CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Manutenção de Movimentos
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela Manutenção de Movimentos
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

O Objetivo desta atividade e demonstrar como é realizado o cadastro de Manutenção de Movimentos no Módulo Patrimonial.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Patrimonial > Menu Cadastro > Aplicação Manutenção de Movimentos - DOM0010

Pré-Requisitos e Restrições

Atualizar o sistema para o service pack 22.01.001 ou versão superior.

No módulo Contábil possuir Estrutura e Plano de Contas configuradas.

Passo a Passo

Acesse o módulo Patrimonial, clique no menu Cadastro, em seguida clique em Manutenção de Movimentos.

Imagem 1 - Menu Cadastro - Manutenção de Movimentos


O campo Tipo exibe 3 opções de Movimento:

  • AQUISIÇÃO
  • BAIXA
  • TRANSFERÊNCIA

Selecione o tipo de Movimento que deseja cadastrar.

Imagem 2 - Tipo de Movimento Aquisição

    Movimento de Aquisição

    Após selecionar o Tipo de Movimento AQUISIÇÃO, defina o status como ATIVO ou INATIVO.


    Imagem 3 - Status

    Preencha os campos:

    • Código: Defina um código numérico.
    • Descrição: Defina uma Descrição para o Movimento.
    • Exige Documento: A numeração e os demais dados deverão ser informados manualmente pelo usuário no momento em que é realizado o movimento.
    • Exige Nota Fiscal Integrada: Somente será possível concluir o movimento desejado vinculando uma nota fiscal integrada dos módulos de origem Comercial ou Orçamento.
    • Exige Aprovação: Utilizado apenas nos movimentos de baixa e transferência.

    Se desejar atribui um Histórico de contabilização clique no botão indicado.

    Imagem 4 - Campos de preenchimento


    Configurações da Contabilização

    Defina se o movimento irá permitir ou não Lançamento de CIAP:

    • Lançar CIAP: Realiza o lançamento contábil da parcela de ICMS utilizando a Conta Crédito em contrapartida à conta parametrizada na regra CIAP a qual o Bem está sujeito.
    • Contabiliza: Gera contabilizações para o módulo Contábil Totvs Varejo Supermercados.
    • C/ Cta Transitória: Utilizado apenas no Movimento de Transferência.

    Imagem 5 - Contabilização


    Para selecionar a conta Crédito, clique no botão Conta.

    Imagem 6 - Conta

    Por meio dos campos Pesquisa Rápida, Número Conta e Descrição, localize e selecione a conta desejada e clique no botão Retornar para concluir o cadastro.

    Imagem 7 - Plano de Contas

    Clique no botão Incluir <F3> para Salvar o Cadastro de Movimento de Aquisição.

    Imagem 8 - Incluir

    Lançamentos Contábeis do movimento de Aquisição

    Caso o Movimento de Aquisição estiver configurado para Gerar Contabilização, e os campos de contas contábeis estiverem parametrizados, ao concluir o processo de AQUISIÇÃO, o sistema irá realizar os seguintes lançamentos:


    Exemplo: Aquisição de um Ativo (Máquinas e Equipamentos) com valor de 2.000,00 e ICMS de 360,00

    Valor: Custo Corrigido (Custo de Aquisição - ICMS) | 2000,00 (Custo de Aquisição) - 360,00 (ICMS) = 1.640,00


    D/C Conta Contábil Valor
    D Fornecedores 1.640,00
    C Máquinas e Equipamentos 1.640,00

    Movimento de Transferência

    Selecione o Movimento Tipo  TRANSFERÊNCIA e Status ATIVO ou INATIVO, continue preenchendo os campos:

    • Código: Defina um código numérico.
    • Descrição: Defina uma Descrição para o Movimento.
    • Exige Documento: A numeração e os demais dados deverão ser informados manualmente pelo usuário no momento em que é realizado o movimento.
    • Exige Nota Fiscal Integrada: Somente será possível concluir o movimento desejado vinculando uma nota fiscal integrada dos módulos de origem Comercial ou Orçamento.
    • Exige Aprovação: Somente será possível concluir o movimento desejado após a aprovação do mesmo na aplicação Aprovação de Movimentações

    Se ao incorporar o bem, foi configurado para que aproprie CIAP e na transferência o movimento foi configurado para não permitir a Transferência de CIAP, ou seja, a opção Lança CIAP não foi marcado, ao realizar a transferência do bem utilizando esse lançamento, na empresa origem os valores de ICMS ainda não recuperados serão baixados e contabilizados como Despesa.

    Se desejar atribui um Histórico de contabilização clique no botão indicado.

    Imagem 13 - Preenchimento dos campos


    Configuração da Contabilização

    O campo referente a Conta Crédito ficará habilitado, para os movimentos de transferência, mesmo quando a opção Contabiliza estiver desmarcada. Isso permite que seja feita a transferência do centro de resultado de bens cujo impostos não possuam data de início de crédito ou que possuam datas futuras de crédito. Quando a opção Contabiliza estiver desmarcada o preenchimento do campo Conta Crédito não é obrigatório.

    Configure se o movimento de Transferência irá ou não gerar Contabilização.

    Se configurado para Gerar Contabilização, a opção C/ Cta Transitória será marcado automaticamente e não poderá ser desmarcado pelo usuário, pois sempre que selecionado para gerar contabilização o usuário deverá definir uma conta transitória Débito e uma Crédito.

    Clique no botão Conta para selecionar a conta Débito e Crédito,

    Imagem 14 - Contas


    Por meio dos campos Pesquisa Rápida, Número Conta e Descrição, localize e selecione a conta desejada e clique no botão Retornar para concluir o cadastro.

    Imagem 15 - Plano de Contas

    Clique no botão Incluir <F3> para Salvar o Cadastro de Movimento de Transferência.

    Imagem 16 - Plano de Contas


    Lançamentos Contábeis do Movimento de Transferência

    Caso o Movimento de Transferência estiver configurado para Gerar Contabilização, e os campos de contas contábeis estiverem parametrizados, ao concluir o processo de TRANSFERÊNCIA, o sistema irá realizar os seguintes lançamentos:


    Exemplo: Transferência Total entre empresas de um Ativo (Veículos) com valor de $80.000,00 e uma depreciação acumulada de $65.000,00


    Empresa Origem

    D/C Conta Contábil Valor Local em que foi configurada a conta contábil
    D TRANSITÓRIA DO ATIVO IMOBILIZADO 80.000,00 Manutenção de Movimentos - Débito
    C VEÍCULOS 80.000,00 Contas do Ativo Imobilizado - Conta do Bem
    D DEPRECIAÇÃO ACUMULADA DE VEÍCULOS 65.000,00 Contas do Ativo Imobilizado - (Depreciação/Amortização Acumulada)
    C TRANSITÓRIA DO ATIVO IMOBILIZADO 65.000,00 Manutenção de Movimentos - Crédito


    Empresa Destino

    D/C Conta Contábil Valor Local em que foi configurada a conta contábil
    D VEÍCULOS 80.000,00 Contas do Ativo Imobilizado - Conta do Beml
    C TRANSITÓRIA DO ATIVO IMOBILIZADO 80.000,00 Manutenção de Movimentos - Débito
    D TRANSITÓRIA DO ATIVO IMOBILIZADO 65.000,00 Manutenção de Movimentos - Crédito
    C DEPRECIAÇÃO ACUMULADA DE VEÍCULOS 65.000,00 Contas do Ativo Imobilizado - (Depreciação/Amortização Acumulada)

    Movimento de Baixa

    Selecione o Movimento Tipo BAIXA, o Status, ATIVO ou INATIVO, e continue preenchendo os campos:

    • Código: Defina um código numérico.
    • Descrição: Defina uma Descrição para o Movimento.

    • Exige Documento: A numeração e os demais dados deverão ser informados manualmente pelo usuário no momento em que é realizado o movimento.
    • Exige Nota Fiscal Integrada: Somente será possível concluir o movimento desejado vinculando uma nota fiscal integrada dos módulos de origem Comercial ou Orçamento.
    • Exige Aprovação: Somente será possível concluir o movimento desejado após a aprovação do mesmo na aplicação Aprovação de Movimentações

    Se desejar atribui um Histórico de contabilização clique no botão indicado.

    Imagem 9 - Preenchimento dos campos


    Configuração da Contabilização

    Configure se o movimento de Baixa irá ou não gerar Contabilização. Se configurado para Gerar Contabilização, o campo Conta será habilitado.

    A conta a ser configurada no campo Débito representará o movimento de contrapartida da baixa do ATIVO e a conta a ser configurada no campo Crédito representará o movimento de contrapartida da baixa da DEPRECIAÇÃO ACUMULADA.

    Para selecionar as contas desejadas, clique no botão Conta.

    Imagem 10 - Contabiliza

    Por meio dos campos Pesquisa Rápida, Número Conta e Descrição, localize e selecione a conta desejada e clique no botão Retornar para concluir o cadastro.

    Imagem 11 - Plano de Contas

    Clique no botão Incluir <F3> para Salvar o Cadastro de Movimento de Baixa.

    Imagem 12 - Incluir

    Lançamentos Contábeis do Movimento de Baixa

    Caso o Movimento de Baixa estiver configurado para Gerar Contabilização, e os campos de contas contábeis estiverem parametrizados, ao concluir o processo de BAIXA, o sistema irá realizar os seguintes lançamentos:


    Exemplo: Baixa Total de um Ativo (Móveis e Utensílios) com valor de $10.000,00 e uma depreciação acumulada de $3.000,00


    D/C Conta Contábil Valor
    D ( - )CUSTO DE VENDAS IMOBILIZADO 10.000,00
    C MOVEIS E UTENSILIOS 10.000,00
    D ( - )DEPRECIAÇÃO ACUMULADA DE MOVEIS E UTENSÍLIOS 3.000,00
    C ( - ) CUSTO DE VENDAS IMOBILIZADO 3.000,000



    Ganhos e Perdas de Capital

    Caso exista Nota Fiscal vinculada na movimentação de baixa e configuração de conta contábil no campo de "Ganhos e Perdas de Capital" é realizado o seguinte calculo:

    Valor Total da Nota Fiscal - (Custo corrigido - Depreciação acumulada)

    Caso o valor for menor que 0 = contabiliza como perda, e se for maior que 0 = contabiliza como ganho.



    Auditoria das informações

    Ao incluir ou atualizar qualquer cadastro de movimento, as alterações ou inclusões serão gravadas também em forma de log para visualização se necessário.

    Pesquisa de Movimentos

    Para realizar a pesquisa de Movimentos incluídos, clique no botão Visualizar em Tabela <F7> .

    Imagem 17 - Pesquisa de Movimentos

    03. TELA MANUTENÇÃO DE MOVIMENTOS

    Outras Ações / Ações relacionadas

    AçãoDescrição

    Configuração do Plano de Contas

    Configurar plano de contas para o módulo Patrimonial

    Cadastro de Plano de Contas

    Cadastrar plano de contas para o módulo Patrimonial

    Aquisição de Bens

    Aquisição e integração de bens manual

    Aquisição de Bens Integração

    Aquisição e integração de bens por integração

    Baixa de Bens

    Baixar bens

    Transferências de Bens

    Transferir bens

    Histórico de Contabilização

    Cadastro do histórico da contabilização

    Parâmetros Despesas

    Parâmetro de despesa quando bens são integrados pelo módulo Orçamento

    Regras CIAP

    Cadastro/Configuração de regras de reclassificação de crédito de ICMS

    04. TELA MANUTENÇÃO DE MOVIMENTOS

    Principais Campos e Parâmetros

    CampoDescrição
    Não há

    05. TABELAS UTILIZADAS

    Não há.

    • Sem rótulos