TOTVS Clock In

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CONTEÚDO


01. VISÃO GERAL

Ao efetuarmos as batidas pelo Aplicativo TOTVS RH Clock in ou no Clock In Web é possível identificarmos as marcações por eventos, exemplos: começo da jornada, saída para o almoço, retorno do almoço e término da jornada. Para utilizar essa funcionalidade são necessárias configurações que serão descritas no tópico Configuração.


É necessário observar que o tratamento dos eventos nas marcações é feito pelo Clock in e são enviados pela integração de marcações porém os ERPs da TOTVS (RM, DATASUL E PROTHEUS) não possuem a implementação no produto para o tratamento dos Eventos de Marcação no Controle de Ponto. Para maiores informações a respeito é necessário abrir um ticket para a respectivo produto de ponto que utiliza.


02. CONFIGURAÇÃO

No Settings é possível ativar a configuração para o utilizar a funcionalidade no Aplicativo TOTVS RH Clock-in Mobile, habilitando o campo "Habilitar evento de marcação" conforme demonstrado abaixo:

No Backoffice, opção de menu Configurações, aba "Tipo de Evento de Marcação" é possível  criar os tipos de eventos:

Abaixo s]ao demonstrados os campos necessários para cadastrar os eventos, são eles:

  • Nome do grupo de Evento: Informar qual será o nome do grupo de acesso que será utilizado para relacionar aos funcionários que efetuarão as marcações:.
  • Nome: informar o nome do evento de marcação. Utilizado para informar uma descrição mais detalhada nas consultas.
  • Rótulo: informar o rótulo do evento de marcação. O rótulo é utilizado para demonstrar o nome no e-mail no aplicativo TOTVS RH Clock in ou no Clock In Web para que o funcionário possa selecionar o evento
  • Rótulo abreviado: informar o rótulo do evento de marcação. O rótulo é utilizado para demonstrar o nome no e-mail no aplicativo TOTVS RH Clock para que o funcionário possa selecionar o evento


Para o cadastro do Nome do grupo de Acesso  é necessário se atentar que para atribuir ao funcionário temos duas formas, uma pela integração com ERP que atualiza o nome da função no campo "Clock In Event Type Group Name" do Data Model Employee. Desta forma é necessário o cadastro do grupo evento de considerando o grupo de funções que deverá ser demonstrado quando o funcionário for efetuar a marcação. Também temos os ambientes que o cadastro do funcionário é feito pelo próprio Backoffice, desta forma esse também deverá ser um ponto de atenção que o código da função é que deve ser cadastrado considerando o Nome do grupo de Evento. 


Para vincular o Nome do Grupo de Acesso do Tipo do Evento para que este fique ligado ao funcionário é necessários as seguintes ações que dependem do cenário em que o ambiente está, são elas:

  • Ambientes que possuem integração com o ERPs da TOTVS (Protheus, RM e DATASUL): o campo "Clock In Event Type Group Name" do Data Model Employee é atualizado a com o conteúdo do campo Função do Cadastro do Funcionário. Esse campo Função do Cadastro de funcionário é atualizado com o conteúdo do campo função do cadastro de funcionário do ERP, abaixo segue documentações para mais detalhes:
    • RM: nesta documentação está descrito como os campos são atualizados no Clock in.
    • Protheus: nesta documentação está descrito como os campos são atualizados no Clock in. 
    • Datasul: nesta documentação está descrito como os campos são atualizados no Clock in. 
  • Ambientes onde o cadastro do funcionário é feito pelo Backoffice: o campo "Clock in Event Type Group Name" do Data Model Employee é atualizado a com o conteúdo do campo Função do Cadastro do Funcionário do Clock in . Então para que o Aplicativo TOTVS RH Clock in ou o Clock in Web apresentar a lista de eventos de marcações para o funcionário de forma a conter somente os eventos que estão relacionado ao nome do grupo de evento, é necessário informar o nome do grupo do evento no campo Função do cadastro de funcionário do Clock in.


03. PASSO A PASSO DO USO

Ao efetuar a marcação no aplicativo TOTVS RH Clock in a lista dos eventos relacionados ao grupo e vinculado ao funcionários será apresentada para escolha e identificação da batida.


Da mesma forma ao efetuar a marcação no Clock in Web a lista dos eventos relacionados ao grupo e vinculado aos funcionários será apresentada para escolha e identificação da batida.



  • Sem rótulos