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  • TOTVS Educacional x BackOffice Protheus EAI 2.0 - Contábil
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Adapters da Integração Contábil

Rotina

Mensagem

Descrição


ProtheusRMCanal

Operação

Versão

Alias do Protheus

Envia

Recebe

EnviaRecebe
CTBA010ACCOUNTINGCALENDARCalendário ContábilSim Não NãoSimEAITodas1.000CTG 
CTBA020ACCOUNTANTACCOUNTPlano de ContaSimNãoNãoSimEAITodas2.000CT1
CTBA030COSTCENTERCentro de CustoSim Não NãoSimEAITodas2.000CTT 
CTBA040ACCOUNTINGITEMItem ContábilSim Não NãoSimEAITodas1.000CTD
CTBA060CLASSVALUEClasse de ValorSim Não NãoSimEAITodas1.000CTH
CTBA102ACCOUNTINGENTRYLançamento ContábilNãoSimSimSimEAITodas2.000CT2

    A mensagem de ACCOUNTINGITEM é utilizada para realizar o cadastro dos itens contábeis no TOTVS Educacional para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o Backoffice Protheus possa ocorrer.

    Os cadastros de item contábil devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

    Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

    Cadastros Item Contábil - Protheus.

    Módulo "SIGACTB"


    Atualizações | Configurações | Configurações Contábeis | Configuração de Custos
    Para se usar Item Contábil ( Controla Saldo tem que estar = 1 )

    12.jpg


    Atualizações | Entidades | Item Conta


    Item Contábil cadastrado


    Verificando no TOTVS Educacional cadastro dos Itens Contábeis enviado para o RM

    Item Contábil cadastrada no TOTVS Educacional

    Item Contábil é vinculado ao cadastro da Matriz Aplicada .

    Matriz Aplicada | < Anexos > | Dados Financeiros – Integração Protheus 

    Ao gerar Contabilização por Competência, o evento contábil é parametrizado para buscar a informação de Item Contábil da Matriz Aplicada.


    Todas as movimentações da mensagem AccountingItem resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

    Exemplo:

    Aplicativo

    Tabela RM

    Campos RM

    Valor RM

    Valores Externos

    Transação

    Identificador Global
    TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

    SITEMCONTABILPROTHEUS

    CODCOLIGADA|IDITEMCONTABIL

    1|1

    T1|D MG 01 |1

    ACCOUNTINGITEM

    84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0107

    A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas CTD no Protheus, para mais informações, clique aqui

    Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

    • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
    • Empresa: não é permitido no Protheus o modo compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
    • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio

    Com o tipo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus no RM a filial do item contábil ficará nula.

    Os itens contábeis enviados para o RM são cadastrados no TOTVS Educacional para que posam ser associados em matrizes aplicadas. 

    A mensagem de ClassValue é utilizada para realizar o cadastro das classes de valor no TOTVS Educacional para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o BackOffice Protheus possa ocorrer.

    O cadastro da classe deve ser realizado no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

    Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

    Cadastro da classe de valor do Protheus

    Módulo "SIGACTB"


    Atualizações | Configurações | Configurações Contábeis | Configuração de Custos
    Para se usar Classe de Valor ( Controla Saldo tem que estar = 1 )

    12.jpg


    Atualizações | Entidades | Classe de Valor


    Classe de Valor cadastrada 


    Verificação no TOTVS Educacional das classes de valor enviado para o RM



    Classe de Valor cadastrada no TOTVS Educacional


    Classe de valor é vinculada ao cadastro da Matriz Aplicada.

    Matriz Aplicada | < Anexos > | Dados Financeiros – Integração Protheus 


    Ao gerar Contabilização por Competência, o evento contábil é parametrizado para buscar a informação de Classe de valor da Matriz Aplicada.

    Todas as movimentações da mensagem ClassValue resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

    Exemplo:

    Aplicativo

    Tabela RM

    Campos RM

    Valor RM

    Valores Externos

    Transação

    Identificador Global
    TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

    SCLASSEVALORPROTHEUS

    CODCOLIGADA|IDCLASSEVALOR

    1|1

    T1|D MG 01 |1

    CLASSVALUE

    84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0107

    A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela CTH no Protheus, para mais informações, clique aqui

    Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

    • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
    • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
    • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio

    Com o tipo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus no RM a filial da classe de valor ficará nula.

    As classes de valor enviados para o RM são cadastrados no TOTVS Educacional para que posam ser associados em matrizes aplicadas. 

    A mensagem de ACCOUNTANTACCOUNT é utilizada para realizar o cadastro dos planos de contas no TOTVS Gestão Contábil para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o Backoffice Protheus possa ocorrer.

    O cadastro do plano de contas deve ser realizado no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

    Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

    Cadastrando Plano de Contas no Protheus

    Módulo Contábil "SIGACTB"


    Atualizações | Entidades | Plano de Contas


    Plano de Contas cadastrada no Protheus


    A máscara parametrizada da conta contábil no TOTVS Contabilidade Gerencial é validada no processo de inclusão da conta contábil. Portanto, o parâmetro de máscara contábil deve ser cadastrado de acordo com o formato do código da conta a ser enviado pelo Protheus. Caso o Protheus não envie máscara no código de conta, exemplo: 1011214, então o parâmetro Não utiliza máscara nas contas deve ser marcado, em cada coligada. Caso contrário, ocorrerá um erro no processo de inclusão da conta.

    Caminho para acesso ao parâmetro para não utilizar máscara:                                              

    Acesse: BackOffice / Contabilidade Gerencial / Ambiente / Parâmetros 

    01.01 – Plano de Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil / Plano de Contas Contábil / Não utilizar máscara nas contas

    No TOTVS Contabilidade Gerencial deve ser parametrizado para utilizar contas globais por padrão, se definido em uma coligada esse parâmetro todas as demais coligadas coligadas deverão ter o mesmo parâmetro configurado.

    Caminho para acesso ao parâmetro para utilizar conta global:                                            

    Acesse: BackOffice / Contabilidade Gerencial / Ambiente / Parâmetros  

    01.01 – Plano de Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil / Plano Contas / Acessa conta globais                                                             

    01.01 – Plano de Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil / Plano Contas / Cadastrar como global por padrão

    Verificando cadastro do Plano de Contas no RM.       

    Acesse: BackOffice / Contabilidade Gerencial / Cadastros / Contábil

    Plano de Contas enviado para RM.


    Todas as movimentações da mensagem AccountAntAccount resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

    Exemplo:

    Aplicativo

    Tabela RM

    Campos RM

    Valor RM

    Valores Externos

    Transação

    Identificador Global
    TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

    CCONTA

    CODCOLIGADA|CODCONTA

    1|1

    T1|D MG |1

    ACCOUNTANTACCOUNT

    84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0108

    A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela CT1 no Protheus, para mais informações, clique aqui

    A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Plano de contas no TOTVS Gestão Contábil não tem a possibilidade de incluir o plano de contas por filial. Já para a utilização de conta Global no RM é realizada quando no BackOffice Protheus o tipo de compartilhamento for compartilhado por Empresa.

    Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

    • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
    • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
    • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negócio

    A mensagem COSTCENTER é responsável por receber os dados de centro de custo entre a integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus.

    Os cadastros de centro de custo devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de centro de custo do lado do RM.

    Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

    Cadastros Centro de Custos - Protheus

    Módulo "SIGACTB"

    Atualizações | Entidades | Custos 

    Centro de Custo Cadastrado no Protheus


    Cadastros Centro de Custos - RM

    Caminho para acesso ao cadastro do Centro de Custo, no sistema:

    Acesse BackOffice / Gestão Contábil / Cadastro / Auxiliares / Centros de Custos


    Todas as movimentações da mensagem CostCenter resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

    Centro de Custo

    Exemplo: 

    Aplicativo

    Tabela RM

    Campos RM

    Valor RM

    Valores Externos

    Transação

    Identificador Global
    TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

    GCCUSTO

    CODCOLIGADA|CODCCUSTO

    1|1

    T1|D MG 01 |1

    COSTCENTER

    84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0110
    TOTVS Educacional x BackOffice Protheus GCCUSTO CODCOLIGADA|CODCCUSTO 1|2 T1|D MG 01 |2 COSTCENTER


    No Protheus quando a tabela CTT está em modo compartilhado por Empresa, Filial ou Unidade de Negocio é preciso cadastrar um DE/PARA da GFILIAL especifico para o compartilhamento.

    • Filial Compartilhada 

    Tabela RM

    Campos RM

    Valor RM

    Valores Externos

    GFILIAL

    CODCOLIGADA|CODFILIAL

    1|1

    T1|D MG


    • Filial e Unidade de Negocio Compartilhada 

    Tabela RM

    Campos RM

    Valor RM

    Valores Externos

    GFILIAL

    CODCOLIGADA|CODFILIAL

    1|1

    T1|D


    • Filial, Unidade de Negocio e Empresa Compartilhada 

    Tabela RM

    Campos RM

    Valor RM

    Valores Externos

    GFILIAL

    CODCOLIGADA|CODFILIAL

    1|1

    T1|

    A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela CTT no Protheus, para mais informações, clique aqui

    A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Centro de Custo no TOTVS Gestão Contábil não tem a possibilidade de incluir centro de custo por filial. 

    Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

    • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
    • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
    • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio

    A mensagem ACCOUNTINGCALENDAR é responsável por enviar a informação de "Período contábil" do BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

    O cadastro de calendário contábil deve ser realizado no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no Período Contábil do lado do RM.

    Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

    Cadastros de calendário contábil - Protheus

    Módulo "SIGACTB"

    Atualizações | Cadastros | Calendário Contábil

    Inserção do calendário no Protheus

    Preencha o código e as datas


    As informações de periodo contábil podem ser visualizadas nos parametros do Totvs Gestão contábil.

    Acesse o Backoffice | Gestão contábil



    Acesse a aba "Ambiente"

    Acesse Parametros | Totvs Gestão Contábil



    Selecione a opção "Fechamento" e avance 

    O período estará informado nesta tela

    Ressaltamos que, com a integração EAI 2.0 habilitada, não haverá como atualizar este período pelo Totvs Gestão contábil.

    A alteração será feita pelo Backoffice Protheus - Calendário Contábil.


    Por se tratar de um processo de Sincronização de datas, a inserção do Calendário Contábil no Protheus não gera De/Para.

    A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Calendário no TOTVS Gestão Contábil não tem a possibilidade de incluir calendário por filial. 

    Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

    • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
    • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
    • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio

    A mensagem ACCOUNTINGENTRY é responsável por enviar as informações das contabilizações entre TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus.

    A contabilização na integração do TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus temos duas contabilizações:

     - Contabilização por competência: Essa contabilização é realizada no TOTVS Educacional e é responsável por realizar a contabilização do contrato do aluno

     - Contabilização por regime de caixa: Essa contabilização é realizada no BackOffice Protheus e é responsável por realizar a contabilização dos títulos de contas a receber gerados na integração. 

    A contabilização por regime de caixa na integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus é realizada no Protheus para os títulos de contas a receber criados pela integração. O objetivo dessa documentação é mostrar de forma simples como essa contabilização pode ser realizada no Protheus. Para maiores informações da contabilização no Protheus

    A contabilização dos títulos de contas a receber gerados pela integração Educacional com Protheus é realizada com a utilização da “Contabilização Off Line(recomendada)” .

    Os cadastros de contábeis como moedas contábeis, calendário contábil, moedas x calendários devem estar cadastrados no sistema. 

    Nas configurações de custos presente nas configurações contábeis verificar se o controle de saldo está configurado para “Sim”.

    No cadastro de plano de contas verificar os cadastros de aceito e obrigatoriedade referente ao centro de custo, classe de valor e item contábil.

    No cadastro de centro de custo verificar os cadastros de aceito e obrigatoriedade referente à classe de valor e item contábil. E no cadastro de item contábil referente à classe de valor.

    Nos cadastros de cliente e de natureza informar o plano de contas a ser utilizado na contabilização.

    Cliente

    Natureza

    Após as configurações anteriores realizadas no Protheus deve realizar o cadastro do lançamento padrão com o código correspondente:

    • 500: Contas a Receber –Inclusão de Títulos
    • 520: Contas a Receber –Baixas de Títulos em Carteira

    Os código devem ter os seus respectivos sequencial para que os valores que sejam contabilizados.

    Lançamento Padrão

    Nas entidades do lançamento padrão devem ser cadastradas conforme a necessidade de onde irá buscar as informações de plano de conta, centro de custo, classe de valor, item contábil para a contabilização. Recomenda buscar essas informações de centro de custo, classe de valor e item contábil no título de conta a receber.

    Entidades


    E os valores para serem contabilizados são configurados na aba “Valores” no lançamento padrão.


    Com a finalização dos cadastros dos lançamentos padrões para a contabilização basta agora somente a execução da contabilização Off Line, para isso acesso no SigaFin -> Miscelanea -> Contábil -> Contabilização Off-line preenche as perguntas para o processamento e execute.

    Logo após a finalização da execução do processo ir no SigaCtb para verificar as contabilizações geradas.

    A contabilização por regime de competência na integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus é realizada no RM

    Configurações do RM

    Para contabilização por competência no RM deve ser realizados primeiramente os cadastros abaixo: 

    • Criação de Eventos Contábeis de Contrato, Parcela, Aumento e Cancelamento de Contrato e Parcela
    • No Evento Contábil existe um parâmetro para definir o Item Contábil e Classe de Valor na Matriz Aplicada para Integração com Protheus 
    • Marcar o parâmetro no TOTVS Gestão Contábil "Usa Centro de Custo", caso o contrato tenha centro de custo informado. 
    • Nos parâmetros de Integração - Educacional - Integração - Contabilidade: 
      Parametrizar para utilizar o novo modelo de contabilização com os eventos criados
      Parametrizar de onde irá buscar a Data Contábil 

    Mais detalhes sobre configuração Contábil verifique o documento Contabilização por Competência

    Geração de Contabilização por Competência

    No TOTVS Gestão Educacional a geração de contabilização por regime de competência é realizada conforme as imagens abaixo:

    Contabilização de Provisão de Contrato e Apropriação de Despesa


    Estorno de Contabilização de Provisão de Contrato e Apropriação de Despesa


    No TOTVS Gestão Contábil a contabilização ficará conforme abaixo: 

    Lançamentos de Contabilização

    Lançamentos de Estorno

    Configurações do Protheus

    Os cadastros de contábeis como moedas contábeis, calendário contábil, moedas x calendários e plano de contas devem estar cadastrados no sistema BackOffice Protheus.

    Nas configurações de custos presente nas configurações contábeis verificar se o controle de saldo está configurado para “Sim” 

    No cadastro de plano de contas verificar os cadastros de aceito e obrigatoriedade referente ao centro de custo, classe de valor e item contábil.

    No cadastro de centro de custo verificar os cadastros de aceito e obrigatoriedade referente à classe de valor e item contábil, e no cadastro de item contábil referente à classe de valor.

    Geração de Contabilização por Competência no BackOffice Protheus

    Módulo ( SIGACTB )

    Atualizações | Movimentos | Lancam Contabeis

    Lançamentos de Contabilização


    Lançamentos de Estorno


    Todas as movimentações da mensagem resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 


    Exemplo:

    Aplicativo

    Tabela RM

    Campos RM

    Valor RM

    Valores Externos

    Transação

    TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

    CLANCAMENTO

    CODCOLIGADA|IDLANCAMENTO

    1|30

    T1|D MG 01|20200131|000123|001|000001

    ACCOUNTINGENTRY



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