O App Minha Prestação de Contas permite um controle fácil e rápido para que viajantes corporativos mantenham sua prestação de contas atualizada durante uma viagem.
Com este aplicativo é possível:
Este aplicativo é complementar ao processo de controle de viagens do módulo Financeiro Protheus. Para utilizá-lo é necessário um usuário e senha do Protheus.Informações
Veja aqui como efetuar o primeiro acesso: Primeiro acesso aos aplicativos Protheus
O aplicativo Minha Prestação de Contas utiliza os serviços REST do Protheus para consulta e sincronização das informações.
Para mais detalhes sobre como configurar os serviços REST no Protheus, consulte: Configuração do REST Protheus para aplicativos móveis.
Para o funcionamento do aplicativo, os fontes a seguir devem ter data igual ou superior a informada, caso não possua estes fontes no repositório ou esteja desatualizado é necessário acessar pacote de atualização.
Acesse a página Pacote de atualização para ter acesso ao pacote da expedição contínua, que contém o patch acumulado de fontes dos serviços Protheus Mobile com todas as alterações publicadas até a data da geração do pacote.
Utilização da rotina no Protheus
A rotina Prestação de Contas pode ser acessada pelo Módulo Financeiro > Atualizações > Viagens > Prestação de Contas.
Caso necessite customizar o caminho, edite pelo ambiente Configurador, adicionando a rotina FINA677.
Todo o processo de viagens deve ser acessível ao usuário via smartclient para que ele utilize o aplicativo.
Para informações sobre o processo de viagens no Protheus, acesse: Viagens - Financeiro - P12
Apresentaremos a seguir um guia com as telas e botões para apoiar na utilização do aplicativo.
O aplicativo Minha Prestação de Contas possibilita a execução das funcionalidades em modo offline, assim, quando a conexão com a internet for restabelecida, os dados serão sincronizados com o Protheus de forma transparente ao usuário.
A prestação pode ser finalizada somente quando os itens forem sincronizados com o servidor e houver conexão com a internet.
Para adicionar uma prestação avulsa, siga o procedimento a seguir:
Na tela principal, clique sobre o , localizado no canto inferior direito.
Figura 20 - Tela principal e botão de adicionar prestação
Defina se a prestação é nacional ou internacional, informe o motivo da prestação e clique em Confirmar.
Figura 21 - Motivo da prestação
Informe as datas de início e término da prestação e clique em Confirmar.
Figura 22 - Período
Informe se o cliente irá custear a despesa. Caso selecionada a opção sim, selecione a porcentagem custeada pelo cliente.
Figura 23 - Opção de Rateio
Se a opção selecionada na etapa anterior for sim, selecione o cliente para lançar a prestação.
Esta etapa não será apresentada, caso o cliente não custeie a prestação.
Figura 24 - Clientes
Caso necessário, informe o centro de custo responsável pela despesa e clique em Inserir despesa para prosseguir.
Figura 25 - Centro de custo
Para adicionar uma despesa, siga o processo a seguir:
Na tela detalhes da prestação, clique em Inserir despesa.
Figura 26 - Opções da prestação
Selecione o local da despesa.
Figura 27 - Lista de locais nacional
Figura 28 - Lista de locais internacionais
Selecione o tipo de despesa.
Figura 29 - Tipos de despesa
Selecione a moeda da prestação
Esta etapa será apresentada somente quando a viagem for internacional.
Figura 30 - Moedas
Informe a quantidade e o valor da despesa e clique em Confirmar.
Figura 31 - Montante nacional
Figura 32 - Montante internacional
O preenchimento da taxa de conversão é obrigatória quando a viagem for internacional.
Informe a data da despesa e adicione o comprovante, caso exista ou clique em Não inserir comprovante para prosseguir.
Figura 33 - Comprovante
Informe alguma informação adicional relacionada a despesa e clique em Confirmar.
Figura 34 - Observação
Ao fim do cadastro, será apresentada os detalhes da despesa. Para salvar a despesa, clique em Confirmar.
Figura 35 - Detalhes da despesa
Qual o meu usuário e senha para acessar o aplicativo?
Correspondem ao usuário e senha cadastrados no Protheus.
O que é o alias?
Um alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um alias e cada um corresponde a uma instalação do Protheus.
O alias é a chave para que o aplicativo se comunique com o Protheus e trafegue as informações para a instalação.
Se ainda não possui um alias, solicite através de chamado no Portal do Cliente.
Esqueci o meu usuário e/ou senha. O que faço?
Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.
Como identifico uma prestação de contas de uma prestação avulsa?
A prestação de contas é identificada pelo número da viagem e a prestação avulsa não tem.
Consigo incluir uma prestação de contas sem itens?
Não. Somente serão incluídas as prestações de contas que possuírem ao menos uma despesa.
É obrigatório informar todos os dados da despesa?
Sim, enquanto não informar todos os dados a despesa não será incluída.
Como vejo as prestações de conta finalizadas?
É possível visualizá-las selecionando o status finalizada no filtro da tela principal.
Como adiciono novas despesas?
Você pode adicionar novas despesas clicando em + Inserir Despesa.
Para informações sobre como proceder, clique aqui.
Posso alterar as minhas despesas?
Sim. Localize a prestação de contas, clique no card e clique sobre o item que deseja alterar. Nessa tela poderá alterar os dados da despesa.
Quais operações são realizadas em modo offline?
Mesmo sem conectividade com a internet, o usuário consegue adicionar, alterar e excluir um item, além de criar uma prestação de contas (avulsa).
Assim que a conexão for restabelecida, os dados serão sincronizados com o servidor.
Como saio do aplicativo?
Na tela principal, clique em Dados do usuário, localizado no canto superior direito e depois clique em Sair do aplicativo.