Atención
Esta funcionalidad está en construcción y será liberada a partir del release 12.1.2310
El objetivo del registro de Agrupador patrimonial es simplificar los procedimientos relacionados con el Activo fijo, permitiéndole crear agrupaciones de activos personalizados. Con una variedad de opciones de filtro disponibles, puede atribuir un código de agrupación a los activos, agilizando las operaciones de transferencia (ATFR060), baja (ATFR036) y la generación de informes de saldos por depreciar (ATFR050).
Para utilizar el Agrupador patrimonial es necesario activar el puerto multiprotocolo en el appserver.ini de su entorno Protheus.
Para más información sobre esta configuración, acceda a la página Application Server - Puerto multiprotocolo.
Ejemplo:
El Agrupador patrimonial incluye una etapa que permite notificar a un responsable toda vez que se cree un nuevo agrupador.
Si desea utilizar esta funcionalidad, por favor, configure el servidor de e-mails para garantizar su correcto funcionamiento.
Folder estándar para envío de e-mail:
En esta pantalla pueden consultarse todos los agrupadores registrados. En esta primera pantalla existen 3 opciones:
Para adicionar um agrupador, por favor, selecione a opção 'Incluir Agrupador'. Em seguida, uma janela será aberta, na qual você deverá fornecer informações essenciais, tais como:
En el Agrupador, ofrecemos tres abordajes diferentes para el filtrado de datos.
1. Cómo seleccionar el 'Campo' de búsqueda.
Esta es la opción más ágil para agregar un activo al agrupador. Entre las alternativas disponibles, tenemos:
Código + Ítem: Permite la búsqueda por el código del activo y por el ítem (utilizando los campos N1_CBASE + N1_ITEM).
Nº Placa: Ofrece la búsqueda por el número de placa del activo (utilizando el campo N1_CHAPA).
Factura + Serie: Permite la búsqueda por el número de la factura y por la serie (utilizando los campos N1_NFISCAL + NSERIE).
2. Cómo seleccionar la opción 'Filtro'.
En esta pantalla puede seleccionar el campo desea utilizar para aplicar un filtro, seleccionando una opción en la lista de campos disponibles para búsqueda. El sistema realizará la búsqueda automáticamente. Después de filtrar los datos en la pantalla, basta marcar el ítem correspondiente, y este se agregará a la pantalla de agrupadores.
3. Cómo seleccionar la opción 'Filtro avanzado'.
En esta pantalla tiene la opción de crear un filtro compuesto, utilizando diversos campos. El sistema realizará la búsqueda automáticamente. Después del filtrado de datos en la pantalla, basta marcar el ítem correspondiente y este se agregará a la pantalla de agrupadores.
Si desea retirar los datos incluidos en la pantalla, es posible utilizar la opción 'Limpiar'. En este caso, todos los ítems se borrarán de la pantalla.
Si fuera necesario, es posible ajustar la cantidad de un agrupador. Por ejemplo, si un activo tuviera una cantidad de 15, puede modificar la cantidad almacenada en el agrupador a un valor menor que la cantidad disponible en la tabla de saldos de activos (SN3).
El sistema permite la importación de un archivo .csv con los ítems que desea incluir en el agrupador. Para una importación exitosa, los ítems deben seguir el formato del siguiente ejemplo, y el orden de los campos debe ser el siguiente:
N1_FILIAL; N1_GRUPO; N1_CBASE; N1_ITEM; N3_TIPO; N1_AQUISIC; N1_QUANTD; N1_BAIXA; N1_DESCRIC; N1_CHAPA; N1_PRODUTO; N1_NFISCAL; N1_NSERIE; N1_LOCAL
Después de definir todos los ítems del nuevo agrupador, haga clic en la opción 'Grabar' para almacenar el agrupador. Si fuera necesario, también puede enviar un e-mail para notificar al responsable sobre la creación del nuevo agrupador.
En la pantalla de parámetros, existe una nueva opción denominada 'Agrupador patrimonial'. Si usted suministra un código de agrupador, los parámetros de código del bien e ítem se ignorarán, y los activos se listarán con base en los datos almacenados en el agrupador.
Baja en lote. En la pantalla de parámetros, existe una nueva opción denominada 'Agrupador patrimonial'. Si usted suministra un código de agrupador, los parámetros de código del bien e ítem se ignorarán, y los activos se listarán con base en los datos almacenados en el agrupador.
En la pantalla de parámetros, existe una nueva opción denominada 'Agrupador patrimonial'. Si usted suministra un código de agrupador, los parámetros de código del bien e ítem se ignorarán, y los activos se listarán con base en los datos almacenados en el agrupador.
Tablas utilizadas