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Objetivo

TOTVS Carol Painel Backoffice - Módulo Contábil é um produto de Business Analytics integrado com a Inteligência Artificial TOTVS Carol, que auxilia na análise da visão contábil, apresenta alertas de possíveis distorções ao comparar os dados com períodos anteriores e realiza projeções com base na IA.  Este guia apresenta os procedimentos para implantação e configuração do TOTVS Carol Painel Backoffice - Módulo Contábil.

Guia de Implantação

Pré-Requisitos 

Passo-a-Passo


    1. Inicie o TOTVS SmartClient®.
    2. No campo Programa Inicial, informe BCInstaller e preencha os demais campos com as informações de ambiente. Em seguida, clique em Ok.


    3. Selecione a empresa para a qual deseja configurar o TOTVS Carol Painel Backoffice - Módulo Contábil.

    Caso não apareça nenhuma empresa para seleção, utilize o parâmetro de linha -DPI ao abrir o TOTVS SmartClient®. Maiores informações em Parâmetros de linha - TOTVSTEC


    4. Selecione a área Controladoria e clique em Confirmar para prosseguir com a instalação.


    5. Será exibido um Wizard de conferência da classificação das Contas Contábeis.

    É imprescindível que as Contas Contábeis sejam classificadas de forma correta, caso contrário, as informações de saldo das contas não serão apresentadas adequadamente no TOTVS Carol Painel Backoffice - Módulo Contábil.

      

    Se necessário alterar a classificação de contas, selecione a opção "Customizado" na empresa/filial correspondente e em seguida pressione  o botão "Alterar".

    Selecione a conta, sua classificação correta e acione o botão "Reclassificar" para confirmar.


    6. Aguarde o processo ser concluído e clique em Ok.



    Para conferir a instalação, no banco de dados verifique se as views foram criadas.


    A Carol Connect (2C) é a ferramenta de sincronização dos dados do ERP Protheus com a plataforma Carol.

    No  TOTVS Carol Painel Backoffice - Módulo Contábil, o 2C se  comunicará com as views criadas anteriormente pela execução do BCInstaller.


      Para instalação do 2C, siga os passos descritos a seguir:

      1. Realize o download do arquivo de instalação através do link.
      2. Descompacte o arquivo baixado em um diretório do servidor.
      3. alterar o arquivo app.config.yml modificando o parâmetro "clearEntitiesNotFoundOnDatabase: false", salvar o arquivo.
      4. Abra o command do Windows como Administrador e acesse a pasta onde os arquivos foram extraídos.
      5. Execute o comando serviceinstall para instalar o 2C como serviço.


      5. Acesse o serviço do Windows e inicie o Carol2CService.


      Devido à regra de segurança da rede nas empresas, é provável que o serviço do 2C não seja instalado até que as portas e links sejam liberados. Para verificar os itens a liberar, acesse: Requisitos

      Para informações sobre a instalação do 2C no Linux, acesse a documentação da Carol em: https://docs.carol.ai/docs/carol-connect-2c

      Para instalar o aplicativo Contábil, acesse a plataforma Carol no domínio disponibilizado com o usuário e senha fornecidos.


      Após acesso, faça a instalação do aplicativo Contábil, realizando os seguintes passos:

      1. No menu Carol Apps, acesse o sub-menu All. 


                                                                                                                                           


      2. Na seção Installed Apps, clique no botão Available Apps.


      3. Selecione o aplicativo Contábil e clique no botão Install.

                                                               


      4. Confirme o aplicativo a ser instalado selecionando Contábil e clicando em Finish.

                                                               


      5. Aguarde até o final da instalação.

                                                               


      6. Após a  execução do BCInstaller, inicialização do serviço Carol2CService e instalação do Contábil, realize a configuração da Carol Connect.