01. DADOS GERAIS
Produto: | TOTVS Backoffice |
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Linha de Produto: | Linha Datasul |
Segmento: | Backoffice |
Módulo: | MEQ - Embarques |
Função: | EQ0301 - Parâmetros Embarque |
País: | Brasil |
Requisito/Story/Issue: | DMANFATINOV-887, DMANFATINOV-1317 |
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
Adaptação dos módulos de Embarques e Faturamento da linha Datasul para realizar a integração com o WMS SAAS/Externo.
03. SOLUÇÃO
Para que ocorram as integrações nos programas de Embarques/Faturamento, devem ser realizadas parametrizações no WMS SAAS/Externo e no Datasul. As parametrizações necessárias no Datasul e os processos de integração estão detalhados abaixo.
Para habilitar a integração devem ser marcados parâmetros a nível global (CD0101), de depósito (CD0601) e de Estabelecimento do Embarque (EQ0301):
- No programa de Atualização Parâmetro Global (CD0101), marcar o campo "WMS Externo", na pasta "Integr II":
- Em cada depósito com saldo controlado pelo WMS SAAS/Externo, deverá ser marcado o campo de “Depósito WMS Externo”, no programa de Manutenção Depósitos (CD0601):
- Nos Parâmetros de Embarque (EQ0301), pasta "Alocação", marcar o parâmetro de "Integra WMS Externo":
Observação
Afim de manter a integridade das informações da integração, o programa passa a validar e bloquear a alocação em depósitos do tipo WMS Datasul e WMS Externo em um mesmo Embarque.
Serão permitidas as seguintes combinações de alocação em depósitos no mesmo Embarque (conforme parâmetros do programa CD0601):
- Depósitos não WMS;
- Não WMS e WMS Datasul;
- Não WMS e WMS Externo/SAAS;
- Somente WMS Datasul;
- Somente WMS Externo/SAAS;
O programa de Simulação Pré-Faturamento (EQ0503) fará as validações dos itens de pedidos alocados na simulação, mesmo que em depósitos parametrizados como WMS Externo (CD0601).
No momento da geração do Embarque, quando marcada a opção "Gera Documento WMS", o programa iá disponibilizar o embarque gerado para integração com o WMS SAAS.
O programa de Pré-Faturamento Automático (EQ0505) passa a fazer as alocações também em depósitos WMS Externo/SaaS, respeitando e validando as regras de alocações.
No momento da geração, caso o parâmetro "Gera Documento WMS", da pasta de "Parâmetros" (EQ0505) esteja marcado, o status do Embarque após sua geração será atualizado para "Disponível para Integração", disponibilizando assim o Embarque para a integração com o SAAS.
Há ainda a opção "Permite Cálculo da NF Antes Retorno WMS", que quando marcada deve liberar o embarque para ser faturado ainda que não tenha sido feita a liberação da alocação no WMS Externo.
No programa de Preparação Faturamento - EQ0506, a integração com o WMS SAAS continuará ocorrendo através do botão de "Integração WMS".
Na inclusão/alteração do embarque (EQ0506A) também está disponível a opção "Permite Cálculo da NF Antes Retorno WMS", permitindo faturamento do embarque mesmo sem o retorno do WMS SAAS.
Para consultar a situação da integração com o WMS Externo, foi disponibilizado na aba de Pedidos/Itens a situação da integração por Pedido do Embarque.
As possíveis situações são detalhadas abaixo:
- Não Integra WMS: quando o pedido possui somente alocação em depósitos não WMS ou WMS Datasul, ou seja, não possui integração com WMS Externo/Saas;
- Não Enviado: o embarque possui alocação com WMS Externo/Saas porém ainda não foi integrado;
- Disponível para Integração: o embarque já foi disponibilizado para integração com o WMS Externo/Saas, porém o mesmo ainda não buscou o embarque;
- Integrado: o embarque foi integrado com o WMS Externo/Saas, o mesmo buscou o embarque e deu sequência no processo;
- Atualizado: o WMS Externo/Saas já finalizou o processo e retornou com as informações.
- Com Erro: quando ocorre a inativação de um pedido com situação de Integrado. Neste caso o usuário deverá verificar no WMS SAAS, a situação do pedido.
Ao clicar em "Altera Alocação nos Depósitos", do programa de Montagem Pré-Faturamento (EQ0506B), o programa de Manutenção da Alocação (EQ0506C) exibe o indicador de "Dep WMS", que também ficará marcado para os depósitos WMS Externo/SaaS:
Ainda na tela de "Manutenção Alocação", o campo "Situação WMS" detalha a nível de item do Pedido o status da integração, com as opções abaixo:
- Não integra WMS: quando o depósito alocado não é de WMS;
- Não enviado WMS: quando o embarque ainda não foi integrado com o WMS;
- Enviado WMS: quando o embarque já foi integrado com o WMS;
- Alterado WMS: quando a alocação sofreu alguma alteração e ainda não foi integrada novamente ao WMS. Esta situação normalmente não é utilizada, pois em caso de alteração de um embarque já integrado, as alterações são realizadas automaticamente no WMS;
- Retornou Qtde Diferente: quando a quantidade retornada pelo WMS, for diferente da quantidade alocada originalmente. Nesta situação o embarque está liberado para geração de notas;
- Retornou OK: quando a quantidade retornada coincidir com a quantidade alocada originalmente. Nesta situação o embarque está liberado para geração de notas.
Ao cancelar uma Nota Fiscal com alocação em depósitos WMS Externo/SaaS, no programa de Cancelamento de Notas Fiscais (FT2200), o comportamento pode variar conforme as situações listadas abaixo:
- Parâmetro "Reabre Resumo" desmarcado: Quando o resumo não é reaberto, o programa de cancelamento disponibilizará o embarque da nota fiscal cancelada para que o WMS SaaS armazene novamente o material.
- Parâmetro "Reabre Resumo" marcado: Quando o resumo é reaberto, não há mudança no fluxo do Datasul. Não há integração a ser realizada com o WMS SaaS e o resumo permanecerá disponível para novo faturamento.
- Faturamento Antecipado: para cancelamento de uma Nota Fiscal com faturamento antecipado (separação física ainda não foi terminada), não é tomada nenhuma ação no Datasul. Se houver necessidade de cancelamento da separação no WMS, será necessário que o WMS SaaS tome ação usando a opção de Inativar Documento.
04. ASSUNTOS RELACIONADOS
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