Para realizar a importação de dados por arquivo texto no TOTVS Gestão Patrimonial, será utilizada a ferramenta "RM Conector", que facilita a execução destas operações de forma dinâmica, utilizando a própria regra dos cadastros.
Esta ferramenta pode ser acessada através do Menu Utilitários| Rm Conector | Importação. A partir deste menu, você seleciona e/ou edita o Conceito referente ao cadastro que deseja importar no Módulo do patrimônio, pois é por meio dele que você informa o caminho onde esta o arquivo que deseja importar.
Na Aba "Conexões de Origem" deve ser informado o caminho onde esta o arquivo "txt", e após salvar o cadastro do Conceito, ir em processo > Processar Conceito. O processo de importação por texto contempla a importação dos seguintes cadastros:
- Patrimônio
- Títulos
- Rateio Gerencial do Patrimônio
- Localização
- Responsável
- Histórico Transferência de Controle
Observações:
- Caso seja a primeira vez a utilizar o processo de importação, é necessário que se inclua um novo conceito e defina para qual cadastro o mesmo será utilizado, através da importação do conceito.
- Os conceitos estão disponíveis através do menu Gestão > TOTVS Compartilhamento.
- No Layout de importação, existe a coluna "Obrigatório". Ela consiste na obrigatoriedade ou não do preenchimento do campo. Quando informado com "X", o mesmo tem preenchimento obrigatório, quando vazio, o preenchimento é opcional.
Atualmente possuímos os seguintes conceitos disponíveis:
Dicas!
1) Existem casos em que o conceito não é executado ou importa os valores incorretamente dependendo do conteúdo (letras com acentuação, Ç ou à por exemplo) porque o arquivo txt está com uma codificação diferente do conceito. Os conceitos possuem codificação UTF-8, portanto caso o arquivo não tenha essa configuração será necessário altera-lo. Para isso basta editar o conceito e alterar a seguinte configuração:
2) O conceito por padrão interrompe a importação em casos de avisos. Caso necessário desativar essa configuração para permitir que o conceito termine a execução sem exibir esses avisos, desmarque a opção "Parar execução caso houver algum aviso".
Edite o conceito e desmarque os 3 pontos:
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