CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Esse processo permite efetuar uma Simulação de Frete para verificar quais transportadoras podem atender a entrega da carga:
- Auxiliar a seleção do prestador de serviço de cada demanda de contratação de transporte de carga.
- Complementar o controle sobre os processos operacionais de recepção e despacho de cargas (após o faturamento ou recebimento das Notas Fiscais).
- Registrar, provisionar e conferir as despesas decorrentes da contratação de serviços de transporte de carga realizados por terceiros.
- Suportar a troca de informações entre o contratante e seus prestadores de serviço.
- Manter os dados relacionados a documentos, custos e despesas com transporte, sincronizados e integrados ao software de backoffice.
Informações adicionais podem ser obtidas no documento: Conceitual (SIGAGFE).
02. OBSERVAÇÃO
Considera-se sob o termo ERP o conjunto de processos e módulos básicos da operação e administração:
- SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador
- SIGAMAT - Materiais
- SIGAFAT - Faturamento
- SIGACOM - Gestão de Compras
- SIGAFIN - Financeiro
- SIGACTB - Contabilidade Gerencial
- SIGAFIS - Fiscal
- SIGAOMS - Gestão de Distribuição
- SIGAWMS - Gestão de Armazenagem
03. CONFIGURAÇÕES
3.1. Carga Inicial dos Dados da Integração
Para acessar o Sincroniz Protheus é necessário logar no Módulo Gestão de Frete Embarcador (GFE) e seguir o Menu : Miscelânea - Sincroniz Protheus - rotina OMSM011.
Inicialmente, as tabelas a serem sincronizadas serão os cadastros de Clientes, Fornecedores e Municípios.
IMPORTANTE
- Após sincronizada as tabelas pela primeira vez dos dados pré-existentes na base, não será necessário rodar a rotina novamente (exceto se, por alguma razão, registros específicos deixarem de integrar).
- Caso existam transportadoras que devem ser integradas, primeiro é necessário sincronizar os Fornecedores e depois sincronizar as Transportadoras.
3.2. Cadastros Básicos no Faturamento
Campo | Observação Geral |
---|---|
Cliente | É o cadastro básico do cliente da Nota Fiscal, integrado automaticamente ao ser gerado no Protheus. |
Fornecedor | É o cadastro básico do fornecedor da Nota Fiscal, integrado automaticamente ao ser gerado no Protheus. |
Cidades | Tabela CC2 do Protheus, que deve ser integrada ao SIGAGFE, pois existe um cadastro específico de Cidades no SIGAGFE. Utilize a rotina OMSM011 (Carga de Dados GFE - Direta) antes da primeira operação no Sistema, para que essa integração seja realizada uma única vez. |
Transportadora | Para cadastrar uma transportadora é necessário primeiro cadastrar um fornecedor com o mesmo CNPJ. A transportadora e o respectivo fornecedor sempre devem ser Pessoa Jurídica. Caso não haja o cadastro do fornecedor, o registro na tabela GU3 (Cadastro de Emitentes do GFE) não será gerado. Sempre uma transportadora aparecerá no cadastro de Emitentes como Transportadora Sim, Cliente Não e Fornecedor Sim. |
3.3. Cadastro de Emitente Após a Integração - GFEA015
Para acessar o Documento de Carga é necessário logar no Módulo Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) e seguir o Menu : Atualizações - Cadastros - Gerais - Emitentes.
Campo | Descrição |
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Código do Emitente | Numeração própria do SIGAGFE. |
Código ERP e Cod Comp ERP | Código para Clientes e Fornecedores no Protheus. O Código da Transportadora no ERP está na aba Transportador (imagem abaixo). |
Filial | Campo de preenchimento manual, que deve ser preenchido somente se o Emitente possuir vínculo com a Filial no cadastro GFEX000A (Filial x Emitentes) - verifique o tópico acima sobre esse assunto. |
Transportadora | Campo válido somente quando o Fornecedor também estiver integrado. |
Cliente | Integração automática ao cadastrar o cliente no Protheus. |
Fornecedor | Integração automática ao cadastrar fornecedor no Protheus. |
A carga inicial dos cadastros é realizada pela rotina OMSM011 (Carga de Dados GFE - Direta), no Módulo SIGAGFE.
3.4. Cadastro de Filial x Emitente (GFEX000A)
Para cadastrar é necessário logar no Módulo Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) e seguir o Menu: Atualizações - Cadastros - Parâmetros do Modulo - Outras Ações - Filial X Emitente.
Antes de efetuar o relacionamento, procure gerar um cliente, fornecedor ou transportadora com o mesmo CNPJ utilizado no cadastro de Filiais do Configurador e depois mantenha como Filial no Cadastro de Emitente (campo GU3_EMFIL).
Informações adicionais sobre o Cadastro de Emitentes podem ser obtidas no documento: Emitentes (GFEA015 - SIGAGFE).
Para acessar o CNPJ da Filial no Módulo Configurador: Ambiente - Empresas - Filial.
Para cadastrar como Filial no Módulo SIGAGFE (o exemplo abaixo é um cliente): Atualizações - Cadastros - Gerais - Emitentes.
3.5. Relacionamento Tipo de Nota na Tabela Genérica MQ (De/Para NF Doct. de Carga)
No Configurador Protheus (SIGACFG) efetue o relacionamento do conteúdo gravado no Protheus, no campo F2_TIPO, com o Tipo de Documento de Carga do GFE (GFEA041) na tabela genérica MQ.
Informações adicionais sobre o relacionamento podem ser obtidas no documento: MP - GFE - Tipo Documento de Carga e tabela genérica MQ.
3.6. Operações Integradas Entre SIGAOMS X SIGAGFE
Há somente duas operações no Módulo Faturamento Protheus (SIGAFAT) que integram com o Módulo SIGAGFE, além dos cadastros:
- Simulação de Frete (na Montagem de Carga);
3.7. Simulação de Frete
Durante a montagem da carga, com os pedidos já selecionados, clique na opção Simulação de Cálculo de Frete:
Em seguida serão apresentados os valores do frete para a carga.
Na aba Detalhe do Cálculo é apresentado o valor do frete item a item da Carga e quais são as transportadores que podem realizar o transporte da carga.
O Botão "Memória" exibirá os parâmetros de cálculo do frete, podendo ser exportado para notepad.
04. PARÂMETROS
Parâmetro | Descrição | Valor Padrão |
MV_OM2NEG | Indica se o cálculo de frete irá considerar as tabelas em negociação ainda:
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05. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Conceitual (SIGAGFE)
- Emitentes (GFEA015 - SIGAGFE)
- MP - GFE - Tipo Documento de Carga e tabela genérica MQ