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  • Solicitação de Cadastro Empresa Parceira e Funcionário


Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que empresas interessadas em ser parceiras da IE, possam solicitar se cadastro através de uma página pública disponibilizada no Portal RM e que esse cadastro seja aprovado/reprovado através dos fluxos: Cadastro de Empresa Parceira e cadastro de Funcionário da Empresa Parceira do FLUIG.

Procedimento para utilização:

Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:


Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.

Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução dos fluxos de cadastro de empresa parceira e cadastro de funcionário da empresa parceira. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).

  • Código = aprovador_parcerias | Descrição = Aprovador de parcerias
  • Código = responsável_empresa_parceira | Descrição = Responsável pela empresa parceira

Em seguida, associar os usuários aos respectivos papéis cadastrados.


É importante ter o usuário mestre criado em todas as empresas para que, ao executar a página pública, o sistema consiga validar o usuário que iniciará a solicitação.


Importar os fluxos "Cadastro de Empresa Parceira" e "Cadastro de Funcionário da Empresa Parceira" para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS).
 Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig


Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos dos fluxos "Cadastro de Empresa Parceira" e "Cadastro de Funcionário da Empresa Parceira".

Parametrização necessária:

Geração de Usuários da Empresa Parceira

A funcionalidade permitirá a geração de usuários no RM e para isso novos parâmetros foram criados para permitir a criação automática desses usuários.
Cadastro: Totvs Educacional | Educacional | Configurações | Parâmetros | Geração de usuários | Funcionários da Empresa Parceira


Nessa opção será permitido parametrizar se a geração será automática, e quando parametrização será seguida.
Caso a geração esteja configurada como automática, após a aprovação do Fluxo do FLUIG: "Aprovar o Cadastro da Empresa Parceira", o funcionário vinculado ao cadastro da Empresa Parceira, seguirá a regra definida pelo usuário.


Arquivo "web.config":
Caso o usuário deseje, poderá fazer uso do reCAPTCHA do Google, para impedir a entrada de dados automatizada na página pública. Para configurar o uso do reCAPTCHA é preciso seguir os seguintes passos:

  • Acessar o arquivo web.config da pasta "Source/Edu-Educacional/Public/EmpresaParceira/" da instalação do portal para configurar a tag EXIBIR_RECAPTCHA para "true".
  • Será necessário preencher também as tags SITE_KEY e SECRET_KEY, desse mesmo arquivo web.config, seguindo as orientações fornecidas pelo Google em https://www.google.com/recaptcha/ para o correto funcionamento.

Para o correto funcionamento da solução as tags PROCESSID e USERID, desse mesmo arquivo web.config, devem estar configuradas com "rm_edu_dgr_empresa_parceira" e "mestre" respectivamente. Essas informações definem qual fluxo (PROCESSID) deverá ser executado pelo webservice do FLUIG e qual usuário será responsável por iniciar a solicitação (USERID).


Descrição do Processo:
Através da página pública, a empresa fará seu cadastro, disponibilizando informações necessárias tais como CNPJ, nome fantasia, e-mail, etc., e dados de uma pessoa responsável na empresa. Esse responsável será o contato entre empresa e a IE, e o primeiro usuário dessa empresa a ser cadastrado no Portal RM, onde posteriormente terá o papel para cadastrar os demais funcionários da empresa.
Por padrão esta página pública estará com acesso restrito impossibilitando a utilização do cadastro, sendo necessário para os clientes que queiram utilizá-la, a parametrização do arquivo web.config (<allow users="*"/>) e a disponibilização do link http://PORTAL/Source/Edu-Educacional/Public/EmpresaParceira/EduEmpresaParceira.html, onde PORTAL é o endereço do Portal RM instalado e configurado no cliente.
Após realizar o cadastro na página pública, essas informações serão encaminhadas para a IE e através de um fluxo do FLUIG (Cadastro de Empresas Parceiras). O sistema criará automaticamente a solicitação no FLUIG, permitindo que algum usuário, vinculado ao papel de "aprovador_parcerias", assuma essa solicitação e possa realizar a aprovação desse cadastro.
Após aprovação ou rejeição do cadastro, o sistema deverá enviar e-mail à empresa indicando o status de sua solicitação. Esse status será enviado ao e-mail cadastrado para a pessoa responsável, definido na página pública e será feito através do FLUIG.
O FLUIG utiliza templates para realizar o envio de e-mails personalizados, para mais detalhes acessar o link Envio de e-mail personalizado. Os nomes dos templates de e-mail utilizados pelos fluxos são:

  • solicitacao_empresa_parceira - enviado ao solicitar o cadastro da empresa
  • solicitacao_empresa_parceira_aprovada - enviado ao aprovar o cadastro da empresa
  • solicitacao_empresa_parceira_reprovada - enviado ao reprovar o cadastro da empresa
  • solicitacao_funcionario_empresa_parceira - enviado ao solicitar o cadastro do funcionário
  • solicitacao_funcionario_empresa_parceira_aprovada - enviado ao aprovar o cadastro do funcionário
  • solicitacao_funcionario_empresa_parceira_reprovada - enviado ao reprovar o cadastro do funcionário

Caso o cadastro da Empresa Parceira seja aprovado e o parâmetro para geração automática de usuário esteja marcado (conforme parametrização descrita acima) o sistema fará a geração desse usuário para ser utilizado no Portal RM.

* Informação Importante *
Se a instituição quiser permitir o acesso desse usuário ao FLUIG, deverá posteriormente realizar o sincronismo RM x FLUIG através da visão de usuários no RM e vincular esse usuário ao papel "responsavel_empresa_parceira" através do módulo de administração do FLUIG.


Para realizar o sincronismo RM x Fluig:

  • Cadastro: Totvs Educacional | Educacional | Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Empresas | Anexo |Funcionários da Empresa | 'Editar' o registro do usuário | Processos | Sincroniza Usuários do Corpore com o GED


O registro da Empresa Parceira e do funcionário, poderá ser visualizada através do menu:

  • Cadastro: Totvs Educacional | Educacional | Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Empresas

O usuário criado, passa a ter acesso ao Portal RM para usufruir dos recursos relacionados ao Portal de Estágio e a visualização do Curso da Instituição. Além disso este funcionário poderá também cadastrar novos funcionários para a empresa utilizando a funcionalidade disponibilizada no FLUIG, caso tenha acesso.


Antes de cadastrar o funcionário responsável o usuário poderá

Para cadastrar novo funcionário da empresa, o usuário responsável deverá:

  • Acessar o fluxo "Cadastro de Funcionários de Empresa Parceira" no FLUIG e gerar uma nova solicitação.
  • Após solicitar o cadastro do novo funcionário no FLUIG, essa solicitação deverá ser aprovada por um usuário vinculado ao papel "aprovador_parcerias".  O mesmo procedimento descrito acima, para geração de usuário RM, também acontecerá após aprovação dessa solicitação no FLUIG.

Com o objetivo de diferenciar se o cadastro foi realizado através das páginas públicas, nas visões de "Empresas" e "Funcionários da empresa" será possível verificar se os registros foram gerados a partir do FLUIG, foi criado o "Nº processo FLUIG" na lista de colunas.

Para visualizar o fluxo completo, segue abaixo o diagrama de atividades com o objetivo de ter uma visão mais clara do processo descrito.

Fluxo: Aprovar/Reprovar o Cadastro da Empresa Parceira




ð Fluxo: Aprovar/Reprovar o Cadastro de Novos Funcionários da Empresa





 Informações Complementares

Documento Técnico - Solicitação de cadastro de empresa parceira e seus funcionários

 
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Solicitação de cadastro de empresa parceira e seus funcionários

Personalização de e-mail Fluig


  • Sem rótulos