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Objetivo 

O procedimento de Liberação de Contingência Orçamentária - PCO, tem como propósito controlar as solicitações de contingências a partir de um  workflow via Fluig.

Pré-requisitos

Configurar o parâmetro a seguir:

NomeMV_PCOWFCT
TipoNumérico
Cont. Port.2
Descrição

Indica se deve ser gerado workflow para liberação de contingência orçamentária - PCO

0 - Desabilitado o workflow

1 - Somente envio de e-mail

2 - Workflow via Fluig

Premissas

  • Possuir ambiente Fluig conectado com o Protheus 
  • Possuir usuário cadastrado

Benefícios

Permite que o processo de aprovação das ações executadas na Liberação de Contingência Orçamentária - PCO seja feito de forma +Simples e +Ágil, podendo ser realizado diretamente na interface Fluig, juntamente com os demais processos do dia a dia, de forma integrada.

Ambiente de Negócio

Segmento

Serviços

Áreas de Negócios

Planejamento e Controle Orçamentário

Processo do Workflow


    Atividades do Processo

    Atividade: Solicitar Contingência Orçamentária 

    Descrição: Bloqueio orçamentário mediante configuração

    Instrução: Ao atingir o ponto de bloqueio, o usuário é informado do motivo do bloqueio, tendo a possibilidade de solicitar uma contingência para o aprovador.


    Atividade: Enviar Workflow via Fluig

    Descrição: O workflow será enviado para o Fluig.

    Instrução: Acessar o Fluig com o login do aprovador da contingência, gerando uma nova tarefa para o mesmo. 


    Atividade: Aprovado e Reprovado via Fluig

    Descrição: Define se a contingência foi ou não aprovada pelo Fluig.

    Instrução: Acessar a solicitação de contingência e alterar o status, indicando a aprovação ou reprovação.


    Atividade: Registrar Aprovação/ Reprovação

    Descrição: Após a alteração do campo Status, a alteração deverá ser salva. 

    Instrução: Salvar a liberação da contingência para envio do retorno ao Protheus.


    Atividade: Retornar Aprovação/ Reprovação

    Descrição: Se o workflow estiver aprovado, a resposta será enviada ao Protheus e a solicitação será movimentada no Fluig. Se não estiver aprovado, a Liberação de Contingência Orçamentária permanecerá bloqueada no Protheus e poderá ser desbloqueada pelo sistema (ou mantido o bloqueio)

    Instrução: Acesse o Protheus para verificar o status da Liberação de Contingência Orçamentária. Com a contingência liberada, a movimentação do solicitante poderá ser executada.

    Como Utilizar

    Iniciando o Processo pelo Protheus


      No Configurador, configure o parâmetro MV_POCWFCT, com o tipo numérico 2



      No módulo Financeiro em Contas a pagar, cadastre algum lançamento. (Que deve estar configurado no PCO)


      Até que atinja o Bloqueio realizado.

      Para solicitar uma contingência, na tela de bloqueio do Contas a pagar acesse Outras ações / Solicitar clique em Salvar



      Após, aparecerá uma tela informando que a contingência solicitada está aguardando aprovação.

      A Manutenção de contingência orçamentária informa o status de cada solicitação.


      Movimentando e Consultando o Processo pelo Fluig


        Em Worflow na aba Formulário será exibida outra aba com a Solicitação de Contingência. É possível ter acesso as informações do lançamento.

        A aba Aprovação contém dados do responsável pela aprovação. Efetue a aprovação ou não e clique em Enviar para que a solicitação seja enviada para o Fluig.





        No Fluig em Central de tarefas aparecerá a solicitação pendente de aprovação.

        Finalizando o Processo pelo Protheus


          Acessando novamente o Protheus em Manutenção de Contingência Orçamentária, é possível ver se o lançamento foi aprovado ou rejeitado.

          A partir da contingência liberada é possível incluir o título com o aporte do orçamento aprovado.

          No módulo Financeiro em Contas a pagar aparecerá uma aba informando o tipo de bloqueio, no caso Bloqueio realizado. Após, clique em Contingência.

          Em Contas a pagar informará todos os lançamentos que tem o contingência solicitada. Selecione aquela que deseja e clique em Salvar.

          Note que o título foi incluído com sucesso.

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