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  • Integração TOTVS Captação Sustentável

Importante

Essa integração está disponível a partir da release 12.1.24.

Visão geral

A cada avanço de etapa do Processo Seletivo os dados do interessado são atualizados no TOTVS Captação Sustentável. Assim que o interessado finaliza a inscrição com sucesso é atualizado no cadastro do TOTVS Captação Sustentável o novo código de usuário do Processo Seletivo.

O pré-requisito desta integração é a visibilidade do campo e-mail. Este campo será a chave temporária do interessado.

São 6 eventos passíveis de atualização:

  1. Primeiro formulário de inscrição (mini-formulário);
  2. Primeira etapa do formulário principal de inscrição;
  3. Segunda etapa do formulário principal de inscrição;
  4. Terceira etapa do formulário principal de inscrição ( finalização da inscrição );
  5. Nova inscrição pela central do candidato;
  6. Tentativa de inscrição em um novo processo seletivo com um candidato que já existe na base de dados.

Assim que realizado a seleção da atividade ofertada será atualizado o TOTVS Captação Sustentável.

Sistemas Envolvidos

  • TOTVS Processo Seletivo - O módulo Processo Seletivo gerencia toda a execução de um processo seletivo da Instituição, desde a inscrição, classificação, convocação e pré-matrícula.
  • TOTVS Captação de Alunos - O TOTVS Captação de Alunos gerencia toda a automação de marketing e régua de relacionamento com candidatos e alunos.

Integração

O TOTVS Processo Seletivo pode ser configurado para integrar com o TOTVS Captação de Alunos, para isso é necessário configurar em cada processo seletivo os eventos que serão enviados.


Escopo

As entidades e os pontos de integração que farão parte do escopo dessa integração são:

Entidade

Ponto de Integração

SPSUSUARIO

Dados pessoais

SPSUSUARIOTIPORELACResponsáveis do candidato

SPSINSCRICAOAREAOFERTADA

IDAREAINTERESSE , CODCOLIGADA

SPSOPCAOINSCRITO

IDAREAINTERESSE, CODCOLIGADA

SPSPROCESSOSELETIVO

NOME, IDPS, CODCOLIGADA, DTINIINSCRICAO, DTFIMINSCRICAO

SPSAREAINTERESSE

IDAREAINTERESSE, NOME

SPSAREAOFERTADA

NUMMININSCRIOES, NUMEROVAGAS

SHABILITACAOFILIAL

CODCOLIGADA, CODFILIAL

SHABILITACAOFILIALPL

DTINICIOALTERACAOPROGRAMA, DTFIMALTERACAOPROGRAMA

SGRADE

DTINICIO

SCURSO

CURPRESDIST, NOME, CODMODALIDADECURSO, CODCURSO

SMODALIDADE

DESCRICAO

SPARCPLANO

VALOR

Durante a implantação do TOTVS Captação Sustentável, favor realizar a parametrização da Integração.

Os dados de acesso são gerados exclusivamente no TOTVS Captação Sustentável incluindo as informações de curso e oferta, sendo que o curso no formato (CODCOLIGADA-CODCURSO), sendo o CODCURSO vinculado a matriz aplicada ofertada na área de interesse ofertada do processo seletivo, no caso da oferta deve seguir o padrão (CODCOLIGADA-IDPS-IDAREAINTERESSE).

Os campos de Tipos de Eventos representam os códigos chave do cadastro de Tipo de Evento do TOTVS Captação Sustentável.

A parametrização é realizada por Processo Seletivo.



Para conseguir os dados de integração siga os passos abaixo no TOTVS Captação de Alunos:

Endereço API, Token e Código Origem

Códigos do eventos

Informe o nome do evento e copie seu código na URL.


Simulação do envio dos dados ao TOTVS Captação Sustentável ao avançar a primeira etapa do formulário principal do TOTVS Processo Seletivo.


Etapa por etapa:

Inscrição (dados básicos):

Nessa etapa, será enviado dados do candidato em dois pontos do sistema:

  1. Caso o e-mail esteja parametrizado no critério de busca e o candidato o preencha no mini formulário ao avançar, seus dados iniciais preenchido serão enviados ao TOTVS Captação Sustentável.

      2. Ao preencher os dados no formulário completo e avançar, esses dados também serão enviados ao TOTVS Captação Sustentável.


Inscrição (responsáveis)

Quando o processo seletivo está parametrizado para preencher responsáveis do candidato, assim que os dados dos responsáveis forem preenchidos ao avançar para a etapa de dados do curso, será realizar uma interação com o TOTVS Captação Sustentável.

Será vinculado todos os responsáveis do candidato, pai, mãe, responsável financeiro, responsável a acadêmico e responsável pela inscrição caso o processo seletivo esteja configurado para utilizar.


Inscrição (dados curso):

Assim que o candidato escolhe seu curso e finaliza a inscrição, será realizado uma interação com o TOTVS Captação Sustentável.


Nova inscrição (central do candidato)

Quando o candidato, que já possuí login e senha, acessa a central do candidato e clica no botão "Nova inscrição"  será realizado uma interação com o TOTVS Captação Sustentável.


Nova Inscrição (candidato existente):

Quando um candidato, que já existe na base, tenta realizar uma nova inscrição, porém no mesmo curso onde já está inscrito naquele processo seletivo, é realizado a interação com o TOTVS Captação Sustentável.