Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Produto:

Microsiga Protheus

Versões:

12

Ocorrência:

Documentação detalhada sobre aprovadores e nível de aprovadores para a liberação de contingência do PCO.

Passo a passo:

O objetivo do cadastro Grupos de Aprovação (PCOA520) é possibilitar com que os usuários vinculados a um bloqueio tenha possibilidade de aprovar um valor de Realizado maior que o valor Orçado , a partir de uma solicitação de contingência : Títulos a Pagar, Pedido de compra, etc...

Vale ressaltar que após término do cadastros do Grupo de Aprovadores, é necessário cadastrar Limites de Aprovação (PCOA510), ou seja, cadastrar o usuário que tenha permissão de aprovação e informar as contas orçamentárias, centro de custos e valores de aprovação.

Importante

a) Ao preencher o campo TIPO LIB = USUÁRIO necessita apenas de uma única aprovação;

b) Ao preencher o campo TIPO LIB = NÍVEL vinculado com mais de um usuário é necessário a liberação de ambos Ex: aprovação de gerente e diretor).


Premissas

Certifique-se que tenha pré-cadastrados, contas orçamentarias e centro de custo


Configurador → Ambiente → Cadastros → Parâmetros

MV_PCOINTE = 1

MV_PCOSDCT → Ativar controle de saldo de Contingências



Configurador → Usuários → Senhas → Usuários


PCOA193 → Cadastrar um cubo vinculado a um bloqueio

Atualizações → Cubos → Cubos Gerenciais


Importante

Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.


PCOA520 → Grupos de aprovadores

Atualizações → Contingências → Aprovadores


PCOA510 → Limites de Aprovação



Observe

Acima vinculei o usuário a uma determinada conta e centro de custo, porém, ambos os campos poderão ser preenchido de acordo com o range de liberação de cada cliente, ou de Branco a ZZZZZ.


PCOA030 → Cadastro de processos do SISTEMA

Atualizações → Lançamentos → por Processo

Nesta rotina deve-se obrigatoriamente configurar todos os processos utilizados e principalmente o processo 0000356 no que refere-se a contingência.

Neste exemplo será configurado os processos de contas a pagar e contingência.


Processo 356 → Liberação de Contingência



Importante

Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.


PCOA035 - Bloqueio por processso.

Atualizações → Bloqueios → por Processo

Configurando o processo de contas a pagar que será tratado o bloqueio




Importante

Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.


PCOA050 → Cadastrar um movimento orçado vinculado a conta e centro de custo

Atualizações → Movimentos → Lançamentos


FINA050 → Contas a pagar

Atualizações → Contas a Pagar → Contas a pagar

Após realizado as configurações acima, cadastrar um título vinculado a conta orçamentária 07001 e centro de custo 18018






sim


Observe

Veja abaixo que temos um valor orçado de 6.000,00 e um valor realizado de 6.002,00.



BOTÃO Contingência

Outras Ações → solicitar

Abaixo solicitaremos a contingência de R$ 2,00



Clicar no botão Enviar e botão Fechar



Clicar no botão fechar


PCOA500 → Acessar o módulo PCO rotina de aprovação de contingência com o usuário APROVADOR (luis)

Atualizações → Movimentos → Contingência



Clicar no botão Liberar




Após liberação da contingência INCLUIR a inclusão do titulo vinculado a Contingência.





Abaixo um novo exemplo de Grupos de APROVAÇÃO preenchendo o campo TIPO. LIB = 2 Nivel utilizando-se dois usuários.

PCOA520

PCOA520 - Limites de aprovação com ambos usuários






A liberação da contingência somente ocorrerá quando

a) Acessar o módulo PCO com usuário PCO1 rotina PCOA500 e fazer a primeira liberação

b)Acessar o módulo PCO com usuário PCO2 rotina PCOA500 e realizar a segunda liberação

c) Acessar a rotina FINA050 e vincular o titulo a contingência liberada



Contas a Pagar (FINA050)


Selecionar a contingência a liberar.



Importante

Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.