Índice
Objetivo
TOTVS Carol Painel Backoffice - Módulo Contábil é um produto de Business Analytics integrado com a Inteligência Artificial TOTVS Carol, que auxilia na análise da visão contábil, apresenta alertas de possíveis distorções ao comparar os dados com períodos anteriores e realiza projeções com base na IA. Este guia apresenta os procedimentos para implantação e configuração do TOTVS Carol Painel Backoffice - Módulo Contábil.
Guia de Implantação
Pré-Requisitos
Aplicação do patch do BCInstaller obtido no Portal do Cliente.
Execução do BCInstaller. Para consultar os requisitos de execução do BCInstaller acesse: Requisitos mínimos do TOTVS Carol Painel BackOffice - Contábil®
- Dispor do ambiente do TOTVS Carol Painel Backoffice - Módulo Contábil na plataforma Carol.
- Ferramenta Carol Connect (2C) instalada. Para saber mais sobre Carol Connect, acesse: https://docs.carol.ai/docs/carol-connect-2c
- No servidor onde a Carol Connect foi instalada:
- Google Chrome instalado
- Ter acesso ao banco de dados do Protheus®
- Liberação de links e portas
- api.bugsee.com
- *.carol.ai
- storage.googleapis.com
- in.appcenter.ms
- Porta 80 e 443
- No servidor onde a Carol Connect foi instalada:
Passo-a-Passo
- Inicie o TOTVS SmartClient®.
- No campo Programa Inicial, informe BCInstaller e preencha os demais campos com as informações de ambiente. Em seguida, clique em Ok.
3. Selecione a empresa para a qual deseja configurar o TOTVS Carol Painel Backoffice - Módulo Contábil.
Caso não apareça nenhuma empresa para seleção, utilize o parâmetro de linha -DPI ao abrir o TOTVS SmartClient®. Maiores informações em Parâmetros de linha - TOTVSTEC
4. Selecione a área Controladoria e clique em Confirmar para prosseguir com a instalação.
5. Será exibido um Wizard de conferência da classificação das Contas Contábeis.
É imprescindível que as Contas Contábeis sejam classificadas de forma correta, caso contrário, as informações de saldo das contas não serão apresentadas adequadamente no TOTVS Carol Painel Backoffice - Módulo Contábil.
Se necessário alterar a classificação de contas, selecione a opção "Customizado" na empresa/filial correspondente e em seguida pressione o botão "Alterar".
Selecione a conta, sua classificação correta e acione o botão "Reclassificar" para confirmar.
6. Aguarde o processo ser concluído e clique em Ok.
Para conferir a instalação, no banco de dados verifique se as views foram criadas.
A Carol Connect (2C) é a ferramenta de sincronização dos dados do ERP Protheus com a plataforma Carol.
No TOTVS Carol Painel Backoffice - Módulo Contábil, o 2C se comunicará com as views criadas anteriormente pela execução do BCInstaller.
Para instalação do 2C, siga os passos descritos a seguir:
- Realize o download do arquivo de instalação através do link.
- Descompacte o arquivo baixado em um diretório do servidor.
- alterar o arquivo app.config.yml modificando o parâmetro "clearEntitiesNotFoundOnDatabase: false", salvar o arquivo.
- Abra o command do Windows como Administrador e acesse a pasta onde os arquivos foram extraídos.
- Execute o comando serviceinstall para instalar o 2C como serviço.
5. Acesse o serviço do Windows e inicie o Carol2CService.
Devido à regra de segurança da rede nas empresas, é provável que o serviço do 2C não seja instalado até que as portas e links sejam liberados. Para verificar os itens a liberar, acesse: Requisitos
Para informações sobre a instalação do 2C no Linux, acesse a documentação da Carol em: https://docs.carol.ai/docs/carol-connect-2c
Para instalar o aplicativo Contábil, acesse a plataforma Carol no domínio disponibilizado com o usuário e senha fornecidos.
Após acesso, faça a instalação do aplicativo Contábil, realizando os seguintes passos:
- No menu Carol Apps, acesse o sub-menu All.
2. Na seção Installed Apps, clique no botão Available Apps.
3. Selecione o aplicativo Contábil e clique no botão Install.
4. Confirme o aplicativo a ser instalado selecionando Contábil e clicando em Finish.
5. Aguarde até o final da instalação.
6. Após a execução do BCInstaller, inicialização do serviço Carol2CService e instalação do Contábil, realize a configuração da Carol Connect.