01. VISÃO GERAL
O objetivo deste monitor é apresentar o número de pendências no fluxo de criação de documentos do módulo Controle de Documentos (SIGAQDO) do usuário logado ou de todos os usuários, para o meu departamento ou para todos os departamentos, de uma etapa ou mais etapas do fluxo, utilizando o conceito de semáforo para indicar os níveis Atenção e Urgente.
02. TIPOS DISPONÍVEIS
- Texto
- Gráfico (velocímetro)
03. FILTROS
Os filtros para definição do escopo a ser monitorado são os seguintes:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Filial* | Seleção simples da filial a ser monitorada, a partir da lista das filiais disponíveis. |
| Semáforo (Atenção;Urgente)* | Dois valores numéricos, separados por ponto e vírgula (;), que representam os números de pendências de documentos que indicam os níveis de Atenção e Urgência. Desta forma, como o objetivo é possuir o menor número de pendências de documentos, o primeiro valor deve sempre ser inferior ao segundo. Quando o número de pendências de documentos for:
Caso seja informado o primeiro valor superior ao segundo o monitor inverterá o padrão de apresentação de cores de Verde, Amarelo e Vermelho para Vermelho, Amarelo e Verde. Adicionalmente, caso o tipo de monitor selecionado for Gráfico, o velocímetro/gauge apresentará os 3 níveis. |
| Usuário Logado | Indica se deverá filtrar o contador do número de pendências de documentos somente para o usuário logado (Sim) ou (Não, todos) para exibir o contador de todos os usuários. |
| Meu Departamento | Indica se deverá filtrar o contador do número de pendências de documentos somente para o departamento do usuário logado (Sim) ou (Não, todos) para exibir o contador de todos os departamentos. |
| Departamentos Específicos | Indica se deverá filtrar para monitoramento por um ou vários departamentos emissores específicos. |
| Tipo de Pendência | Indica se deverá filtrar para monitoramento por um ou vários Tipos de Pendências: Aprovação, Digitação, Digitação com Crítica, Distribuição, Elaboração, Elaboração com Crítica, Homologação, Leitura ou Revisão. |
* Filtro obrigatório
04. TAGS AUXILIARES
As Tags auxiliam na identificação dos filtros utilizados para delimitar o escopo de um monitor, sem necessidade de editá-los.
| Tag | Ícone | Descrição |
|---|---|---|
| Usuário |
| Exibido com o nome do usuário, quando utilizado o filtro "Usuário Logado". |
| Departamento |
| Exibido com o nome do Departamento Emissor, quando utilizado o filtro "Meu Departamento". |
05. DETALHES
Lista Pendências de Documentos nas condições de filtro selecionadas do período de abrangência do monitor.
São exibidos dados referentes à Filial, Documento, Revisão, Título, Departamento Emissor, Tipo de Documento, Tipo da Pendência, Datas (Vigência, Implantação, Geração e Validade), Departamento Responsável e Responsável.
Os registros podem ser exportados para o formato .CSV através do botão Exportar Planilha.
06. TABELAS UTILIZADAS
- QD1 - Distribuição por Usuário
07. EXEMPLOS
- Monitor do tipo Texto, com a quantidade de pendências de documentos e com Semáforo representando esta quantidade como Urgência:
- Monitor do tipo Texto, com a quantidade de pendências de documentos e com Semáforo representando este número como Atenção:
- Monitor do tipo Texto, com a quantidade de pendências de documentos e com Semáforo representando este número como Aceitável:
- Monitor do tipo Texto indicando que não existem pendências de documentos no período monitorado:
- Monitor do tipo Gráfico, com a quantidade de pendências de documentos e com Semáforo representando esta quantidade como Urgência:
- Monitor do tipo Gráfico, com a quantidade de pendências de documentos e com Semáforo representando esta quantidade como Atenção:
- Monitor do tipo Gráfico, com a quantidade de pendências de documentos e com Semáforo representando este número como Aceitável:
- Monitor do tipo Gráfico indicando que não existem pendências de documentos no período monitorado:
- Detalhes:
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