Digitar Conferência por Guia Cega - MAD0011

Objetivo

Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para realizar a digitação manual dos produtos conferidos por meio do relatório de conferência por guia cega.

A conferência visa realizar o confronto da mercadoria recebida com as informações do documento fiscal.

A conferência por guia cega acontece sem que o conferente saiba do conteúdo da nota fiscal, tendo que realizar a contagem de todos os itens recebidos e anota-los no relatório de conferência. Posteriormente, as informações do relatório serão lançadas no sistema para que sejam confrontadas com o documento fiscal.

Caminho

Módulo Recebimento > Atacado/Varejo > Conferência de Carga – MAD0011.

Passo a Passo

Acesse: Modulo Recebimento > Atacado/Varejo > Conferência de Carga.

Pesquisar Carga

Clique no botão Pesq. Carga <F11>.

Imagem 1 – Conferência de Carga

Na tela Pesquisa Carga, por padrão, será exibido no campo Data Geração a data atual e serão listadas as cargas geradas nesta data.

As cargas também poderão ser pesquisadas por meio dos filtros Data Geração e Situação da Carga.

Selecione o registro correspondente a carga desejada e clique no botão Retornar.

Imagem 2 – Conferência de Cargas

Digitar Quantidades

Retornando para a tela Conferência de Carga, clique no botão Dig. Manual <F7>.

Imagem 3 – Conferência de Recebimento

Serão exibidas as informações geradas na carga de recebimento:

• Código do Produto;
• Descrição do Produto;
• Embalagem;
• Recebido: Exibe a quantidade informada na nota fiscal.

Com o relatório da conferência em mãos, informe na coluna Conferido a quantidade informada no relatório de conferência por guia cega.

Após ter digitados as quantidades conferidas para cada item, clique no botão Salva Dig <F7>.

Imagem 4 – Conferência de Carga

Encerrar Conferência

Se não houver nenhuma divergência entre a quantidade conferida e quantidade da nota fiscal, os produtos não serão mais exibidos na tela e a conferência poderá ser encerrada.

Clique no botão Encerrar Conf <F9>.

Será exibida e mensagem para confirmar o encerramento da conferência. Clique em Sim para confirmar.

Nota: Ao encerrar a conferência, a quantidade em estoque dos produtos das notas fiscais conferidas, não serão atualizados. Isso só acontecerá após ter finalizado a carga e liberado as notas.

Finalizar Carga

Clique no botão Final. Carga <F11>.

Imagem 5 - Finalizar Carga

Se houver divergências entre a quantidade conferida e quantidade da nota fiscal, após finalizar a carga, será exibida na tela Finaliza Carga os produtos que ficaram divergentes e suas respectivas quantidades.

Por padrão, assim que a carga for finalizada será gerada automaticamente a nota de devolução referente os produtos e quantidades divergente.

Para finalizar a carga, na tela Finaliza Carga, clique no botão Finalizar (F5).

Imagem 6 - Finalizar

Será exibida mensagem para confirmar a finalização da carga e liberação da nota. Clique em Sim para confirmar.

Divergência

Quando há divergências será exibida a mensagem informando que há quantidades a menor ou a maior.

Divergência a maior: Não serão ajustadas no estoque, serão consideradas apenas as quantidades da nota fiscal. Será exibida a mensagem abaixo.

Imagem 7 - Divergência

Clique em Sim para confirmar.

Será exibida a mensagem confirmando a liberação da carga.

Divergência a menor: Será emitida a nota de devolução com a quantidade faltante. Será exibida a mensagem abaixo.

Imagem 8 - Atenção

Clique em Sim para confirmar.

Será exibida a mensagem confirmando a liberação da carga.

A partir da liberação da carga será feita a integração das quantidades dos produtos conferidos (exceto divergências) no estoque.