Ao acessar o APP "Minha Contagem de Estoque" pela primeira vez ou se estiver vazio (sem inventários) vai ser feito automaticamente o sincronismo com o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - BackOffice (RM), usando o menu no topo lateral à esquerda também é possível selecionar a opção "Sincronizar" que vai enviar e receber dados dos inventários.
Após ter sincronizado os inventários, estes estarão disponíveis no "PAINEL DE INVENTÁRIOS"
Clique sobre o inventário que se deseja realizar a contagem do estoque para seleciona-lo e entrar no modo de edição do inventário
Na tela de edição do inventário iniciamos o processo de contagem de estoque do inventário, a tela de edição traz informações e ações que podem ser realizadas pelo usuário.
Veja detalhamento dos campos e ações:
1) Código do inventário
2) Tipo do inventário
3) Indicador de que nesse inventário foi realizado contagem de estoque, mas essa contagem está pendente de sincronismo com o ERP. Para mais informações acesse Tipo de Sincronização - Minha Contagem de Estoque
4) Esse campo busca itens no inventário, se o produto fizer parte inventário ele vai ser retornado com indicativo se já foi contato ou está pendente de contagem.
5) A opção "Endereços a Inventariar" lista os endereços que fazem parte do inventário, endereçamentos vinculados aos produtos, mostra apenas os que faltam a ser contados.
6) Locais de estoque relacionados ao inventário.
Na tela abaixo a lista de "Endereçamentos a Inventariar" foi apresentada
Na tela abaixo o produto pesquisado foi encontrado, esse produto ainda não teve contagem.
No final da tela temos a opção "Ler endereçamento", clique nesse botão e leia o endereçamento que será realizado a contagem do estoque.
Após ler o endereçamento na tela "Registro de Contagem" apresentará o endereçamento lido.
Nesse momento deverá ser lido o código de barra do produto, a tela de "Registro de Contagem" vai seguir para contagem de estoque do produto.
No momento de realizar a contagem, é possível modificar a unidade de contagem (1), na quantidade contada é possível incrementar/decrementar a quantidade de 1 em 1 utilizando os botões +/- ou selecionar diretamente o campo e informar a quantidade contada.
Clique em "Salvar" (3) para registrar a quantidade contada e voltar na tela anterior, onde temos o inventário posicionando no endereço.
Clique em "Próximo" para registrar a quantidade contada e abrir novamente a tela do leitor de código de barras para ler em sequencia o próximo produto deste endereçamento.
É possível consultar os produtos que ainda não foram contados, basta clicar no botão
“Produtos a inventariar” consultado os produtos que a serem contados basta clicar no botão "Produtos a Inventariar".
Ao clicar no ícone representado por um código de barras do produto ou endereçamento vai ser aberto a tela de leitura do código de barras, aponte a câmera do celular para o código de barras.
Caso seja necessário, pode-se clicar no botão 
para ligar a lanterna do dispositivo de forma a facilitar a leitura do código de barras.
Ao realizar a leitura do código de barra, se o produto ou endereçamento não existir vai receber o aviso abaixo, para produto e endereçamento respectivamente.
Clicar em "Digitar código de barras" permite inserir o código de barras manualmente através do teclado, terceira tela, se o valor for válido um produto/endereçamento vai ser selecionado.
É possível solicitar ao App que registre Produtos a partir da leitura códigos de barras dos produtos que não foram encontrados durante o processo de Contagem.
Para isso é necessário marcar o campo 'Ativar/Desativar Log' no app:
Durante a leitura do código de barras para um Produto, se o mesmo não existir o app irá exibir o aviso abaixo:
Após esse aviso o app irá registrar, no dispositivo, que o código de barras informado não foi localizado para aquele Endereço/inventário.
Assim, qualquer produto não encontrado será registrado.
Para transmitir esses dados é necessário acessar a opção 'Enviar Logs'.
Ao clicar nessa opção, o sistema irá enviar um arquivo .csv para o e-mail de cadastro do usuário criador do Inventário.
O nome do arquivo terá o seguinte formato: o nome ProdNaoEncontrados + data do envio desse e-mail.
Esse e-mail terá o o assunto Relatório de Produtos não encontrados durante o Inventário.
O remetente do e-mail esta configurado em Ambiente/Parâmetros/Parâmetros Globais na aba Envio de E-mails.
O arquivo enviado conterá os seguintes campos:
- Código da Coligada;
- Código do Inventário;
- Código do Endereço; (registrado a partir da leitura no App)
- Código do Produto;
- Nome do Produto;
- Código de Barras do Produto encontrado no app;
- Usuário da Contagem
Abaixo, um exemplo de como o arquivo se parecerá
É possível parametrizar qual o campo do produto será apresentado na "Descrição do Produto".
Este campo é visível tanto para a tela de "Edição de Inventários" quanto para a tela "Registro de Contagem".
Segue caminho onde o App realiza a leitura do parâmetro de Parâmetros > Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > Parâmetros Gerais > Tabelas > Produto > Definições de Produto 1/3 > Descrição de produto. conforme tela abaixo:
Após parametrização, será necessário necessário Sincronizar o aplicativo para carregar o dado do campo selecionado.
IMPORTANTE
- Para o bom funcionamento da leitura dos códigos de barras a resolução das etiquetas utilizadas devem ser de boa qualidade.
- Os códigos de barras compatíveis a serem utilizados no cadastro de produtos são: EAN 13, EAN 128 e Data Matrix.
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