CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite registrar os agendamentos, com as informações necessárias à uma determinada operação.
Por exemplo, operação de descarregamento, na qual serão informados os documentos de carga a serem deixados na planta.
Nos agendamentos esporádicos devem ser informados os campos necessários (obrigatórios) para o registro.
Já os agendamentos recorrentes podem ser gerados automaticamente, agendando a rotina no Schedule do Protheus, ou executando a rotina de recorrência disponível no menu. Em ambos os casos, o sistema irá gerar os agendamentos de acordo com os dados informados na rotina de recorrência.
Envio do E-mail
Depois que o agendamento estiver cadastrado deve ser enviado um e-mail para o responsável pela coleta/entrega (Emitente), sendo que este será enviado para o endereço registrado no Cadastro de Emitente.
Ao disparar o e-mail, o sistema registra os campos de Enviado, com os dados de data/hora e de envio do e-mail.
Se o Emitente confirmar o atendimento ao agendamento, o aceite por parte de quem realizará a operação. deve ser registrado no campo de confirmação (Ag Conf).
Somente os agendamentos confirmados poderão ser vinculados a movimentação. Caso o Emitente não confirme o agendamento, é necessário cancelar o mesmo, informando o motivo do cancelamento.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Cadastrar um Agendamento
1. No SIGAGFE, acesse Atualizações > Movimentação > Pátios e Portarias > Agendamento.
2. Na tela Agendamentos, clique em Incluir.
3. Na tela Filiais, selecione a Filial para a qual será realizado o agendamento.
4. Na tela Agendamentos - Incluir, informe os campos necessários.
5. Clique na aba Documentos de Carga.
6. Informe os documentos de carga do agendamento.
7. Ao efetuar esse relacionamento é validado se o documento está vinculado a um Romaneio de Carga e se o mesmo está com a situação igual a Liberado ou Embarcado.
8. Clique na aba Endereços.
9. Informe os endereços da mercadoria.
10. Selecione a aba Motoristas/Ajudantes.
11. Informe os motoristas e ajudantes do agendamento.
12. Clique na aba Visitantes.
13. Informe os visitantes do agendamento.
14. Clique na aba Tipos de Veículos.
15. Informe os tipos de veículos dos documentos de carga.
16. Clique em Confirmar.
03. TELA AGENDAMENTOS
Outras Ações / Ações Relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Incluir | Permite acessar a tela Agendamento - Incluir, para cadastrar um novo registro. |
| Alterar | Permite acessar a tela Agendamento - Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado. |
| Visualizar | Permite acessar a tela Agendamento - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionado. |
| Outras Ações > Pesquisar > | Permite pesquisar as informações sobre os agendamentos registrados utilizando filtros específicos para a sua ordenação. |
| Outras Ações > Enviar E-mail | Permite enviar e-mail para o Transportador, com as informações referentes ao agendamento. |
| Outras Ações > Cancelar | Permite alterar o status do agendamento para Cancelado. Importante! Uma vez cancelado, o agendamento não poderá mais ser utilizado nas movimentações. |
| Outras Ações > Excluir | Permite excluir o agendamento realizado. |
| Outras Ações > Parâmetros | Permite acessar a tela Filiais, para alterar a Filial utilizada no agendamento. |
| Outras Ações > Confirmar | Permite registrar a confirmação do Transportador após o recebimento do e–mail. |
04. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA PRINCIPAL
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cód. Operação | Código da operação do agendamento. Importante! A partir desse código, o sistema entende qual operação está sendo efetuada, permitindo identificar o sentido da operação (entrada ou saída) e se a operação está vinculada a um ponto de controle. |
| Seq. | Apresenta a sequência da Configuração de Operação que está vinculada à Operação. |
| Emitente | Código do Emitente, motorista/ajudante ou visitante para o agendamento. |
| Situação | Permite a identificação da situação do agendamento:
|
| Dt Agend / Hr Agend. | Data e hora previstas para a execução do agendamento. |
| Nr Mov | Número da movimentação. |
| Nr Romaneio | Número do Romaneio de Carga. |
| Peso Agend | Peso dos itens que devem sr carregados para o agendamento que está sendo realizado. |
| E-mails | Endereços dos e-mails que receberão o aviso de agendamento. |
05. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA CONTROLE
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo Agend. | Identifica o tipo de agendamento:
|
| E-mail Env | Permite identificar se o e-mail já foi enviado ao Emitente: 1 - Sim; |
| Confirmado | Identifica se o agendamento foi confirmado pelo Emitente: 1 - Sim; |
| Mot. Canc. | Registro do motivo que originou o cancelamento do agendamento. |
06. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA DOCUMENTOS DE CARGA
Objetivo
Essa aba permite relacionar vários documentos de carga ao agendamento.
Outras Ações / Ações Relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Doc. Relac. | Permite efetuar a pesquisa e carregar os documentos de carga que estiverem relacionados ao mesmo Romaneio do primeiro documento informado. |
07. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA ENDEREÇOS
Objetivo
Essa aba permite relacionar vários endereços de mercadorias, dede que o mesmo esteja com situação igual a Ativo.
IMPORTANTE!
Não é obrigatório vincular um endereço ao agendamento.
08. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA MOTORISTA / AJUDANTES
Objetivo
Essa aba permite relacionar os motoristas e ajudantes, que serão os “acompanhantes” da carga.
IMPORTANTE!
- Ao informar um emitente ou relacionar um motorista/ajudante ou visitante no agendamento, o sistema verifica se este possui alguma restrição e qual o nível da restrição, se bloqueia ou alerta.
- Se a restrição estiver para bloquear, o sistema não permitirá incluir no agendamento.
- Se a restrição estiver para alertar, o sistema apresenta uma mensagem de alerta, porém, permitirá a inclusão do emitente, motorista/ajudante ou visitante.
09. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA VISITANTES
Objetivo
Essa aba permite relacionar os visitantes que estarão participando de alguma forma do agendamento.
IMPORTANTE!
- Ao informar um emitente ou relacionar um motorista/ajudante ou visitante no agendamento, o sistema verifica se o mesmo possui alguma restrição e qual o nível da restrição, se bloqueia ou alerta.
- Se a restrição estiver para bloquear, o sistema não permitirá incluir no agendamento.
- Se a restrição estiver para alertar, o sistema apresenta uma mensagem de alerta, porém, permitirá a inclusão do emitente, motorista/ajudante ou visitante.
10. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA TIPOS VEÍCULOS
Objetivo
Essa aba permite relacionar os tipos de veículos que participarão da operação do agendamento.
IMPORTANTE!
É por intermédio do tipo de veículo que o sistema validará a somatória do peso dos itens dos documentos de carga vinculados ao agendamento, com o peso da mercadoria a ser transportada.
11. TABELAS UTILIZADAS
- GWV - Agendamento
- GWW - Agendamento Docto Carga
- GWX - Agendamento Endereço Mercadoria
- GWY - Agendamento Tipo Veículo
- GWZ - Agendamento Visitante
- GX1 - Agendamento Motorista
- GVC - Operações
- GVE - Visitante
- GVD - Endereço Mercadoria
- GV3 - Tipo Veículo
- GU3 - Emitente
- GX2 - Agendamento Restrição
- GVL - Recorrência Agendamento
- GVM - Restrição
- GW1 - Documentos de Carga
- GW8 - Itens dos Documentos de Carga
- GWB - Unitizadores dos Documentos de Carga
- GWU - Trechos do Documento de Carga
- GUB - Classificações de Frete
- GUG - Unitizadores de Carga
- GV5 - Tipos de Documentos de Carga
- 12 - Unidades de Federação
- GU3 - Emitentes de Transporte
- GU7 - Cidades
Visão Geral
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