Nessa página o aluno/responsável terá uma visão geral das solicitações e termos de compromisso do estágio/emprego. Para mais informações acesse Estágio
Para acessar a funcionalidade, o perfil do usuário deverá ter a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Acadêmico | Estágio e Emprego | Vagas disponíveis/inscritas
Nessa tela, serão listadas todas as vagas de estágio/emprego no qual o aluno está apto a se candidatar ou que já que está inscrito.
A exibição da vaga, contará com a exibição dos dados mais importante, como:
- Nome da vaga;
- Status (Em aberto e Inscrito);
- Nome da empresa;
- Departamento de atuação;
- Tipo da Vaga;
- Local de trabalho;
- Carga horária.
Para mais informações da vaga, o aluno poderá clicar em "Exibir detalhes", onde serão exibidos os demais dados:
- Número de vagas;
- Horário do expediente;
- Horário do intervalo;
- Informações da vaga;
- Requisitos da vaga;
01. INSCREVER NA VAGA DE ESTÁGIO
A opção de inscrever no estágio está disponível através do botão "Inscrever" de cada vaga disponível para o aluno. Lembrando que esta opção está disponível apenas para as vagas "Em Aberto".
Para o correto funcionamento do anexo, será necessário informar as extensões permitidas e o tamanho máximo do arquivo em: Configurações | Parâmetros | Estágio | Estágio 2/7
Extensões de arquivos permitidas
Caso o campo "Extensões de arquivos permitidas" esteja vazio, o sistema irá permitir todas as extensões possíveis.
Upload de arquivos grandes
Caso a instituição permita uploads no portal com tamanho superior ao tamanho padrão 30mb do IIS(Internet Information Services) será necessário realizar algumas configurações adicionais. Saiba mais em Configurar upload de arquivos grandes
02. EXCLUSÃO DE INSCRIÇÃO
A exclusão da inscrição em um estágio pode ser realizada por meio do botão Outras ações | Excluir inscrição, disponível para vagas com status de Inscrito.
Inscrição com anexo
A exclusão só é permitida se nenhum arquivo estiver anexado à vaga, caso possua arquivo em anexo, o portal irá emitir uma mensagem de alerta para o usuário.
03. TERMO DE ENCAMINHAMENTO
Esta funcionalidade está disponível a partir da release 12.1.2410
O portal do aluno oferece duas formas de gerar o termo de encaminhamento: durante o processo de inscrição na vaga ou posteriormente, utilizando o botão Outras ações | Relatório do termo de encaminhamento na vaga já inscrita:
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04. GESTÃO DE ARQUIVOS
Esta funcionalidade está disponível a partir da versão 12.1.2410
Dentro da vaga inscrita, é possível fazer uploads de arquivos em geral para associar a vaga, como currículos, carta de recomendação e outros documentos que o aluno possa julgar importante para se destacar entre os outros candidatos.
Para enviar um arquivo clique no botão outras ações | Enviar arquivo da vaga inscrita:
Já para fazer download ou excluir um arquivo, clique na aba Arquivos no detalhes da vaga e para cada arquivo temos o menu Outra ações com as seguintes opções:
- Excluir - Exclui o arquivo
- Baixar anexo - Inicia o processo de download do arquivo
Para disponibilizar o relatório de termo de encaminhamento para o usuário, será necessário informar em: Configurações | Parâmetros | Estágio | Estágio 2/7
01. SOLICITAÇÃO DE ESTÁGIO
O aluno realiza a solicitação de estágio através deste menu. O parâmetro de sistema chamado "Permitir informar empresa/funcionário que não esteja cadastrada para estágio na solicitação?" define se na solicitação de estágio o aluno poderá informar os dados da empresa e funcionário para que seja cadastrado e utilizado em seu estágio. Ou seja, caso este parâmetro esteja desmarcado, o sistema deverá obrigar ao aluno selecionar apenas empresas e funcionários já cadastrados. Caso contrário, deverá permitir ao aluno informar os dados para posterior cadastro do usuário responsável pelo setor de estágio.
A opção de "Solicitação de estágio" está desvinculado do menu de "Acompanhamento de estágio". Perfil disponível em: Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Acadêmico| Estágio e Emprego | Solicitação de Estágio.
Ao logar no Portal, e acessar o menu: Oportunidades | Estágio/Emprego, a opção de "Nova Solicitação" estará presente dentro da aba de "Acompanhamento de estágio" no canto direito
Se o parâmetro "Obrigar o preenchimento dos campos CPF, RG e endereço para funcionário “Responsável Legal" estiver marcado ao solicitar o estágio pelo portal e informar um representante legal os novos campos serão obrigatórios.
Parametrização desta funcionalidade está em: Configurações | Parâmetros | Estágio | Estágio 1/7.
O aluno tem a possibilidade de convidar um professor para ser orientador da solicitação de estágio. Caso o aluno ao cadastrar a solicitação, tenha selecionado uma turma/disciplina, ele somente conseguirá visualizar os professores cadastrados naquela turma/disciplina selecionada, caso contrário, serão exibidos todos os professores disponíveis naquela filial.
Se o parâmetro "Permitir informar empresa/funcionário que não estejam cadastrados" estiver marcado ao solicitar o estágio pelo portal o sistema irá disponibilizar um novo botão para que o aluno possa informar uma empresa que ainda não esteja cadastrada.
Parametrização desta funcionalidade está em: Configurações | Parâmetros | Estágio | Estágio 1/7.
02. OUTRAS AÇÕES
Ao acessar o plano de atividade, o aluno e/ou responsável poderá visualizar toda a informação referente ao plano de atividade.
Ao acessar a opção: detalhes do termo de encaminhamento, o aluno e/ou responsável poderá visualizar toda a informação referente ao termo de compromisso.
Ao clicar nessa opção, será exibido o relatório de final de estágio, onde ainda nessa tela o aluno e/ou responsável visualiza todo o conteúdo referente ao relatório final de estágio.
Ao clicar nessa opção, será emitido o relatório referente ao termo de compromisso.
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