Projeto: FS008381 (AAAKSX) – Fase Empresa
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI
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Prezados Senhores,
O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito nos documentos:
Detalhamento Funcional - FS008381 (AAAKSX)
Análise de Impacto I - FS008381 (AAAKSX)
Pré-requisitos
Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso.
Detalhamento do Processo
O Cadastro de Competência está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Cadastro de Competências.
Nesta interface o usuário deverá informar apenas a descrição da Competência e salvar; o campo Código será sequencial e preenchido automaticamente pela customização
Importante!
O Departamento Nacional padronizou 10 (dez) Competências Iniciais, para povoar o cadastro foi criado o Script "Carga_Inicial_Competencias_".
As 10 (dez) Competências são:
Pré-requisitos
Empresa cadastrada na funcionalidade nativa com sucesso.
Detalhamento do Processo
Para realizar a associação de uma Empresa em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa o usuário deverá acessar: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Empresa Aprendizagem.
Ao acessar o anexo customizado será exibido um Lookup, onde a customização retornará todas as Empresas cadastradas em TOTVS Educacional | Atividades acadêmicas | Empresas.
Será permitido a associação de um único registro de Empresa no anexo customizado.
A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada.
Pré-requisitos
Nenhum.
Detalhamento do Processo
Na interface nativa de Atividade Ofertada no SGE, foi incluído um novo campo, "Exibir Acompanhamento no Portal", para o usuário definir por Atividade Ofertada de “Fase Empresa da Aprendizagem” o bloqueio de acesso aos planos de acompanhamento através dos portais do Aluno, Professor e Empresa, para os casos onde os alunos estão fazendo a prática presencial no SENAI.
Novo!
Caso esse campo esteja desmarcado não serão exibidos os Planos de Acompanhamento vinculados á Atividade Ofertada nos portais.
Importante
Para os registros já existentes, será necessário marcar essa opção para que os planos de acompanhamento voltem a ser exibidos no Portal.
Para os novos planos de acompanhamento, o valor inicial padrão será marcado.
Pré-requisitos
Competências cadastradas com sucesso.
Detalhamento do Processo
Para realizar a associação das Competências em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa o usuário deverá acessar: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Competências da Fase Empresa.
Ao acessar o anexo customizado será exibido 10(dez) Lookup, onde o usuário deverá informar quais competências devem ser avaliadas naquela Atividade Ofertada.
Ao salvar os registros inseridos no anexo "Competências da Fase Empresa" a customização realizará as seguintes validações:
Pré-requisitos
Inscrição do aluno - Aprendiz realizada com sucesso.
Detalhamento do Processo
O Plano de Acompanhamento será criado automaticamente pela customização ao finalizar a inscrição do aluno em uma Atividade Ofertada da Fase Empresa.
A Inscrição em uma Atividade Ofertada da Fase Empresa, poderá ser realizada em três processos nativos:
Ao realizar uma inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa a customização realizará duas validações, sendo uma no Anexo Customizado "Empresa" e outra no Anexo nativo "Professor da Atividade" e se comportará da seguinte maneira:
Para realização da inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa é obrigatório ter uma Empresa e pelo menos um Professor associado à Atividade Ofertada.
Ao finalizar uma Inscrição com sucesso em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa a customização realizará a criação automaticamente do Plano de Acompanhamento.
Para visualizar o Plano de Acompanhamento o usuário deverá acessar: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Plano de Acompanhamento.
O Plano de Acompanhamento armazenará informações básicas sobre a Fase Empresa, sendo elas:
Exclusão de Plano de Acompanhamento
O Plano de Acompanhamento só poderá ser excluído caso não tenha nenhuma avaliação e nem comentários, tanto do professor quanto da empresa.
Novo!!
Caso a opção "Exibir Acompanhamento no Portal" esteja desativada na Atividade Ofertada, os planos de acompanhamento relacionados não serão exibidos no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa
O Plano de Acompanhamento será disponibilizado no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa no menu "Acompanhamento Fase Empresa". Cada entidade terá um tipo de permissão, sendo elas:
O Professor visualizará o Plano de Acompanhamento de todos os alunos que ele é responsável pelo acompanhamento.
NEW
A partir da versão 12.1.2302 este menu estará disponível apenas no novo Portal do Professor:
Somente para Release 12.1.32 que ainda é possível abrir o acompanhamento do Professor no Portal Corpore.Net:
Comentários Instrutor e Responsável Empresa: Através do anexo "Histórico comentários instrutor/empresa", também será possível consultar, de forma mais detalhada, todos os comentários realizados. O anexo será preenchido automaticamente a partir da inclusão de novos comentários através do Portal da Empresa e/ou do Professor. Entre as informações disponíveis então:
O plano de acompanhamento é composto por um funcionário responsável pela empresa. Todas as alterações de responsável pela empresa em um plano de acompanhamos são salvas em forma de histórico. Para consultar o histórico, basta acessar o anexo "Histórico de responsáveis pela empresa" no plano de acompanhamento. Nele é possível visualizar:
Pré-requisitos
Para cadastro das avaliações do Aprendiz é obrigatório que já tenha criado o Plano de Acompanhamento ao finalizar a inscrição em uma Atividade Ofertada.
Detalhamento do Processo
A Página de Avaliação do Aprendiz está disponível no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa e armazenará as seguintes informações:
As informações acima serão gravadas em tabela customizada.
O menu Avaliação do Aprendiz está disponibilizado no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa no menu "Acompanhamento Fase Empresa | Plano de Acompanhamento". Cada entidade terá uma permissão, sendo elas:
O Professor visualizará todos as avaliações cadastradas pela Empresa de todos os alunos que ele é responsável pelo acompanhamento.
Mesmo as avaliações cadastradas pelo instrutor o responsável pela Empresa será o responsável em realizar o preenchimento das competências e o Parecer de cada Avaliação do Aprendiz.
Importante!
As estrelas do formulário de Competências respeitará as seguintes classificação:
Importante!
Pré-requisitos
Para cadastro das avaliações do Aprendiz é obrigatório que já tenha criado o Plano de Acompanhamento ao finalizar a inscrição em uma Atividade Ofertada.
Detalhamento do Processo
Todas as Avaliações do Aprendiz registradas pelo Portal do Professor e Portal da Empresa poderão ser visualizadas pelo Win pelo menu: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Plano de Acompanhamento | Anexos | Avaliação do Aprendiz.
O usuário poderá visualizar todas as avaliações inseridas pelo Portal.
Na interface de Avaliação do Aprendiz além da visualização o usuário poderá realizar novos cadastros de avaliações do Aprendiz.
As informações serão armazenadas em tabela customizada.
Importante!
Pré-requisitos
Necessário que os Grupos e Tipos de Ocorrências - Fase Empresa estejam cadastros.
Detalhamento do Processo
Para a utilização da Funcionalidade "Ocorrências - Fase Empresa" será necessário realizar a parametrização de Grupos de Ocorrências.
A interface de Parâmetros está disponível em : TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Fase Empresa | Parâmetros.
A interface exibirá dois parâmetros para serem configurados, sendo eles:
O Grupo de Ocorrência parametrizado neste parâmetro permitirá que o alunos visualize todas as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrência associado a esse Grupo.
O Grupo de Ocorrências parametrizado neste parâmetro bloqueará que os alunos visualize as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrências associadas a esse Grupo.
Importante!
Pré-requisitos
Para cadastro de Ocorrências é obrigatório que já tenha sido parametrizado quais os grupos de ocorrências que serão utilizados na Fase Empresa.
Detalhamento do Processo
Foi desenvolvido a funcionalidade de Cadastro de Ocorrências exclusiva para a Fase Empresa.
A funcionalidade Ocorrências - Fase Empresa está disponível para cadastro no Portal do Aluno e Portal do Professor. O aluno poderá visualizar as ocorrências através da funcionalidade nativa, no Portal do Aluno.
As ocorrências cadastradas pelo Professor e/ou Responsável pela Empresa poderá ser visualizado através do Win pela funcionalidade nativa disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Ocorrências do aluno.
Será retornado para cadastro de Ocorrências da Fase Empresa no Portal do Professor e Portal da Empresa apenas os Grupos de Ocorrências parametrizados. Caso não esteja parametrizado nenhum grupo não será possível realizar o cadastro da ocorrência.
As permissões para cadastro de Ocorrências - Fase Empresa para a Empresa e Instrutor são iguais, sendo elas:
Todos ocorrências cadastradas no Portal do Professor e Portal da Empresa poderão ser visualizadas pelo aluno através da funcionalidade nativa disponível em: Portal do Aluno | Menu | Central do Aluno | Ocorrências. A visualização dos documentos anexados no cadastro da ocorrência poderá ser visualizado apenas no Win conforme funcionalidade nativa.
Importante!
Pré-requisitos
Nenhum.
Detalhamento do Processo
Foi desenvolvido um processo customizado para realizar a marcação do campo "Cumpriu Atividade" e "Data de Conclusão" da Atividade do Aluno em Lote.
O processo fica localizado em TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Alunos inscritos.
O usuário deverá selecionar todos os Alunos e executar o processo. Será solicitado a Data de Conclusão, conforme imagem abaixo:
Importante!
O relatório de aprendizagem fase empresa contém informações referente ao plano de acompanhamento, avaliação do aprendiz e ocorrências do aprendiz. O mesmo pode ser gerado através da tela de plano de acompanhamento no SGE, como também no Portal do professor e da empresa.
O Relatório é disponibilizado no pacote de instalação do Fase Empresa. Para utilização do relatório é necessário importá-lo para o sistema e anexa-lo na tela de plano de acompanhamento:
01. Acesse o menu Gestão | RM Reports e vá em Processos | Importar Estrutura de Relatório;
02. Será aberta uma janela para localização do relatório, vá até o diretório onde o arquivo foi salvo e selecione o relatório para realizar a importação:
03. Para finalizar a importação do relatório o sistema apresentará a tela acima. O campo Código do relatório apresenta o código do relatório selecionado, o campo Sistema para importação aponta qual é o módulo para onde o relatório será disponibilizado e por último a Flag Sobrescrever Existente é marcada automaticamente quando o sistema identifica que o relatório selecionado para importação já existe no sistema. As informações dos campos são preenchidas automaticamente pelo sistema e não precisam de alterações, clique em executar.
O próximo passo é anexar o relatório na tela de plano de acompanhamento, local onde o relatório é gerado no SGE.
01- Acesse TOTVS Educacional > Atividades Acadêmicas > Atividades Ofertadas > Anexo > Plano de Acompanhamento, é necessário editar o registro e após ir em Anexo> Relatórios > Inserir Relatórios.
02 - Selecione o relatório, após vincule a chave da tela com as chaves do relatório, configure as permissões e conclua o processo.
03- Após será possível gerar o relatório. Ainda na tela de plano de acompanhamento vá em Anexo > Relatório selecione o relatório.
O arquivo será exibido da seguinte forma.
01- Acesse TOTVS Educacional > Sistema Industria > Fase Empresa> Parametros, selecione o registro Relatório do Plano de Acompanhamento clique em Editar.
02 - Selecione o relatório, e clique em Salvar.
Para geração através do portal é necessário acessar os caminhos de acordo com o usuário.
Acesso professor Professor:
Educacional > Professor > Acomp. Fase empresa
Acesso Empresa:
Educacional > Empresa > Acomp. Fase empresa
A seguinte tela é apresentada e o relatório pode ser gerado através da opção "Gerar Relatório". Ao clicar na opção o arquivo .pdf é gerado.
Autor | Versão | Data | Descrição das Alterações |
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