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ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Abertura da Solicitação de Contrato
  3. Principais Campos para Geração do Contrato
  4. Fluxo da Solicitação de Contrato

01. Visão Geral

O fluxo da Geração de Contratos tem como objetivo viabilizar a disponibilização de um Contrato.

02. Abertura da Solicitação de Contrato

O caminho para abertura da Solicitação de Contratos é:

AçãoDescrição
1ª Na barra lateral esquerda do fluig, posicionar sobre Processos e clicar em Iniciar Solicitações.
2ª 

Procure a categoria SIGAJURI e clicar na opção Solicitação de Contratos.

03. Principais Campos para Geração do Contrato

CampoDescrição
Filial:Selecionar a Filial que o contrato pertence. 
Área Solicitante:Selecionar a Área que o contrato pertence.
Tipo Contrato:

Selecionar o Tipo de Contrato em que o contrato pertence.

Ex: Prestação de Serviço ou Contratação.

Solicitação:Detalhar o objetivo e os termos do contrato.
Observação:Caso haja observação, informe nesse campo. (Preenchimento opcional)
Envolvidos (Contratante):

Selecionar o contratante.

Ex: Fornecedor ou Clientes.

Envolvidos (Contratado):

Selecionar o contratado.

Ex: Cliente ou Outros.

Valor do Contrato:Informar o valor do contrato entre contratante e contratado.
Cond. Pagamento:Informar a Condição de Pagamento da solicitação contrato.
Vigência (Inicio):Informar a data de vigência do contrato.
Renovação Automática:Selecionar se o contrato terá renovação automática, Sim ou Não.


Tela da solicitação de contrato


 04. Fluxo da Solicitação de Contrato

Temos abaixo o fluxo de contrato, sendo a partir da abertura da solicitação de contrato até a geração do contrato final:


    O solicitante preenche os principais campos e envia o fluxo.

    A partir do tipo de contrato e configuração de responsável no Fluig, é escolhido o advogado ou grupo de advogados que receberão a tarefa de "Análise de Documento".





    Caso queira habilitar campos adicionais no formulário, clique aqui.

    Primeira atividade executada pelos advogados.

    Nela, o advogado analisa as informações e documentos onde poderá pedir revisão das informações ou envia-las adiante.


    Caso o advogado identifique a necessidade de complementar informações ou inserir anexos na etapa de "Análise de Documentos", ele poderá devolver a solicitação utilizando a atividade "Revisar Documentos".

    Caso queira habilitar campos adicionais no formulário, clique aqui.

    A minuta poderá ser gerada manualmente ou automaticamente de acordo com a definição contida no "Tipo de contrato" atribuído à solicitação. 

    • Quando a minuta for gerada automaticamente, a solicitação será movida diretamente para a atividade "Valida Minuta".
    • Caso não haja configuração de minuta automática, a solicitação será movida para a atividade "Preenche Minuta", onde o advogado é o responsável por preencher a minuta manualmente.


    Esta etapa é utilizada quando não existe minuta padrão configurada.

    O advogado é responsável por criar a minuta do contrato e enviar para a etapa "Valida Minuta".


    Etapa de responsabilidade do solicitante, que receberá a minuta e deverá negociar com o contratado os termos da minuta.

    Nesta etapa, ele pode cancelar a solicitação ou após revisar os termos e fazer comentários, envia para a atividade de "Gerar Minuta Final".

    Nesta etapa, o advogado revisa a minuta que foi gerada após revisão e negociação do solicitante na atividade "Valida Minuta".

    Ele pode devolver o fluxo para a atividade "Valida Minuta", caso tenha alguma inconformidade ou pode aceitar a minuta e enviar para a atividade de "Finalizar Contrato".

    Etapa de responsabilidade do solicitante.

    Nesta etapa, já temos a versão final do contrato e o solicitante tem como objetivo colher assinaturas e registrar o contrato em questão.

    Após concluída esta tarefa, o contrato está concluído e o seu ciclo de vida continua a ser tratado através do SIGAJURI, com prazos, pagamentos e registro do histórico e documentos.

    Nesta etapa será possível selecionar o documento que precisa ser assinado e as pessoas que serão responsáveis por assinar este documento.


    Ao clicar em "Enviar" e selecionar a etapa "Valida Assinatura" a solicitação irá encaminhar o documento e a lista de assinadores para a Vertsign, que mandará um e-mail para cada assinador com o link para assinar o documento.