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01. DATOS GENERALES


Producto

TOTVS Backoffice

Línea de producto: 

Línea Protheus

Segmento:

Backoffice

Módulo:SIGAFAT - Facturación
Función:
RutinaNombre TécnicoFecha
M486XFUNCOFunciones Genéricas FE Colombia13/10/2023
FISA814Carga de Catálogos.16/10/2023
País:Colombia
Ticket:No aplica.
Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado):DMINA-21078


02. SITUACIÓN/REQUISITO

En la rutina de Transmisión Electrónica (MATA486) al realizar la transmisión electrónica y ejecutar la impresión gráfica desde la acción "Imprimir PDF", a través del Proveedor Tecnológico denominado The Factory HKA de los documentos de tipo Factura de Venta (NF), Nota de Débito de Cliente (NDC) y Nota de Crédito de Cliente (NCC), Nota de Ajuste de Débito, Nota de Ajuste de Crédito y Documento de Soporte, se requiere que en la representación gráfica se visualice el Fabricante de Software.

03. SOLUCIÓN

En la rutina de Funciones Genéricas de Documentos Electrónicos - Colombia (M486XFUNCO):

Se hizo ajuste para realizar la transmisión electrónica de documentos de tipo Factura de Venta (NF), Nota de Débito de Cliente (NDC) y Nota de Crédito de Cliente (NCC), Nota de Ajuste de Débito, Nota de Ajuste de Crédito y Documento de Soporte, se realice el envío del campo extensible 5170007 definido por The Factory HKA, para enviar de los valores del Fabricante de Software por medio de lo indicado en el Catálogo S019- Fabricante de Software.

En la rutina de Carga de Catálogos (FISA814):

Se agrega la estructura de la definición de la Tabla S019 - Fabricante de Software,  para permitir incluir la información requerida para el campo extra 5170007 del fabricante de software.


  1. Realizar un respaldo del repositorio (RPO).
  2. Aplicar el parche correspondiente al issue DMINA-21078.
  3. Validar que las rutinas actualizadas en el repositorio, coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, así como las fechas.
  4. Realizar las configuraciones necesarias para la funcionalidad de Transmisión Electrónica de Colombia, para más información ver Documento Técnico de Facturación Electrónica de Validación Previa - Colombia
  5. En el módulo Facturación (SIGAFAT), ir al menú Actualizaciones | Archivos | Definición de Catálogos (FISA812).
    • Validar que para el catálogo S019 - Fabricante de Software exista la estructura y que sea la siguiente:


      Información

      Si se requiere se puede modificar el tamaño de los campos según se requiera solo es importante mencionar que la suma del tamaño de los campos no debe superar un total de 250.

  6. En el módulo Facturación (SIGAFAT), ir al menú Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento de Catálogos (FISA813).
    • Incluir manualmente o por medio del 19FabricanteSoftware.csv, la información de Fabricante de Software.
      Ejemplo para el proceso manual



      Ejemplo para el proceso por medio del archivo .CSV
      Configurar el parámetro MV_PATH814, con la ruta local donde se colocarán los archivos en formato .csv para la carga de catálogos.
      Tener el siguiente archivo con la información de la fabrica de software, el cual debe tener la siguiente información separa por pipes (|), donde:

      Posición 1 = Valor para el atributo controlInterno1 (informar el nombre del Software).

      Posición 2 = Valor para el atributo controlInterno2 (informar el NIT del Fabricante de Software).

      Posición 3 = Valor para el atributo nombre (para el nombre de fabricante se debe colocar el valor 5170007).

      Posición 4 = Valor para el atributo pdf (colocar el valor 1 para visualizar los datos del fabricante en el PDF de la representación gráfica).

      Posición 5 = Valor para el atributo valor (informar la Razón Social del Fabricante de Software).

      Posición 6 = Valor para el atributo xml (colocar el valor 1 para visualizar los datos del fabricante en el XML).


      IMPORTANTE

      Es importante indicar en el campo "Nombre" en la 3ra posición del catálogo el valor 5170007 ya que esté indica como el campo "Fabricante de Software" por parte del proveedor tecnológico denominado The Factory HKA.

  1. En el módulo Facturación (SIGAFAT), ir al menú Actualización | Facturación | Documentos Electrónicos (MATA486).
  2. Informar los siguientes parámetros para el filtrado de los Documentos a transmitir: 
    • ¿Tipo de Documento? = Seleccionar “Factura”.
    • ¿Serie? = <Serie de la Factura a transmitir>.
    • ¿Estatus? = Seleccionar la opción “0”, para obtener todos los Documentos, sin realizar filtrado por estatus.
    • Informar el rango de Fecha Inicial y Final para considerar el filtrado por la fecha de emisión del Documento a transmitir.
  3. Ejecutar la acción Transmitir.
  4. Informar los siguientes parámetros:
    • ¿Serie de la Factura? = <Serie de la Factura a transmitir>
    • ¿Factura Inicial? = <Folio Inicial de la Factura a transmitir>
    • ¿Factura Final?  = <Folio Final de la Factura a transmitir>
  5. Validar en el log del proceso que la transmisión haya sido exitosa y que el documento se actualice con estatus autorizado (F1_FLFTEX = '6').
  6. En Otras acciones ejecutar la acción Imprimir PDF.
  7. Informar los parámetros:
    • ¿Serie de Documento? = <Serie de la Factura de Venta creada en las pre-condiciones>.
    • ¿Documento Inicial? = <Folio de la Factura de Venta creada en las pre-condiciones>.
    • ¿Documento Final? = <Folio de la Factura de Venta creada en las pre-condiciones>.
  8. Validar que la representación gráfica proporcionada por The Factory HKA en la sección Pie de Página se visualice la etiquetas de Fabricante de Software.


04. INFORMACIÓN ADICIONAL

No aplica.


¡IMPORTANTE!

La presente solución aplica para versión 12.1.2210 o superior, y es necesario tener activa la funcionalidad de Transmisión Electrónica a la DIAN a través del Proveedor Tecnológico The Factory.


05. ASUNTOS RELACIONADOS

  • Documento Técnico de Facturación Electrónica de Validación Previa - Colombia

  • Campo extra para informar el Fabricante de Software - The Factory HKA