Descrição


Traz mais usabilidade e segurança com uma nova Plataforma para Boletos de Cobrança.
Com a nova plataforma, a estrutura de páginas do portal foi alterada para apenas uma visualização deixando a usabilidade e acesso do cliente simplificado.

Procedimentos para Utilização


O cabeçalho passa a ter a opção de alterar a Data Base e consequentemente o processo de recalculo de correção Monetária, juros Contratual, multa ou descontos. 
O processo de cálculo da Data Base possui as seguintes consistências: 

  • Poderá alterar para data futura desde que o sistema tenha índice de reajuste cadastrado para a data informada.
  • Não poderá informar uma data base anterior à data atual.

As informações dos contratos serão exibidas da seguinte forma:

  • Cabeçalho de cada registro da árvore de contrato:
    • Nº da Subunidade;
    • Unidade;
    • Empreendimento;
    • Nº do Contrato;
    • Cod. Contrato;
    • Valor Total Financiado;
    • Valor Total Pago;
    • Saldo Devedor do Contrato;

Os contratos serão exibidos somente de vendas efetivadas, com contrato gerado e com lançamentos financeiros gerados e desbloqueados.
Ao expandir um contrato, será exibido detalhes das parcelas do contrato, da seguinte forma:

  • Data de Vencimento;
  • Comprador (este campo apenas será exibido se houver mais de um comprador);
  • Descrição do Tipo de Componente;
  • Nº da Parcela;
  • Nº do documento?;
  • VR Parcela;
  • VR Juros;
  • VR Multa;
  • VR Desconto;
  • VR Atual (liquido);

Será permitido selecionar mais de um lançamento financeiro, mesmo que vendas diferentes. No rodapé da página serão exibidos os totalizadores dos campos:

  • VR Parcela;
  • VR Juros;
  • VR Multa;
  • VR Desconto;

Além dos campos totalizadores serão exibidos o total de parcelas selecionadas e também o total valor líquido das parcelas selecionadas .

Parâmetros:
Para as funcionalidades do Portal do Cliente, existe os seguintes parâmetros para o Totvs Incorporação e para o Totvs Gestão Financeira:

  • Parâmetros do Financeiro estarão disponíveis no caminho Contas a Receber>>Integração Bancária:


    • Convênio padrão para Registro Online: A geração de um novo boleto com registro online precisa de um convênio bancário padrão que deverá ser estabelecido nos parâmetros financeiros. O usuário só poderá escolher entre convênios que tenham a opção de Registro online marcado. Não permitir desmarcar a configuração de registro online do convenio que esteja sendo utilizado na parametrização; Não permitir desativar o convenio ou a conta financeira configurada no registro online do convenio que esteja sendo utilizado na parametrização;


  • Parâmetros do Incorporação estão disponíveis nos seguintes caminhos: 

Imobiliária >> Portal do Cliente >> Relatórios

  • Exibir Valores Sumarizados do Contrato: Permite exibir ou não os campos de "Valor Total Financiado Atualizado", "Saldo Devedor" e "Valor Total Pago" da visão de Situação Financeira

Boletos:

  1. Permite antecipação de pagamento: Este parâmetro permite a incorporadora indicar se o Portal TIN deve ou não disponibilizar parcelas financeiras com vencimento futuro para antecipação do pagamento. Para o correto funcionamento do recurso de Antecipação de Pagamento, o recurso de reajuste online do financeiro deve estar ativado para cálculo de valores contratuais(Juros e CM), caso contrário não haverá atualização dos valores contratuais.
    1. Pode antecipar, mesmo com parcela atrasada: Marque esta opção para permitir que o cliente possa antecipar o pagamento das parcelas vincenda (a vencer), mesmo que ele tenha parcelas vencidas, em aberto.
  2. Permite Gerar Novo Boleto para Parcelas Vencidas e do Mês: nem todas as empresas permitem que sejam gerados novos títulos para parcelas já vencidas sendo necessário a parametrização para que cada cliente estabeleça seus próprios critérios


Para usar o recurso de Antecipação de Pagamento, alguns parâmetros são necessários estar devidamente configurados. Caso contrário não haverá atualização dos valores contratuais. Os parâmetros são:

      • Parâmetros TOTVS Incorporação
        Imobiliária >> Contrato
        - Permitir reajustar parcelas enviadas a banco no modelo PRICE (habilitado)
        - Não ALTERAR parcelas enviadas ao banco, no modelo de cálculo PADRÃO (desabilitado)
        Contrato >> Plano Financiamento
        - Tipo de deságio do Modelo de cálculo Pré-Fixado (Price e Sac). (Informado “Valor presente meses”)

      • Parâmetros TOTVS Gestão Financeira
        Financeiro >> Contas a Receber:
        - Permitir alterar lançamentos a receber remetidos ao banco (habilitado)
         Financeiro >> Integração imobiliária:
        - Permitir reajustar lançamentos registrados ou remetidos ao banco na baixa manual e Rec. Via cheque (habilitado)
        Reajusta os valores de integração dos lançamentos até a data de reajuste" (habilitado)


    1. Opções de pagamento para as parcelas: Este parâmetro define se novos boletos ou a antecipação de boleto será feita pelo processo de registro online ou pelo processo de gerar boletos não registrados. Abaixo temos uma explicação de cada item:
      • Registro Online: A geração do boleto é feita pela entidade bancária.
      • Pix TPD: O Pix para pagamento desse boleto é gerado diretamente na entidade bancária cadastrada para o cliente, sem a intermediação de nenhuma outra entidade bancária.
      • Registro Online / Pix TPD: São geradas as duas opções de pagamento acima, cabendo ao cliente escolher a que melhor lhe atende.
    2. Relatório para impressão de boletos não registrados:  Neste parâmetro deve ser selecionado o relatório do RM Report's, que será a base para a geração de boletos. É importante lembrar que este relatório precisa ter como parâmetros os campos: COLIGADA, IDLAN, DATAEMISSAO, DATAVENCIMENTO, VALORPARCELA, NOSSONUMERO, IPTE, CODIGOBARRAS.
    3. Exibir todo o Plano de Financiamento: Na visão da situação financeira de contrato o PDC irá exibir para o comprador logado toda a visão do plano de financiamento. Observação: Caso deseje modificar a versão do comprador no PDC, deverá ser criado um filtro de perfil ou de usuário que será executado para a visão da situação financeira, sendo que o filtro de usuário tem prioridade sobre o filtro de perfil. Para a criação do filtro deverá ser utilizada a tabela XVENDAPARCELA (que existe somente na versão revitalizada do TIN) ou a tabela XPARCELAPAGAMENTO (para bases não revitalizadas).

O uso da opção de Registro Online  no Portal só poderá ser utilizada se o convênio padrão do Gestão Financeira estiver cadastrado.

Processo de Impressão de Boleto
Na nova plataforma estará disponível para o usuário na opção  "Imprimir Boleto", que estará visível apenas quando usuário clicar em abrir qualquer contrato. Após selecionar qualquer lançamento e clicar no botão de impressão de boleto os seguintes processos serão realizados pelo Portal:

  • Reimprimir Boleto: apenas reimprime o boleto usando o relatório padrão configurado no convênio do Gestão Financeira;
    • O usuário deve selecionar as parcelas com vencimento menor ou igual a data atual para gerar a 2º via.
    • A 2º via será gerada via Serviço Financeiro, utilizando relatório padrão parametrizado no convenio do Gestão Financeira.
  • Gerar Novo Boleto: gera um boleto do tipo "Não Registrado", ou seja, que não terá comunicação com o banco.
    • Caso os parâmetros "Permite Antecipação de Pagamento" ou "Permite gerar novo boleto para parcelas vencidas"  estiverem marcados, e o tipo do boleto configurado para Não Registrado o portal irá gerar um boleto baseado no relatório configurado nos parâmetros do Incorporação.
    • O usuário deve selecionar as parcelas  desejadas onde o sistema pode apresentar todas as parcelas futuras do plano, conforme parâmetro "Permite Antecipação de Pagamento", ou apenas as parcelas em aberto até a data atual do sistema.
    • Caso o usuário selecione parcelas vencidas o sistema poderá gerar um novo boleto com todos os valores atualizados  (CM + juros do Contrato + Multa+ Juros de Mora) desde que o parâmetro "Permite gerar novo boleto para parcelas vencidas" esteja marcado.
  • Gerar Boleto Agrupado:  gera um boleto único para todas as parcelas selecionadas, somando o valor total das mesmas.
    • Caso o parâmetro "Permite Antecipação de Pagamento" estiver habilitado, associado a geração de boletos do tipo "Registo Online" o portal agrupará todas as parcelas selecionadas em um único boleto para a mesma data de vencimento.
    • Caso o parâmetro "Permite Gerar Novo Boleto para Parcelas Vencidas e do Mês" estiver habilitado, associado a geração de boletos do tipo "Registo Online" o portal agrupará todas as parcelas selecionadas em um único boleto para a mesma data de vencimento.
    • O(s) novo(s) boleto(s) será (ão) gerado (s) via Serviço Financeiro e conforme convênio padrão parametrizado no financeiro. Conforme o banco associado ao convenio o sistema poderá apresentar o boleto já gerado e pronto para a impressão ou abrir a tela do banco de geração do boleto, pois isso dependerá dos recursos de integração disponibilizados por cada banco.

A impressão de boletos pela nova plataforma e totalmente automática não tendo a influencia do usuário na escolha do processo, ou seja, o sistema avalia a parcela e os parâmetros configurados e demonstra para o usuário um modal com os boletos que serão gerados pelo sistema.
Quando usuário clicar em gerar boleto será sugerido para o usuário o download dos boletos.

Parâmetro - Permite Antecipação de Parcelas em Atraso.

VERSÃO 12.1.34 em diante.

Criado o parâmetro - Permite antecipação de parcelas em Atraso.

Independente do parâmetro acima estar marcado, o cliente tem a opção de antecipar parcelas futuras e da seguinte forma:

  • Qualquer parcela
  • Da primeira parcela para última ( Só pode antecipar a próxima parcela que irá vencer em diante. )
  • Da última parcela para primeira ( Só poderia antecipar da última parcela para primeira.)

Caso o parâmetro de ordem não estiver sendo obedecido no portal, uma mensagem ao tentar gerar o boleto aparece (Obs.: A mensagem muda a descrição da ordem conforme o que for escolhido no parâmetro dentro do RM).

Exemplo de marcação da Primeira para a última:


A mensagem:



Informações Complementares


Se houver mais de um boleto a ser gerado fique atento aos pop'p que serão abertos, pois alguns navegadores bloqueiam a geração de varias abas, sendo assim é necessário autorizar a exibição para imprimir todos boletos.


    De acordo com os parâmetros abaixo, podemos ter vários cenários para reimpressão (2ª via) e antecipação.

    Os parâmetros estão no Totvs Incorporação:

    • Permite antecipação de Pagamento.
    • Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês.


    Primeiro cenário:

    • Permite antecipação de Pagamento. (Desmarcado)
    • Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês. (Desmarcado)

    Com esse cenário, é possível gerar o boleto até o mês atual. Hoje só busca o boleto do vencimento selecionado e não permite gerar mais de um boleto para essa configuração, mas permite gerar mais de um boleto para registro on-line. Boletos remetidos não serão reimpressos nessa configuração. Apenas boletos não emitidos ou não registrados podem ser reimpressos.


    Segundo cenário:

    • Permite antecipação de Pagamento. (Marcado)
    • Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês. (Desmarcado)

    O cliente só pode emitir 2ª via de parcela até a data atual da competência. A vencer pode gerar boleto na data solicitada caso não exista na base. Se antecipação, verifica se existe boleto na data solicitada. Se não existir, gera boleto e chama o relatório (não registrado) ou o registro online do boleto. Se já existir boleto na data, emitir a segunda via.

    Observação: Não permite gerar mais de um boleto para essa configuração, mas permite gerar  mais um boleto para registro on-line.

    Quando o status do boleto é não registrado somente é permitido gerar um boleto. A seguinte mensagem será mostrada:

     


    Terceiro cenário:

    • Permite antecipação de Pagamento. (Desmarcado)
    • Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês. (Marcado)

    Se a parcela estiver vencida, verifica se existe boleto na data solicitada. Se não existir, gera boleto e chama o relatório (não registrado) ou o registro online do boleto. Se já existir boleto na data, emitir a segunda via. Se não for parcela vencida, emitir a segunda via do boleto (relatório) para o boleto existente no Financeiro. Se existir mais de um boleto no Financeiro, buscar o do vencimento.


    Quarto cenário:

    • Permite antecipação de Pagamento. (Marcado)
    • Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês. (Marcado)

    Verifica se existe boleto na data solicitada. Se não existir, gera boleto e chama o relatório (não registrado) ou o registro online do boleto. Se já existir boleto na data, emitir a segunda via do boleto (relatório) para o boleto existente no Financeiro. Se existir mais de um boleto no Financeiro, buscar o do vencimento.


    Quinto Cenário:

    • Novos boletos serão gerados do tipo: Registro Online

    Para este cenário é necessário importar um certificado digital e configurar o convênio da conta caixa, conforme exemplo abaixo:

    E também nos parâmetros financeiros, associar o convênio utilizado.

    Observação: Somente utilizando registro online, será possível realizar o agrupamento de boletos pelo PDC.


    No PDC temos os seguintes grupos de parcelas:

    • Reimprimir: São parcelas que já possuem boletos registrados e sua impressão pode não conter a atualização de Juros e Multa.
    • Sem boleto Emitido: São parcelas que não possuem boletos registrados.
    • Parcelas Agrupadas: São parcelas futuras em antecipação, elas serão agrupadas em um único boleto.
    • Novos: Pode conter lançamentos vencidos com data de vencimento atualizada junto com os cálculos de Juros e/ou multa, ou lançamentos futuros para antecipação. 


    Abaixo segue uma tabela entre a combinação de parâmetros e seus efeitos no sistema:

    ( ) Exibir todo o plano de financiamento
    ( ) Permite antecipação de pagamento
    ( ) Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês 
    Filtra parcelas vencidas até o mês atual.
    Exibe os grupos de "Reimprimir" e "Sem Boleto Emitido".
    (X) Exibir todo o plano de financiamento
    () Permite antecipação de pagamento
    () Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês 
    Filtra todas parcelas. (Permite o filtro por perfil.)
    Exibe os grupos de "Reimprimir" e "Sem Boleto Emitido", para parcelas vencidas até o mês atual.
    Exibe o grupo "Agrupadas" para todas as parcelas futuras a vencer. Gera um boleto unico para as parcelas selecionadas. (Registro on-line)
    () Exibir todo o plano de financiamento
    (X) Permite antecipação de pagamento
           ( ) Registro on-line
           (X) Não registrado
    () Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês 
    Filtra todas parcelas.
    Exibe os grupos de "Reimprimir" e "Sem Boleto Emitido", para parcelas vencidas até o mês atual.
    Exibe o grupo "Novos" para todas as parcelas a vencer. Um único boleto por parcela selecionada, se não existir boleto para o lançamento.
    () Exibir todo o plano de financiamento
    (X) Permite antecipação de pagamento
           (X) Registro on-line
           ( ) Não registrado
    () Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês 
    Filtra todas parcelas.
    Exibe os grupos de "Reimprimir" e "Sem Boleto Emitido", para parcelas vencidas até o mês atual.
    Exibe o grupo "Agrupadas" para todas as parcelas a vencer. Gera um boleto unico para as parcelas selecionadas. (Registro on-line)
    () Exibir todo o plano de financiamento
    () Permite antecipação de pagamento
    (X) Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês
           ( ) Registro on-line
           (X) Não registrado
    Filtra parcelas vencidas até o mês atual.
    Exibe o grupo "Novos" para todas as parcelas a vencidas até o mês atual. Um único boleto por parcela selecionada, se não existir boleto para o lançamento.
    () Exibir todo o plano de financiamento
    () Permite antecipação de pagamento
    (X) Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês
           (X) Registro on-line
           ( ) Não registrado
    Filtra parcelas vencidas até o mês atual.
    Exibe o grupo "Agrupadas" para todas as parcelas a vencidas até o mês atual. Gera um boleto unico para as parcelas selecionadas. (Registro on-line)
    () Exibir todo o plano de financiamento
    (X) Permite antecipação de pagamento
    (X) Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês
           ( ) Registro on-line
           (X) Não registrado
    Filtra todas parcelas.
    Exibe o grupo "Novos" para todas as parcelas a vencer e vencidas até o mês atual. Um único boleto por parcela selecionada, se não existir boleto para o lançamento.
    () Exibir todo o plano de financiamento
    (X) Permite antecipação de pagamento
    (X) Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês
           (X) Registro on-line
           ( ) Não registrado
    Filtra todas parcelas.
    Exibe o grupo "Agrupadas" para todas as parcelas a vencer e vencidas até o mês atual. Gera um boleto unico para as parcelas selecionadas. (Registro on-line)

    Observação

    Quando utilizamos o Registro Online, os dados bancários podem ser anexados ao empreendimento. Caso estiver associado, todo o processo relacionado aos boletos, serão consultados primeiramente nos dados bancários do empreendimento. Caso não exista convênio parametrizado nos dados bancários do Empreendimento, será utilizado o convênio do lançamento.

    Quando utilizamos somente a opção de Registro Online, somente o botão de "Gerar Cobrança" será apresentado. Para a geração dos boletos, basta pressionar este botão, depois de selecionar os lançamentos.

    (estrela) Melhoria que será liberada a partir da versão 12.1.32.

    Será possível realizar a geração do PIX diretamente na visão de situação Financeira.

    Para que o processo seja realizado com sucesso, algumas parametrizações são necessárias:

    1. Acessar o Totvs Gestão Financeira e parametrizar o TPD(Totvs Pagamento Digital)

      Importante:

      Para realizar essa parametrização é necessário acionar a equipe do Totvs Gestão Financeira para que todas as devidas orientações seja passadas. 

    2. Acessar os parâmetros do TCGI, Parâmetros>>Gestão de Imóveis>>Portal do Cliente>>Relatórios - 'Opções de Pagamento para as parcelas:

      Importante:

      • Para que seja possível habilitar o PIX ou Registro Online é preciso trabalhar com o(s) parâmetro(s) Permite antecipação de pagamento ou Permite gerar novo boleto parcela vencida e do mês.
      • Quando utilizamos somente a opção de PIX TPD, somente o botão de "Gerar Cobrança" será apresentado. Para a geração do QR Code, basta pressionar este botão, depois de selecionar os lançamentos.


    Ao realizar a parametrização será disponibilizado no portal do cliente em situação financeira as opções para realizar o Registo online(Boleto) ou PIX. Para a execução do processo é necessário selecionar a parcela que deseja selecionar a opção Boleto(Para registro Online) ou PIX e clicar em Gerar Cobrança.












    Será apresentado um pop up informando os valores das parcelas selecionadas e ao clicar em baixar será realizar o processo de Registro Online ou PIX.

    Para o PIX será apresentado o QR Code permitindo a captura via câmera ou uma opção para copiar o código.


    No aplicativo Meu Imóvel:


    Assim como no portal, ao realizar o pagamento de uma parcela, será exibido a geração de cobrança. De acordo com a parametrização citada acima, ambas as opções (pagamento por boleto ou pix) ou opções individuais estarão disponíveis.



    No momento do pagamento, para parametrização com pagamento apenas com pix, somente a opção pix será mostrada. O mesmo ocorre para o boleto. Em caso de ambas, ambas as opções serão mostradas:


    • Ambos (ao clicar na opção "Copiar código QR Pix" ou "Copiar código de barras", o código será copiado para área de transferência):


    • Somente Pix (ao clicar na opção "Copiar código QR Pix", o código será copiado para área de transferência):


    • Somente código de barras (ao clicar na opção "Copiar código de barras", o código será copiado para área de transferência):







    • Sem rótulos