Produto: | Datasul |
Versão: | 2 |
Existem dois modos de criar um Agendamento com a utilização do Cadastro de Visitantes:
1º Modo
Após inserir os dados gerais do Visitante a ser cadastrado (CPF, RG ou Outro Documento), o campo Data e Hora de Entrada é habilitado para edição. Agora basta colocar uma data futura (ou horário) para que o sistema considere (após preenchido normalmente todos os campos obrigatórios para efetivar o cadastro) o registro como um "Agendamento" (dia atual 01/09/2008).
Ao clicar no botão de confirmação do cadastro (check verde), é apresentado a seguinte mensagem:
Caso a escolha seja "Sim", então o sistema cria automaticamente um registro de agendamento para cada dia informado onde a data inicial é estipulada no quadro "Dados Gerais -> Entrada" e a data final é estipulada em "Permanencia -> "Validade" (aba Detalhes).
Caso a escolha seja "Não", então o sistema cria um único agendamento com a data de entrada estipulada em: "Dados Gerais -> Entrada" e a validade estipulada em "Permanencia -> Validade".
2º Modo
Cria-se um registro normalmente cujo a data de entrada é a data atual, porém é inserido uma data de validade do crachá em um período futuro (dia atual 01/09/2008):
Diferentemente do 1º Modo apresentado anteriormente, é obrigatório inserir um crachá, pois ao ser criado um agendamento, por a data inicial ser a data atual então o sistema cria uma "Visita Efetiva" + "Agendamentos".
Após preenchido todos os campos obrigatórios e clicado no botão de check verde, aparecerá a mensagem:
Caso a escolha seja "Sim", então será criado um agendamento para cada dia desde a data de Entrada até a data de Validade do Crachá + um registro de 'Visita Efetiva' para a data atual.
Caso a escolha seja "Não", então será criado um registro de 'Visita Efetiva' com a data de entrada estipulada na data atual, validade estipulada na validade do crachá e o agendamento não é criado.
Obs. Em um agendamento, em qualquer que seja o modo utilizado para efetuar a criação, o número do crachá não é 'reservado' para o visitante, sendo o usuário do Cadastro de Visitantes obrigado a atribuir um crachá no momento que o 'Agendamento' se torna uma 'Visita Efetiva'.