La rutina Tipos de compra tiene como objetivo atender las necesidades de clasificación de los documentos de pertinencias de solicitud de compras y pedidos de compra, de esta manera se pueden definir qué directrices se aplicarán, siendo posible enviar el e-mail, modificar o agregar un grupo de aprobación o realizar una aprobación automática de un pedido de acuerdo con un porcentaje de aprobación basado en el documento de pertinencia, cabe recordar que su uso es opcional. A continuación se muestran algunos ejemplos de su utilización.
Ejemplo:
Código: 001 Descripción: Grupo de aprobación 001.
Aprobadores | Tipo de compra |
---|---|
Aprobador 01 | |
Aprobador 02 | |
Aprobador 03 | Compra urgente, Compra fuera del plazo |
En este ejemplo existe un grupo de aprobación con 3 aprobadores, sin embargo para algunas compras no requiere que se envíe la aprobación para el aprobador 03, para eso se creó el tipo de compras para determinar que solamente ciertas compras sean aprobadas por una dirección, por ejemplo. Si no se vinculara ningún tipo de compra, el sistema considera que el usuario tendrá derecho de aprobar todos los tipos de compras, en caso contrario es necesario apuntar a qué tipos de compra se permite la aprobación.
1. Acceda a Actualizaciones / Administración de compra / Tipo de compra (COMA200).
2. Acceda a la rutina de Tipos de compra, complete los siguientes campos: