Enviar e-mails para Funcionários

Essa rotina é utilizada para enviar e-mails aos funcionários de forma global. Pode-se enviar e-mails com relatórios e também enviar mensagens personalizadas (livres).
Pode-se filtrar por chefes, supervisores, funcionários e ainda utilizar o filtro de seleção de funcionários.

Dica: Neste link você encontra COMO FAZER - Configuração de envio de E-mail para Funcionário

Filtro de Destinatários

Nesta seleção, você deve escolher para quem você irá enviar o e-mail desejado.

Selecionando apenas a flag Envia p/ Funcionário, será enviado para os funcionários da base, de acordo com o filtro de seleção de funcionários, passando como parâmetro para geração do relatório apenas os dados do próprio funcionário (Selecionando esta opção não será enviado para chefes e supervisores da seção).

Selecionando apenas a flag Envia p/ Chefes, será enviado para apenas os funcionários que forem chefes das seções e que estiverem com a flag Recebe e-mail de alerta marcada, no cadastro de chefes/supervisores, e de acordo com o filtro de seleção de funcionários, passando como parâmetro para geração do relatório apenas os dados do próprio chefe.

Selecionando apenas  a flag Envia p/ Supervisor, será enviado para apenas os funcionários que forem supervisores das seções e que estiverem com a flag Recebe e-mail de alerta marcada, no cadastro de chefes/supervisores, e de acordo com o filtro de seleção de funcionários, passando como parâmetro para geração do relatório apenas os dados do próprio supervisor. 

Obs: Caso queira realizar o envio para todos da seção, é necessário que seja marcadas as três flags acima.

Atenção: Para enviar e-mails de subordinados para os seus respectivos chefes ou supervisores, deverá ser feito a implementação no próprio relatório:

Exemplo:

1 – Como elaborar o contracheque de funcionário a ser enviado ao chefe:

No caso de envio de contracheques de funcionários, deverá construir  um relatório para esse fim. Abaixo exemplo de um modelo:

colocado um texto descritivo nas bandas explicando a construção do relatório.

2 – Como elaborar uma listagem de subordinados para envio para chefes.

O relatório deverá ter na banda pai a chapa dos funcionários chefes.

E na banda filha onde serão listados os funcionários (subordinados), deverá ser tratado com query similar a abaixo:

Nesta query, o usuário poderá colocar as regras de filtro de subordinados.

SELECT CODSECAO,

       CHAPA,

       NOME

FROM   PFUNC

WHERE  CODCOLIGADA = :CODCOLIGADA

       AND CODSECAO IN (SELECT CODSECAO

                        FROM   PSUBSTCHEFE

                        WHERE  CODCOLIGADA = :CODCOLIGADA

                               AND CHAPASUBST = :CHAPA)

AND CODSITUACAO <> 'D'

Poderia ter a restrição abaixo como mais um exemplo para geração de um relatório “Programação de férias”.

AND  INICIO DE FÉRIAS >= :DATA1 AND INICIO DE FÉRIAS <= : DATA2

Informações do e-mail 

Opção de Envio

Nesta opção, deverá selecionar se o e-mail enviado é Mensagem livre ou Relatório do sistema.

• Mensagem livre, escrita no corpo do e-mail, com opção do envio de documentos como anexo. Caso marque a opção Envia destinatários como Cópia Oculta, os destinatários do e-mail se tornam ocultos, ou seja, os destinatários não conseguirão visualizar outras pessoas para qual o e-mail também foi enviado.
• Relatório do sistema, gerado com os dados do funcionário como parâmetro.

 
Dados do remetente

O e-mail do remetente será considerado o da coligada corrente.
 
Enviar com cópia para

Preenchendo este campo com um e-mail válido, será considerado esse e-mail, para ser cópia do envio.
 
Envio de Relatório do sistema

Nesta página, deverá usar o Relatório .Net.

Caso marque a opção Enviar Relatório como Anexo, o relatório irá como anexo ao e-mail. Com a opção Enviar Relatório como Anexo desmarcada, o relatório virá no corpo do e-mail.

Caso marque a opção Enviar somente quando a consulta do relatório conter dados, será habilitado a consulta SQL, no qual sugerimos usar a mesma consulta do relatório para validação do mesmo, passando como parâmetros coligada e chapa.

Exemplo de parâmetros coligada e chapa

WHERE  CODCOLIGADA = :CODCOLIGADA

CHAPA = :CHAPA

A utilização desse parâmetro tem como finalidade validar se há registros para a geração do relatório e envio do e-mail. 

Assunto

O valor preenchido neste campo, será enviado como Assunto (Titulo) do e-mail.
 
Mensagem

Caso tenha escolhido o envio de relatório como Mensagem Livre, neste campo, será definido o conteúdo do e-mail. Caso a opção de enviar relatório como anexo, também será possível enviar a mensagem no corpo do e-mail.

Exemplo:

Mensagem de alerta caso não tenha dados nos relatórios

Nesse campo poderá escrever uma mensagem para enviar em caso de o relatório não retornar dados para seu respectivo destinatário.

Caso este campo não for utilizado e a consultar não retornar dados não será encaminhado o e-mail.

Exemplo:

Escolha o tipo do relatório em anexo

Caso selecione enviar relatório como anexo, será habilitada a opção de saída do relatório, nos formatos abaixo: