Incluir / Excluir Bolsa Retroativa - Alterando o lançamento original

Inclusão de Bolsa
Processo automático para fazer os seguintes passos:
- Cancela a baixa, considerando que a baixa pode ter sido parcial.
- Insere a bolsa para o aluno.
- Regera os lançamentos (serão regerados todas as parcelas já geradas anteriormente, inclusive as que não foram baixadas, considerando o novo valor da bolsa)
- Baixa os lançamentos utilizando o processo padrão de baixa (preenchendo o pagamento a maior com o valor da bolsa). O valor da bolsa estará no valor opcional parametrizado, porém, como o aluno já pagou, este valor a maior também será incluído no campo destinado à conta corrente, pois somente assim conseguiremos incluir este valor na próxima parcela a ser gerada.
- Insere um registro de crédito na conta corrente do aluno no valor da bolsa.

Observação: se a contabilização já foi exportada para o TOTVS Gestão Contábil, deverá ser feito o estorno antes da execução desse processo. Se o período já foi fechado no RM Saldus, o sistema avisará e não permitirá a execução do processo neste período. Com relação ao período da competência definido no TOTVS Educacional, deverá ser feito um estorno manual de um ou mais meses.

Exclusão de Bolsa
Processo automático para fazer os seguintes passos:
- Cancela a baixa - Cancela a bolsa do aluno
- Regera o lançamento
- Faz uma baixa parcial nos lançamentos ou baixa o lançamentos preenchendo o pagamento a menor com o valor da bolsa. Se o valor opcional de pagamento a menor não for informado, será feita uma baixa parcial, caso contrário será utilizada a conta corrente.
- Se a opção selecionada for um pagamento a menor, insere um registro de débito na conta corrente do aluno que poderá ser cobrado integralmente no próximo lançamento gerado (pagamento a menor), ou se aluno não tiver mais parcelas não geradas, pode-se usar o processo de aproveitamento de valores em conta corrente.

Observação: se a contabilização já foi exportada para o Totvs Gestão Contábil, deverá ser feito o estorno antes da execução desse processo.

Atenção:
Ao realizar a inclusão ou exclusão de uma bolsa retroativa o sistema altera o lançamento financeiro no qual a bolsa está sendo incluída ou excluída, regerando-o. 

Para os casos em que o status do boleto deste lançamento seja igual a 'Remetido' ou 'Registrado', a inclusão ou exclusão de bolsa retroativa para este lançamento somente será permitida se o parâmetro do sistema 'Cancelar remessa automaticamente ao regerar o lançamento financeiro quando boleto estiver com status Remetido ou Registrado' estiver marcado, pois como haverá mudança de valores, a remessa do boleto original precisará ser cancelada.

Para os casos em que o lançamento esteja baixado e com extrato agrupado, não será possível a inclusão da bolsa retroativa, pois o sistema não tem autonomia para refazer o agrupamento dos extratos após a inclusão da bolsa retroativa, devido limitações quanto a forma de pagamento e quanto a baixas parciais. Ou seja, para alguns casos, o sistema não conseguiria refazer o agrupamento, mantendo o extrato da forma como o agrupamento foi aplicado originalmente. Para estes casos será necessário que o cancelamento da baixa seja feito manualmente.

Para maiores informações consulte o link com as regras para Regeração de lançamentos.
 
Importante: Ao incluir ou excluir uma bolsa retroativa o sistema altera o lançamento financeiro, incluído o valor da respectiva bolsa no campo de Valor Opcional ou no campo de Valor de Integração parametrizado para armazenar o valor (Bolsa Condicional e Bolsa Incondicional), se o lançamento estiver baixado o valor recebido da bolsa também é lançado no campo parametrizado para registrar Pagamento a menor ou Pagamento a maior (dependendo da operação: inclusão ou exclusão) e dependendo da parametrização este valor vai ser transportado para a conta corrente do aluno.
É importante observar, então, a parametrização utilizada para armazenar estes valores que pode ser Valor Opcional ou Valor de Integração (Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional), mas o controle dos valores, independentemente se lançados em Valor Opcional ou Valor de Integração será feito igualmente.
 
  

   Recursos Adicionais

Passo a Passo - Inclusão de bolsas retroativas
Passo a Passo - Exclusão de bolsa retroativa