados manualmente ou por grupo caso necessário;
- O Campo N3_CCONTAB é limpo sempre que for realizado o cancelamento;
- Campo de data de classificação em branco ( N1_DTCLASS );
- Os campos de valores de taxa são zerados automaticamente ( N3_TXDEPR/N3_TXDEP do 1 ao 99 );
- N4_TAXA em branco na SN4;
- Flag de contabilização N4_LA;
- Grupo do bem ( N1_GRUPO );
- Chapa do bem (N1_CHAPA );
- Será limpo o seu valor de implantação de outros tipos adicionados na tabela SN4, exceto o tipo 01/03 em que será alterado conforme os campos chave;
- As tabelas de saldo terão seu valor de conta reduzido nos saldos das respectivas entidades ( SN5, SNA, SN6, SNC );
- Caso existam tipos no bem classificado ao realizar o cancelamento de classificação, serão excluídos todos os bens exceto os tipos 01 ou 03 e que não sejam provenientes de rotinas fora do ATFA012 e/ou tiverem movimentações;
- Os tipos 01 ou 03 serão apenas alterados e terão os campos descritos neste documento limpos para poder realizar novamente a sua classificação da maneira correta;
- Os campos de valor das tabela SN3, SN4 ( N3_VORIG / N4_VLROC + xx ) são zerados conforme cancelamento com sucesso do bem.
Atentar-se
Caso seja modificado o código base na classificação e posteriormente cancelado a classificação o ultimo código base alterado será considerado e não será retornado caso seja cancelado, assim seguindo com esse mesmo código.
Os demais campos continuaram com o mesmo valor vindo do documento de entrada e caso sejam necessários ajustes, deverão ser modificados manualmente ou via grupo, levando em conta que podem se perder dados vindos da origem.
Depreciação Acelerada Em Lote (ATFA175)
Caso o Ativo sofra uma Depreciação Acelerada em Lote (ATFA175), onde o mesmo ainda não foi depreciado (Não possui movimentos na SN4) é possível cancelar a classificação.
Nesse caso, o tipo 07 (Depreciação Acelerada) na tabela SN3 será deletado.
03. TABELAS UTILIZADAS
- SN1 - Ativo Imobilizado
- SN3 - Saldos e Valores
- SN4 - Movimentações do Ativo Fixo
- SN5 - Arquivos de Saldos
- SNA - Saldos por Conta e Item
- SN6 - Saldos Conta x Item x Cl Valor
- SNC - Saldos Conta x Centro Custo