CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Implementado a geração da Viagem de Transporte e Entrega (Modelo 3) Automaticamente através do SIGATMS após o cálculo do frete a receber, isto proporcionará maior agilidade para os processos de emissão de documentos e viagens.
As definições/conceitos para os processos de Lote de Entrada de NFS (TMSA170 - SIGATMS), permanecem os mesmos:
- Efetuar o controle de lotes de entrada de notas fiscais.
- Agrupar as notas fiscais do cliente durante o processo de recebimento.
- Utilização no Cálculo de Frete, o qual permite a geração dos conhecimentos de transporte.
Foram realizados ajustes nas rotinas envolvidas, para que o sistema gere a viagem modelo 3 do tipo planejada após o cálculo do frete.
Foram implementadas as seguintes melhorias:
- Possibilidade de informar veículo (tracionador e/ou reboques) no cadastramento do lote;
- Possibilidade de informar rota;
- Possibilidade de informar tipo de serviço Entrega ou Transporte;
02. APRESENTAÇÃO NOVA TELA - LOTE DE ENTRADA
A nova tela de Lote de Entrada de NFS (TMSA170), foi separada em abas para uma melhor visualização dos itens.
- Principal;
- Cálculo;
- Viagem.
Aba Principal
Abaixo demonstramos a nova tela, aba Principal:
- No quadrante inferior, nota a possibilidade de informarmos veículos e reboques.
Aba Cálculo
Abaixo demonstramos a nova tela, aba Cálculo:
Aba Viagem
Abaixo demonstramos a nova tela, aba Viagem:
- Além do campo Viagem (DTP_VIAGEM), será possível escolher o serviço de transporte através da seleção do campo Servic. TMS (DTP_SERTMS), para posterior cálculo e geração da viagem de forma automática.
Importante:
- Para que seja criada nova viagem do tipo planejada o campo viagem (DTP_VIAGEM) deverá estar em branco, no caso do campo viagem possuir conteúdo, o sistema adotará o processo padrão, descartando possíveis dados registrados nos campos de veículo e rota;
- Ao informar o campo veículo será obrigatório o preenchimento do campo rota;
- Para que a viagem planejada seja criada, os campos veículo e rota devem estar preenchidos obrigatoriamente, lembrando que o campo viagem (DTP_VIAGEM) deverá estar em branco.
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Neste exemplo, demonstraremos processo de criação de lote para posterior cálculo de frete e geração de viagem planejada automatizada:
Na rotina lote de entrada de NFs.
- No SIGATMS, acesse Atualizações >Recebimento> Lote de Entrada de NFs
- Na tela de manutenção Lote de Entrada de NFs, clique em Incluir.
- Em seguida é apresentada a tela Lote de Entrada de NFs - Incluir, informar nas seguintes abas/painéis:
- Aba Principal: Inserir dados no campo obrigatório Qtd. Lote (Quantidade de notas fiscais no lote), no campo Tipo de Lote, informar tipo 3 - Eletrônico.
- Aba Cálculo: Valide o campo obrigatório Rateio (DTP_RATEIO) e informe se o lote refere-se a processo de Rateio, informar 1-Sim ou 2-Não.
- Aba Viagem - Inserir dados no campo Rota (DTP_ROTA), selecione o serviço de transporte 2-Transferência ou 3 - Entrega.
- No novo grid inferior, informe Veículo (DMQ_CODVEI) e no caso de informar um veículo tipo cavalo, informe o(s) campo(s) de reboque(s).
- Clique em Confirmar.
- Retornando à tela de manutenção Lote de Entrada de NFs, clique na aba Notas Fiscais.
- Clique no botão Incluir.
- Será apresentada tela de manutenção da rotina *Entrada Doctos de Clientes, note que o campo Nº lote (DTC_LOTNFC) será gatilhado automaticamente.
- A tela é dividida nos seguintes painéis: Cabeçalho e Itens.
- Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este processo.
- Em Itens, informe os dados das Notas Fiscais do cliente.
- Para cadastrar outra Nota, pressione a tecla Seta para baixo. Será aberta uma nova linha para digitação dos dados.
- Confira os dados e salve.
- O próximo passo é efetuar o Cálculo do Frete para o transporte das mercadorias, de acordo com a entrada das Notas Fiscais do cliente.
- Retornando à tela de manutenção Lote de Entrada de NFs, clique na aba Notas Fiscais.
- Acesse o botão Outras Ações>Cálculo de Frete>Calcular.
- Ocorrerá o cálculo do documento e a transmissão automática do documento junto à SEFAZ.
- Caso documento seja autorizado, o documento será automaticamente inserido em uma viagem modelo 3 do tipo planejada e carregado, para posterior confirmação da viagem (vide documentação Viagem Planejada Modelo 3).
- Importante: Caso o documento não seja autorizado junto à SEFAZ, o documento será inserido na viagem modelo 3 do tipo planejada, contudo o documento não será carregado, sendo necessário a aprovação do documento na SEFAZ e na sequência o carregamento manual da viagem.
*O processo de Entrada Doctos de Clientes também pode ser realizado fora da rotina de Lote de Entrada de NFs, seguindo-se o processo no Menu Recebimento>Entrada Doctos de Clientes.
04. TABELAS UTILIZADAS
DMQ - Veículos do Lote
- DTP - Lote Entrada de NFs
DTA - Carregamento
DTQ - Viagem