Boletim Técnico: Ampliação do bem com ou sem aumento de vida útil
Ocorrência
Melhoria
Resumo
Implementada no Ativo Fixo (SIGAATF) a rotina Ampliação (ATFA155) que possibilita a apliação do valor do bem, com ou sem impacto na vida útil. Desta maneira é realizada a normalização da tabela de Saldos e Dados Contábeis do ativo com a criação do tipo de Ativo 11 – Ampliação.No conceito de Ampliação pode-se entender que é possível alterar o valor e ampliar a vida útil em pelo menos um ano, podendo ser lançado como despesa e amortizado integralmente no exercício vigente. No conceito de Incorporação é a adiação de bens na estrutura já existente com as mesmas características, porém utilizando um novo código de item seqüencial no mesmo código base. Para esta melhoria é necessário ter cadastrado um Ativo (ATFA010) e Lançamentos Padrões (CTBA080). Na ficha já existente do tipo 821 – Ampliação de valor do bem e 822 – Estorno da Ampliação do valor do bem. Para ampliação por incoporação os tipos são 801 – Inclusão de ficha de ativo tipo 01 e 805 – Estorno de ficha de ativo tipo 01. As funcionalidades da rotina de ampliação somente são executadas no mês posterior a ultima data de cálculo de depreciação, sendo definida no parâmetro MV_ULTDEPR, no formato AAAAMMDD.O parâmetro MV_CALCDEP define os valores para aumento de vida útil, podendo ser: Em meses = 0; Em Anos = 1.
ID do Chamado
TDOFX9
Aplicabilidade
Ampliação do bem com ou sem aumento de vida útil
Produtos
Microsiga 11
Módulos
- SIGAATF
Países
- Argentina
Sistema Operacional
todos
Bancos de Dados
- todos
Nome + Fonte
ATFA155
Parâmetros Envolvidos
MV_ULTDEPR; MV_CALCDEP
Ajustes no Compatibilizador
Não
Integridade Referencial
Não
Aplicação de Patch
Não
Compatibilizador 1
- UPDATF
Procedimentos para Implementação
Antes de executar o compatibilizador UPDATF é imprescindível:
a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “PROTHEUS11_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “PROTHEUS11_DATA_SYSTEM”).
b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
f) Criar menu referente a função.
| O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente! A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir: i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A). ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções. iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou; iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação). v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D). vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções. vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação. Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS! |
1. Em by You SmartClient, digite U_UPDATF no campo Programa Inicial.
Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 26/11/2011.
2. Clique em OK para continuar.
3. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
4. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
5. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
6. Clique em OK para encerrar o processamento.
Descrição de Ajustes
1. Criação de Índices no arquivo SIX – Índices:
| Índice | SN4 |
| Ordem | 9 |
| Chave | N4_FILIAL+N4_CBASE+N4_ITEM+N4_TIPO+N4_SEQREAV+N4_SEQ+DTOS(N4_DATA)+N4_OCORR |
| Descrição | Cod Base+Cod Item+Tipo Ativo+Seq Aquisic+Seq Reaval+Data Movim.+Tipo M |
| Proprietário | S |
2. Criação de Gatilhos no arquivo SX7 – Gatilhos:
· Tabela SN3 – Saldos e Valores:
| Campo | N3_TXDEPR1 |
| Sequência | 001 |
| Regra | IiF(FindFunction('AF010PERDP'),AF010PERDP(),M->N3_PERDEPR) |
| Campo Domínio | N3_PERDEPR |
| Tipo | P |
| Posiciona? | N |
| Proprietário | S |
| Campo | N3_PERDEPR |
| Sequência | 001 |
| Regra | IiF(FindFunction('AF010PERDP'),AF010PERDP(),M-> N3_TXDEPR1) |
| Campo Domínio | N3_TXDEPR1 |
| Tipo | P |
| Posiciona? | N |
| Proprietário | S |
Procedimentos para Configuração
1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do Financeiro (SIGAFIN), conforme instruções a seguir:
| Menu | Atualizações |
| Submenu | Movimentos |
| Nome da Rotina | Ampliação |
| Programa | ATFA155 |
| Módulo | Ativo Fixo |
| Tipo | Função Protheus |
| Tabelas | SN1, SN3, SN4 |
Procedimentos para Utilização
1. Em Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Atualizações/Movimentos/Ampliação (ATFA155).
O sistema apresenta o browse com os bens cadastrados.
2. Posicione no bem ao qual deseja fazer uma ampliação.
3. Clique em Ampliação.
4. O sistema apresenta a tela de configuração de ampliação.
Os itens contidos em Dados do Bem na opção Original são somente para visualização.
5. Os campos abaixo definem quais ações serão executadas na confirmação da ampliação:
Ação
Vida Útil: Determina que a única ação tomada pelo sistema seja de aumento de vida útil do item tipo 01. Para este caso os campos Método e Tipo de Vida Útil e a grid Dados do Bem: Incorporacao são desabilitados para edição e seus valores ignorados.
Valor: Determina se as ações executadas do sistema são de Ampliação ou de incorporação. Para este caso deve ser informado em Dados do Bem a opção Incorporação o valor na moeda 1 (Val Orig M1).
Ambos: Ambas as ações são executadas pelo sistema.
Método
Mesmo Bem (Tipo 11): Ampliação como item, da ficha de ativo já existente. É criado um item do tipo 11 – Ampliação.
Novo Bem (Incorporação): Inclui uma nova ficha de ativo tipo 01 com o mesmo código base e item seqüencial. É vinculada por meio dos campos N1_BASESUP e N1_ITEMSUP que indicam todos os bens que compõe a mesma estrutura.
Mesmo Bem (Tipo 01): Valor atribuído ao campo método automaticamente e usado apenas quando o campo Ação receber o valor 1= Vida Util e neste caso o campo sera desabilitado para edição.
Tipo de vida útil
Vinculada: Usa-se como base a taxa de depreciação anual do item tipo 01. Com as movimentações de cálculo de depreciação são geradas taxas de depreciação anual, em que a vida útil do bem termina junto com o item tipo 01. Esta opção calcula a taxa de depreciação do novo item 11 ou da nova incorporação com base na vida útil do bem original.
Própria: Ao escolher essa opção, deve-se informar em Dados do Bem a opção Incorporação, a taxa de depreciação anual estar na moeda 1 e a moeda de calculo do ativo. Esta taxa é usada para o novo item ou incorporação.
Vida Útil
Este campo só é considerado caso o campo Ação esteja preenchido com o valor de Vida Útil ou Ambos. O valor a ser informado nesse campo deve ser de ao menos um período (12 meses ou 1 ano de acordo com o parametro MV_CALCDEP) a mais que o valor da Vida Útil Atual (Campo Somente Visualização).
Exemplo:
· Vida Util Atual 60 Meses
· Valor a ser informado em Vida Util 72 Meses
· Vida Util Atual 3 Anos
· Valor a ser informado em Vida Util 4 Anos
Dados do Bem: Incorporação
Este campo só é considerado se o campo Ação estiver preenchido como Valor ou Ambos. Neste campo são informados os dados contábeis, o valor, a taxa de depreciação para o novo item ou incorporação. Em situações em que o calendário de depreciação definido para o tipo 01 seja exercício completo, os movimentos de depreciação dos períodos anteriores para o novo tipo 11 incluído são gerados apenas no momento do cálculo de depreciação posterior a ampliação. Esta regra é válida também para os casos em que for gerada uma nova incorporação.
6. Efetue a configuração desejada.
7. Confira os dados e Confirme.
8. O sistema executa as ações conforme a configuração e efetua os Lançamentos Contábeis.
· O lançamento contábil para inclusão de um novo item tipo 11 – ampliação na ficha de ativo é 821 – Ampliação de valor do bem
· O lançamento contábil para uma incorporação tipo 01 – ampliação na ficha de ativo é 801 – Inclusão de ficha de ativo tipo 01
9. O sistema volta ao browse com os bens cadastrados.
Para realizar um estorno de uma Ampliação:
1. Selecione o bem desejado.
2. Clique em Estorno.
3. O sistema executa o estorno da ampliação e efetua os lançamentos contábeis.
O estorno da ampliação somente pode ser executado no mês posterior ao último cálculo de depreciação, sendo que somente é estornada uma única movimentação de ampliação por vez, sendo considerada sempre a última.
A opção de Estorno de ampliação está disponível apenas para ações nas quais a ampliação foi gerada na mesma ficha de imobilizado.
Ampliações que possuam movimentos não poderão ser estornadas. Para tal deve ser realizado o estorno de todas as movimentações da ampliação em questão.
Para as incorporações que gera uma nova ficha de ativo, o cancelamento desta operação somente é possível através da exclusão da nova ficha.
Informações Técnicas
| Tabelas Utilizadas | SN1 - Ativo Imobilizado SN3 - Saldos e Valores SN4 - Movimentações do Ativo Fixo |
| Funções Envolvidas | ATFA010 – Cadastro de Ativos. ATFA155 – Ampliação. |
| Sistemas Operacionais | Windows/Linux |
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