- Criado por Alexandra Moura Fernandes, última alteração por Tallys Witer Fernandes dos Reis_ em 25 set, 2023
Nesta tela o professor irá registrar a presença e ausência para um aluno ou mais alunos, e ela será registrada para todas as turmas/disciplinas daquele professor no dia informado.
Disponível apenas para o Contexto Ensino Básico
Essa funcionalidade está disponível a partir do patch: 12.1.2205.106.
Para acessar a funcionalidade, o perfil do professor deverá ter a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Digitação de frequência por turma diária.
O sistema irá listar os alunos disponíveis na turma/disciplina, considerando a seguinte regra:
Quando a opção "Disponível para digitação de notas/faltas" esteja marcada no cadastro da situação de matrícula vinculada a disciplina do aluno.
A condição para exibir a relação de Turmas/disciplinas, para o professor, o mesmo deverá estar cadastrado no mesmo horário em uma ou mais turmas/disciplinas da Turma. Isso é, o professor leciona as disciplinas no mesmo dia e horário.
Exemplo: Essas turmas/disciplinas estão associadas a Turma: EF5ªSR
- Geografia
- Português
- Literatura
Ao iniciar o processo de digitação de frequência diária por turma, informar a data (de acordo com o Plano de Aula) e em seguida informar a Turma (só serão listadas turmas que o professor tiver aula na data selecionada); o portal irá listar todas as disciplinas correspondente de acordo com a data.
Número de aulas por etapa
Quando uma turma/disciplina possuir subturmas, o sistema informa os horários de acordo com as subturmas, mesmo ela quando a mesma não estiver sido selecionada no filtro. Quando não possuir subturmas, o sistema informa os horários de aula da turma principal.
Divergência de frequência entre os horários das turmas/disciplina
Para os aluno que possui divergência de frequência entre os horários das turmas/disciplina, o sistema irá destacar o RA e Nome do aluno com a cor vermelha, informando assim que ele possui presença/ausência em algumas aulas do dia, porém não em todas que o professor leciona.
Coluna de Status
A coluna de Status, corresponde a situação de matrícula no período letivo que o aluno está matriculado.
Visualizar a foto
Caso o professor queria ter uma melhor visualização da foto do aluno, basta colocar o cursor do mouse sobre a foto do aluno.
Ao selecionar o botão de "Pesquisar", o portal irá listar a relação de alunos matriculados nas turmas/disciplinas.
Presença e Ausência
Para marcar a Ausência para o(s) aluno(s), o professor deverá marcar com ícone onde para o lado direito o aluno está "Ausente" no horário relativo a sua coluna, já quando marcado com o ícone onde para o lado esquerdo o aluno "Presente" no horário especificado.
Presença e Ausência para todos os horários do dia
A opção "Todas do dia", o sistema irá marcar como presença/ausência para todos os horários disponíveis no dia.
Digitação de frequência
A digitação de faltas ficará disponível caso atenda as seguintes regras:
- A data não estiver com a frequência liberada;
- A etapa esteja com a opção "Período de Digitação" preenchida e válida em relação a data atual. Caso não esteja preenchido, o sistema irá desconsiderar esta regra;
Bloquear alteração de notas e faltas
A partir do patch: 12.1.2205.224
Esta regra se a aplica a cada aluno da lista disponível
O sistema irá bloquear as alterações das faltas caso a opção "Bloquear alterações de notas e faltas" esteja marcada no cadastro da situação de matrícula na disciplina de cada aluno.
Alterar frequência pelo portal e app mesmo após liberar o dia
A partir do patch: 12.1.2209.134
Para permitir que o professor consiga alterar registros da frequência diária, mesmo após a liberação de frequência já tenha sido realizada, é necessário habilitar o parâmetro "Alterar frequência pelo portal e app mesmo após liberar o dia". O parâmetro está disponível em: Serviços Globais | Sistema: Educacional | (selecionar o perfil) | Anexo | Parâmetros Educacionais | Notas e Faltas".
Para realizar a liberação da frequência diária para os visualização dos alunos, deve-se marcar a opção de liberação conforme abaixo:
Bloqueio alteração da frequência
A partir do patch: 12.1.2205.221
ATENÇÃO: Ao salvar a frequência por turma utilizando a opção "Liberar frequência após salvar" marcada:
- Não será possível realizar alterações nas frequências diárias dos alunos, nem remover a liberação destas frequências. (porém a Instituição de Ensino poderá cancelar a liberação através do processo: Liberar/Cancelar frequência diária disponível no RM.exe).
- Consequentemente, todas as frequências liberadas ficam "disponíveis para os alunos" e serão exibidas na tela de frequência diária para o professor apenas para a visualização;
Esta opção aparece somente se o parâmetro "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" estiver desmarcado. Este parâmetro se encontra: Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas
Alterar frequência pelo portal e app mesmo após liberar o dia
A partir do patch: 12.1.2209.134
Para permitir que o professor consiga alterar registros da frequência diária, mesmo após a liberação de frequência já tenha sido realizada, é necessário habilitar o parâmetro "Alterar frequência pelo portal e app mesmo após liberar o dia". O parâmetro está disponível em: Serviços Globais | Sistema: Educacional | (selecionar o perfil) | Anexo | Parâmetros Educacionais | Notas e Faltas".
Ao marcar o parâmetro "Parâmetros | RM Portal | Secretaria | Utilizar Turma/disciplina gerencial na digitação de notas, faltas, avaliação, frequência diária, plano de aula e upload de materiais no portal".
O sistema terá o seguinte comportamento. As faltas e presenças na tela de “Frequência por Turma” serão realizadas através da turma/disciplina gerencial, porém internamente o sistema realiza as faltas e presenças nas turmas gerenciadas correspondente.
O objetivo da Turma/Disciplina Gerencial é possibilitar os professores ao acessar as informações agrupadas das turmas/disciplinas gerencias (relacionadas) a uma única turma/disciplina gerencial, assim ele consegue lançar notas e faltas de uma única vez, ao invés de ter que selecionar as turmas/disciplinas separadamente. Para isso, as turmas/disciplinas gerenciadas devem ter a mesma etapa de nota, falta, avaliação, professor, horário, plano de aula, mas não necessariamente o mesmo turno.
Ao definir ausência para um aluno, é exibido ao lado do botão uma nova opção para definir uma justificativa para a ausência. Para saber mais acesse Justificativa de falta
A justificativa com a cor amarela indica uma falta não abonada, conforme descrito na legenda.
A justificativa com a cor verde indica uma falta abonada, conforme descrito na legenda.
Na tabela contendo a frequência dos alunos algumas colunas são marcadas preenchendo o fundo da célula para indicar algumas informações referente a frequência. Acima da tabela é exibido uma legenda indicando o significado da cor preenchida na célula.